5 ตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Access สำหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปและเว็บ

หากคุณรู้สึกว่า Microsoft Access ผูกติดอยู่กับระบบ Windows มากเกินไป มีข้อจำกัดเรื่องขนาดไฟล์ หรือใช้งานยากสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณมีโปรแกรมอื่นที่เป็นตัวเลือกที่ดีหลายตัว ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแบบฟอร์มและรายงานบนเดสก์ท็อป ฐานข้อมูลภายในเครื่องแบบง่ายๆ พื้นที่ทำงานร่วมกันแบบไม่ต้องเขียนโค้ด หรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจบนเว็บเบราว์เซอร์ ตัวเลือกทั้งห้าด้านล่างนี้ครอบคลุมความต้องการเหล่านั้นโดยไม่ได้อ้างว่าทุกฟีเจอร์ของ Access มีโปรแกรมอื่นที่ใช้งานได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว

เหตุใดจึงควรพิจารณาใช้โปรแกรมอื่นแทน Microsoft Access?

Microsoft Access ยังคงเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในปัจจุบัน รวมถึง Access สำหรับ Microsoft 365 และ Access 2024 ข้อจำกัดของไฟล์หลักก็ยังคงอยู่ คือ ฐานข้อมูล .accdbหนึ่งๆ.mdbสามารถมีขนาดได้สูงสุด 2 GB โดยหักพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับอ็อบเจ็กต์ระบบ Microsoft แนะนำให้ย้ายข้อมูลไปยังฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ เช่น SQL Server เมื่อแอปพลิเคชันต้องการความจุหรือความสามารถในการขยายขนาดที่มากขึ้น โปรดดูข้อมูลจำเพาะอย่างเป็นทางการของAccessและคำแนะนำในการย้ายข้อมูลไปยัง SQL Server

5 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Microsoft Access ที่น่าพิจารณา

1. LibreOffice Base: โปรแกรมทดแทนเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดโดยรวม

หากคุณชื่นชอบรูปแบบคลาสสิกของ Access ที่ประกอบด้วยตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงานในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป LibreOffice Baseจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด LibreOffice อธิบายว่า Base เป็นส่วนหน้าของฐานข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน พร้อมด้วยวิซาร์ดสำหรับวัตถุฐานข้อมูลหลักและการเชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลภายนอก

LibreOffice เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเมื่อคุณต้องการเครื่องมือเดสก์ท็อปแบบโอเพนซอร์สฟรี และไม่ต้องการสร้างเว็บแอปพลิเคชัน ข้อเสียหลักคือการย้ายข้อมูล: โค้ด VBA, มาโคร, ฟอร์ม, รายงาน และแบบสอบถามเฉพาะของ Access มักจะต้องได้รับการตรวจสอบหรือสร้างใหม่ เริ่มต้นด้วยภาพรวม LibreOffice Base อย่างเป็นทางการ

2. DB Browser สำหรับ SQLite: เหมาะที่สุดสำหรับฐานข้อมูลขนาดเล็กที่ใช้งานในเครื่อง

DB Browser for SQLiteเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการฐานข้อมูลขนาดเล็กในเครื่องที่มีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกเป็นหลัก โปรแกรมนี้รองรับการสร้างและแก้ไขฐานข้อมูล SQLite การกำหนดตารางและดัชนี การเรียกดูระเบียน การนำเข้าและส่งออกข้อมูล CSV และการเรียกใช้คำสั่ง SQL บน Windows, macOS และ Linux

มันไม่ใช่โปรแกรมที่จำลอง Access อย่างสมบูรณ์แบบ: ไม่มีเลเยอร์แอปพลิเคชัน Access ที่เทียบเท่ากับฟอร์มและรายงานที่ขับเคลื่อนด้วย VBA อย่างไรก็ตาม ความเรียบง่ายนี้มีประโยชน์สำหรับรายการสินค้าคงคลัง ข้อมูลการวิจัย ต้นแบบ หรือฐานข้อมูลผู้ใช้คนเดียวอื่นๆ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์โครงการ DB Browser for SQLite

3. Baserow: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันแบบไม่ต้องเขียนโค้ด สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน

Baserowเป็นแพลตฟอร์มฐานข้อมูลแบบโอเพนซอร์สที่ทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ผู้ใช้สามารถสร้างตารางที่เชื่อมโยงกัน นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต สร้างมุมมองหลายแบบ รวบรวมบันทึกผ่านแบบฟอร์ม และสร้างแอปพลิเคชันและแดชบอร์ดได้ มีให้เลือกทั้งแบบโฮสต์และแบบติดตั้งเอง

เลือกใช้ Baserow เมื่อหลายคนจำเป็นต้องทำงานกับข้อมูลเดียวกัน และโมเดลไฟล์บนเดสก์ท็อปของ Access กลายเป็นคอขวด Baserow ไม่สามารถรัน Access VBA หรือจำลองอิน.accdbเทอร์เฟซได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงต้องสร้างใหม่ในรูปแบบมุมมองบนเว็บเบราว์เซอร์ ฟอร์ม แอปพลิเคชัน หรือระบบอัตโนมัติ ดูเอกสารอย่างเป็นทางการของ Baserow เพิ่มเติมได้

4. nuBuilder Forte: เหมาะที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันฐานข้อมูลแบบโฮสต์เอง

nuBuilder Forteถูกออกแบบมาเพื่อแปลงข้อมูลจากฐานข้อมูลให้เป็นเว็บแอปพลิเคชันแบบหลายผู้ใช้ โครงการโอเพนซอร์สนี้เขียนด้วยภาษา PHP และใช้ MySQL อินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์รองรับการเข้าสู่ระบบ การกำหนดสิทธิ์ แบบฟอร์ม รายการที่ค้นหาได้ บันทึกที่เกี่ยวข้อง การคำนวณ และการส่งออกเป็นไฟล์ PDF ในขณะที่นักพัฒนาสามารถขยายแอปพลิเคชันด้วย SQL, PHP และ JavaScript ได้

เหมาะสำหรับแอปพลิเคชันภายในองค์กรที่ผู้ใช้เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แต่จำเป็นต้องมีการจัดการเว็บเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูล รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่เว็บไซต์ทางการของ nuBuilder

5. NocoDB: เหมาะที่สุดสำหรับอินเทอร์เฟซแบบสเปรดชีตที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน

NocoDBเป็นแพลตฟอร์มฐานข้อมูลแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่มีอินเทอร์เฟซคล้ายสเปรดชีต เอกสารประกอบปัจจุบันครอบคลุมถึงตาราง บันทึกข้อมูลที่เชื่อมโยง ตัวกรอง ฟอร์ม Kanban และมุมมองอื่นๆ API และอินเทอร์เฟซแบบกำหนดเอง NocoDB สามารถสร้างโปรเจ็กต์ของตนเองและเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล PostgreSQL หรือ MySQL ที่รองรับได้

นี่เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่ต้องการเปลี่ยนจากการใช้งาน Access เป็นส่วนหน้า แต่ยังคงเก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ฟอร์ม รายงาน มาโคร และตรรกะ VBA ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ Access ยังคงต้องได้รับการออกแบบใหม่ ดูเอกสารอย่างเป็นทางการของ NocoDB เพิ่มเติมได้

คุณควรเลือกทางเลือกใด?

• LibreOffice Base:มอบประสบการณ์การใช้งานแบบเดสก์ท็อปที่ใกล้เคียงที่สุดกับเวอร์ชันฟรี
• โปรแกรมเรียกดูฐานข้อมูลสำหรับ SQLite:การทำงานกับ SQLite ในเครื่องอย่างง่ายดาย
• Baserow:ตาราง ฟอร์ม แอป และแดชบอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
• nuBuilder Forte:แอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบหลายผู้ใช้ที่ติดตั้งใช้งานเองได้
• NocoDB:การเข้าถึงข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบใช้ร่วมกันผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คล้ายกับโปรแกรมสเปรดชีต

ก่อนที่จะย้ายฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่เดิม

การตรวจสอบข้อมูลไม่ได้จำกัดแค่เพียงตารางและความสัมพันธ์เท่านั้น ควรแสดงรายการแบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน มาโคร โมดูล VBA รูทีนการนำเข้า/ส่งออก และข้อมูลที่เชื่อมโยงที่บันทึกไว้ด้วย ตัวเลือกส่วนใหญ่สามารถรับข้อมูลตารางที่ส่งออกได้ แต่พฤติกรรมของแอปพลิเคชันมักต้องมีการทำงานเพิ่มเติมแยกต่างหาก

หาก Access ยังคงเหมาะสมกับผู้ใช้ แต่ปัญหาอยู่ที่ไฟล์ข้อมูล การเปลี่ยนไปใช้ระบบอื่นทั้งหมดอาจไม่จำเป็น Microsoft สนับสนุนให้ใช้ Access เป็นส่วนหน้าในขณะที่ SQL Server หรือ Azure SQL จัดเก็บข้อมูล หากคุณกำลังจะเลิกใช้ Access โดยสิ้นเชิง ให้ย้ายสำเนาไปก่อนและตรวจสอบความสัมพันธ์ การคำนวณ สิทธิ์ ฟอร์ม และรายงาน ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ในระบบการทำงานจริง