คำแนะนำ ChatGPT ที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับการเขียนจดหมายปะหน้า

หากคุณเคยใช้ ChatGPT คุณจะทราบดีว่าสิ่งเดียวที่คุณต้องการสำหรับจดหมายปะหน้าคือการหาข้อความแจ้ง ChatGPT ที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการเขียนจดหมายปะหน้า คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์ในทุกขั้นตอนของการแก้ไขของคุณ ดังนั้น เรามาดูคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าและวิธีใช้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการหางานของคุณ

เคล็ดลับบางประการที่คุณต้องพิจารณาก่อนเขียนจดหมายปะหน้าด้วย ChatGPT

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครให้ได้มากที่สุด ยิ่งคุณให้ข้อมูลกับ ChatGPT มากเท่าไหร่ จดหมายของคุณก็จะยิ่งมีรายละเอียดและเป็นส่วนตัวมากขึ้นเท่านั้น และอย่าใช้จดหมายของ ChatGPT เหมือนกับที่คุณได้รับ เนื้อหาของ ChatGPT นั้นดี แต่ก็เป็นเพียงเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยเครื่องจักรเสมอ ซึ่งสามารถตรวจจับได้ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์หลายแห่ง ดังนั้นอะไรก็ตามที่คุณได้รับจากระบบ AI คุณต้องเขียนมันใหม่ในแบบของคุณเอง 

นอกจากนี้ อย่ายึดติดกับพรอมต์เดียว การแจ้งเตือน ChatGPT มีหลายรูปแบบ การใช้หลายๆ แบบจะช่วยให้คุณได้ไอเดียเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในฉบับร่างสุดท้ายของคุณ นอกเหนือจากการเขียนจดหมายของคุณใหม่แล้ว คุณต้องตรวจทานข้อความหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกันหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ใบรองอาจทำให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณปิดกรณีของคุณได้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด อย่าหักโหมจนเกินไป คุณอาจต้องการรวมข้อมูลทั้งหมดที่ ChatGPT มอบให้คุณในฉบับร่างสุดท้ายของจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรสั้นและกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการพูด 

คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับ ChatGPT ในการเขียนร่างแรกของจดหมายปะหน้า

1. โปรดร่างจดหมายสมัครงานด้วยภาษาที่เป็นทางการสำหรับ (ตำแหน่ง) ที่ (บริษัท)
2. กรุณาเขียนจดหมายปะหน้าอย่างไม่เป็นทางการสำหรับการสมัครงานในตำแหน่ง (ตำแหน่ง) ที่ (บริษัท) โดยมีความยาวน้อยกว่า 150 คำ
3. คุณสามารถร่างจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (ชื่อ) บริษัทน้อยกว่า 150 คำได้หรือไม่?
4. คุณช่วยเขียนจดหมายแนะนำตัวแบบมืออาชีพสำหรับบทบาทของ (ตำแหน่ง) ที่บริษัท (ชื่อ) ได้ไหม
5. โปรดเขียนจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจด้วยคำน้อยกว่า 150 คำสำหรับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (ชื่อบริษัท)
6. โปรดเขียนจดหมายสมัครงานโดยเน้นว่าข้อกำหนดของ (ชื่อบริษัท) ตรงกับคุณสมบัติของฉันอย่างไร
7. โปรดให้ตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่มีคำน้อยกว่า 150 คำซึ่งเป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพ
8. โปรดร่างเทมเพลตจดหมายปะหน้าสำหรับฉันในอุตสาหกรรม (อาชีพ) ทำให้โน้มน้าวใจ มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ เขียน 150 คำในย่อหน้าสั้นๆ
9. นี่คือร่างแรกของจดหมายปะหน้าที่ฉันเขียน โปรดบอกฉันว่าฉันจะปรับปรุงได้อย่างไรและทำให้เป็นมืออาชีพและโน้มน้าวใจมากขึ้น (คัดลอกและวางจดหมายปะหน้าของคุณ)
10. ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้านี้ใหม่ให้ตรงกับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (บริษัท) ได้อย่างไร (คัดลอกและวางจดหมาย)
11. ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (บริษัท) คุณช่วยเขียนจดหมายปะหน้าให้ฉันด้วยคำน้อยกว่า 150 คำที่ช่วยให้ฉันได้งานได้ไหม
12. ฉันสนใจที่จะสมัครงานตำแหน่ง (บทบาท) ใน (บริษัท) คุณช่วยเขียนจดหมายสมัครงานที่ทั้งน่าสนใจและไม่เกิน 150 คำให้ฉันได้ไหม
13. คุณช่วยกรุณาสร้างจดหมายปะหน้าสั้นๆ ที่สุภาพสำหรับงานที่ฉันสมัครได้ไหม ตำแหน่งคือ (บทบาท) ที่ (บริษัท)
14. ฉันสนใจในตำแหน่ง (บทบาท) ข้อกำหนดคือ (ชุดทักษะเฉพาะ) และคุณต้องมีประสบการณ์ใน (สาขางาน) คุณช่วยสร้างจดหมายปะหน้าเพื่อแสดงความสามารถของฉันในด้านเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยเป้าหมายของบริษัทได้หรือไม่
15. ระบุทักษะของฉันใน (ฟิลด์) และเขียนจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจสำหรับ (บทบาท) ที่ (บริษัท)

ข้อความแจ้งที่ทำให้ ChatGPT เขียนจดหมายของฉันใหม่เพื่อรวมข้อมูลส่วนบุคคล

1. เขียนจดหมายของฉันใหม่ในลักษณะที่แสดงความสามารถ (ทักษะ) และความหลงใหลของฉัน ใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในเรซูเม่ของฉัน คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ
2. ให้คำแนะนำเพื่อรวมคุณสมบัติและประสบการณ์เฉพาะของฉันไว้ในจดหมายปะหน้าของฉัน (วางจดหมายปะหน้าที่มีอยู่และประวัติย่อของคุณ)
3. เขียนจดหมายปะหน้าใหม่โดยเน้นความสามารถในการทำงานเป็นทีมของฉัน
4. แก้ไขจดหมายปะหน้าของฉันให้โดดเด่นเหนือคู่แข่งโดยใส่คุณสมบัติและประสบการณ์จ��กเรซูเม่ของฉัน (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ)
5. แสดงทักษะความเป็นผู้นำของฉันอย่างมีประสิทธิภาพในจดหมายปะหน้า
6. สร้างจดหมายปะหน้าของฉันใหม่เพื่อมุ่งเน้นไปที่ความสามารถในการแก้ปัญหาและคิดอย่างสร้างสรรค์
7. อธิบายในจดหมายสมัครงานนี้ว่าประสบการณ์การทำงานของฉันได้เตรียมฉันให้ประสบความสำเร็จในบทบาทนี้อย่างไร (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ)
8. ปรับปรุงจดหมายปะหน้านี้เพื่อเน้นคุณสมบัติเฉพาะของฉันและวิธีที่ตรงกับเป้าหมายในอนาคตของบริษัท (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณที่นี่)
9. โปรดแก้ไขจดหมายปะหน้านี้และใช้คำหลักจากรายละเอียดงานเพื่อแสดงคุณสมบัติของฉันและวิธีที่ตรงกับเป้าหมายของบริษัท (คัดลอกและวางรายละเอียดงานและประวัติย่อของคุณ)
10. โปรดดูที่ทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของฉันในเรซูเม่ของฉัน และเขียนจดหมายปะหน้าใหม่เพื่อเน้นว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับบริษัทที่ฉันสมัครอย่างไร โปรดระบุคำหลักเฉพาะจากรายละเอียดงาน (คัดลอกและวางประวัติและรายละเอียดงานของคุณ)

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าฉบับสุดท้ายตามจดหมายที่ ChatGPT เขียน

รวมประวัติย่อและรายละเอียดงานของคุณในจดหมาย

ใช่ คุณขอให้ระบบ AI รวมข้อมูลจากเรซูเม่และรายละเอียดงาน แต่คุณต้องเพิ่มบางสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องกล่าวถึง มีบางจุดที่ระบบ AI อาจไม่เห็นเป็นลำดับความสำคัญ แต่เป็นเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของคุณ ดังนั้นควรใช้วิจารณญาณของตัวเองก่อนเสมอ

ตั้งค่าเสียง

น้ำเสียงของจดหมายเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถขอให้ ChatGPT ตั้งค่าให้คุณได้ คุณสามารถระบุในข้อความแจ้งว่าต้องการให้จดหมายเป็นทางการ ไม่เป็นทางการ หรือเป็นมิตร ในทางกลับกัน เพื่อทำให้จดหมายปะหน้าของคุณสร้างด้วยเครื่องจักรน้อยลงและเขียนด้วยมือมากขึ้น คุณต้องแก้ไขสิ่งทั้งหมดเพื่อให้เป็นหนึ่งในลักษณะต่อไปนี้: 

• มืออาชีพ
• โน้มน้าวใจ
• การสนทนา
• เล่าเรื่อง
• ความคิดสร้างสรรค์
• ทางเทคนิค

ทำให้กระชับ

จดหมายปะหน้าของคุณจะต้องกระชับแต่สามารถอ่านได้และมีส่วนร่วม นี่คือสิ่งที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ ตัดส่วนที่คุณคิดว่าอาจซ้ำซ้อนออกให้หมด และเพิ่มประโยคสั้นๆ ตรงประเด็นเพื่ออธิบายตัวคุณและความสามารถของคุณให้ดีที่สุด

เขียนคำเปิดปิดให้แข็งแรง

คุณสามารถขอให้ ChatGPT เปิดและปิดจดหมายปะหน้าได้ดี แต่อีกครั้ง คุณควรเขียนส่วนเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง เนื่องจากเป็นส่วนที่สร้างความประทับใจแรกให้กับผู้อ่าน คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ ChatGPT จัดเตรียมให้คุณเพื่อสร้างสิ่งที่เหมาะสม แต่ใช้คำพูดของคุณเอง 

ขอให้ ChatGPT ทำการปรับเปลี่ยน

ก่อนเขียนจดหมายใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง โปรดให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์แก่ ChatGPT เพื่อปรับแต่งจดหมายและทำให้เป็นไปตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า: “นั่นเป็นจดหมายที่ดี แต่คุณช่วยทำให้มันสั้นลงและตรงประเด็นกว่านี้ได้ไหม” 

ความคิดสุดท้าย

การใช้ ChatGPT ในการเขียนจดหมายสมัครงานจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก ยิ่งไปกว่านั้น จดหมายที่คุณเขียนโดยใช้ความช่วยเหลือของ ChatGPT ยังดูเป็นมืออาชีพและสร้างสรรค์มากขึ้นอีกด้วย แต่ระวังเรื่องหนึ่ง ไม่ต้องพึ่งพาระบบ AI เพียงอย่างเดียว ให้เขียนจดหมายใหม่ด้วยคำพูดของคุณเองเพื่อหลีกเลี่ยงการคัดลอกผลงานและการตรวจจับ นอกจากนี้ ตรวจทานจดหมายทั้งหมดอย่างระมัดระวังและตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ผิด ขอให้โชคดีกับงานในอนาคตของคุณ!