หากคุณเคยใช้ ChatGPT คุณจะทราบดีว่าสิ่งเดียวที่คุณต้องการสำหรับจดหมายปะหน้าคือการหาข้อความแจ้ง ChatGPT ที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการเขียนจดหมายปะหน้า คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์ในทุกขั้นตอนของการแก้ไขของคุณ ดังนั้น เรามาดูคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าและวิธีใช้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการหางานของคุณ
เคล็ดลับบางประการที่คุณต้องพิจารณาก่อนเขียนจดหมายปะหน้าด้วย ChatGPT
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครให้ได้มากที่สุด ยิ่งคุณให้ข้อมูลกับ ChatGPT มากเท่าไหร่ จดหมายของคุณก็จะยิ่งมีรายละเอียดและเป็นส่วนตัวมากขึ้นเท่านั้น และอย่าใช้จดหมายของ ChatGPT เหมือนกับที่คุณได้รับ เนื้อหาของ ChatGPT นั้นดี แต่ก็เป็นเพียงเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยเครื่องจักรเสมอ ซึ่งสามารถตรวจจับได้ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์หลายแห่ง ดังนั้นอะไรก็ตามที่คุณได้รับจากระบบ AI คุณต้องเขียนมันใหม่ในแบบของคุณเอง
นอกจากนี้ อย่ายึดติดกับพรอมต์เดียว การแจ้งเตือน ChatGPT มีหลายรูปแบบ การใช้หลายๆ แบบจะช่วยให้คุณได้ไอเดียเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในฉบับร่างสุดท้ายของคุณ นอกเหนือจากการเขียนจดหมายของคุณใหม่แล้ว คุณต้องตรวจทานข้อความหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกันหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ใบรองอาจทำให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณปิดกรณีของคุณได้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด อย่าหักโหมจนเกินไป คุณอาจต้องการรวมข้อมูลทั้งหมดที่ ChatGPT มอบให้คุณในฉบับร่างสุดท้ายของจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรสั้นและกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการพูด
คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับ ChatGPT ในการเขียนร่างแรกของจดหมายปะหน้า
- โปรดร่างจดหมายสมัครงานด้วยภาษาที่เป็นทางการสำหรับ (ตำแหน่ง) ที่ (บริษัท)
- กรุณาเขียนจดหมายปะหน้าอย่างไม่เป็นทางการสำหรับการสมัครงานในตำแหน่ง (ตำแหน่ง) ที่ (บริษัท) โดยมีความยาวน้อยกว่า 150 คำ
- คุณสามารถร่างจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (ชื่อ) บริษัทน้อยกว่า 150 คำได้หรือไม่?
- คุณช่วยเขียนจดหมายแนะนำตัวแบบมืออาชีพสำหรับบทบาทของ (ตำแหน่ง) ที่บริษัท (ชื่อ) ได้ไหม
- โปรดเขียนจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจด้วยคำน้อยกว่า 150 คำสำหรับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (ชื่อบริษัท)
- โปรดเขียนจดหมายสมัครงานโดยเน้นว่าข้อกำหนดของ (ชื่อบริษัท) ตรงกับคุณสมบัติของฉันอย่างไร
- โปรดให้ตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่มีคำน้อยกว่า 150 คำซึ่งเป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพ
- โปรดร่างเทมเพลตจดหมายปะหน้าสำหรับฉันในอุตสาหกรรม (อาชีพ) ทำให้โน้มน้าวใจ มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ เขียน 150 คำในย่อหน้าสั้นๆ
- นี่คือร่างแรกของจดหมายปะหน้าที่ฉันเขียน โปรดบอกฉันว่าฉันจะปรับปรุงได้อย่างไรและทำให้เป็นมืออาชีพและโน้มน้าวใจมากขึ้น (คัดลอกและวางจดหมายปะหน้าของคุณ)
- ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้านี้ใหม่ให้ตรงกับตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (บริษัท) ได้อย่างไร (คัดลอกและวางจดหมาย)
- ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง (บทบาท) ที่ (บริษัท) คุณช่วยเขียนจดหมายปะหน้าให้ฉันด้วยคำน้อยกว่า 150 คำที่ช่วยให้ฉันได้งานได้ไหม
- ฉันสนใจที่จะสมัครงานตำแหน่ง (บทบาท) ใน (บริษัท) คุณช่วยเขียนจดหมายสมัครงานที่ทั้งน่าสนใจและไม่เกิน 150 คำให้ฉันได้ไหม
- คุณช่วยกรุณาสร้างจดหมายปะหน้าสั้นๆ ที่สุภาพสำหรับงานที่ฉันสมัครได้ไหม ตำแหน่งคือ (บทบาท) ที่ (บริษัท)
- ฉันสนใจในตำแหน่ง (บทบาท) ข้อกำหนดคือ (ชุดทักษะเฉพาะ) และคุณต้องมีประสบการณ์ใน (สาขางาน) คุณช่วยสร้างจดหมายปะหน้าเพื่อแสดงความสามารถของฉันในด้านเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยเป้าหมายของบริษัทได้หรือไม่
- ระบุทักษะของฉันใน (ฟิลด์) และเขียนจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจสำหรับ (บทบาท) ที่ (บริษัท)
ข้อความแจ้งที่ทำให้ ChatGPT เขียนจดหมายของฉันใหม่เพื่อรวมข้อมูลส่วนบุคคล
- เขียนจดหมายของฉันใหม่ในลักษณะที่แสดงความสามารถ (ทักษะ) และความหลงใหลของฉัน ใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในเรซูเม่ของฉัน คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ
- ให้คำแนะนำเพื่อรวมคุณสมบัติและประสบการณ์เฉพาะของฉันไว้ในจดหมายปะหน้าของฉัน (วางจดหมายปะหน้าที่มีอยู่และประวัติย่อของคุณ)
- เขียนจดหมายปะหน้าใหม่โดยเน้นความสามารถในการทำงานเป็นทีมของฉัน
- แก้ไขจดหมายปะหน้าของฉันให้โดดเด่นเหนือคู่แข่งโดยใส่คุณสมบัติและประสบการณ์จ��กเรซูเม่ของฉัน (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ)
- แสดงทักษะความเป็นผู้นำของฉันอย่างมีประสิทธิภาพในจดหมายปะหน้า
- สร้างจดหมายปะหน้าของฉันใหม่เพื่อมุ่งเน้นไปที่ความสามารถในการแก้ปัญหาและคิดอย่างสร้างสรรค์
- อธิบายในจดหมายสมัครงานนี้ว่าประสบการณ์การทำงานของฉันได้เตรียมฉันให้ประสบความสำเร็จในบทบาทนี้อย่างไร (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณ)
- ปรับปรุงจดหมายปะหน้านี้เพื่อเน้นคุณสมบัติเฉพาะของฉันและวิธีที่ตรงกับเป้าหมายในอนาคตของบริษัท (คัดลอกและวางเรซูเม่ของคุณที่นี่)
- โปรดแก้ไขจดหมายปะหน้านี้และใช้คำหลักจากรายละเอียดงานเพื่อแสดงคุณสมบัติของฉันและวิธีที่ตรงกับเป้าหมายของบริษัท (คัดลอกและวางรายละเอียดงานและประวัติย่อของคุณ)
- โปรดดูที่ทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของฉันในเรซูเม่ของฉัน และเขียนจดหมายปะหน้าใหม่เพื่อเน้นว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับบริษัทที่ฉันสมัครอย่างไร โปรดระบุคำหลักเฉพาะจากรายละเอียดงาน (คัดลอกและวางประวัติและรายละเอียดงานของคุณ)
วิธีเขียนจดหมายปะหน้าฉบับสุดท้ายตามจดหมายที่ ChatGPT เขียน
รวมประวัติย่อและรายละเอียดงานของคุณในจดหมาย
ใช่ คุณขอให้ระบบ AI รวมข้อมูลจากเรซูเม่และรายละเอียดงาน แต่คุณต้องเพิ่มบางสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องกล่าวถึง มีบางจุดที่ระบบ AI อาจไม่เห็นเป็นลำดับความสำคัญ แต่เป็นเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของคุณ ดังนั้นควรใช้วิจารณญาณของตัวเองก่อนเสมอ
ตั้งค่าเสียง
น้ำเสียงของจดหมายเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถขอให้ ChatGPT ตั้งค่าให้คุณได้ คุณสามารถระบุในข้อความแจ้งว่าต้องการให้จดหมายเป็นทางการ ไม่เป็นทางการ หรือเป็นมิตร ในทางกลับกัน เพื่อทำให้จดหมายปะหน้าของคุณสร้างด้วยเครื่องจักรน้อยลงและเขียนด้วยมือมากขึ้น คุณต้องแก้ไขสิ่งทั้งหมดเพื่อให้เป็นหนึ่งในลักษณะต่อไปนี้:
- มืออาชีพ
- โน้มน้าวใจ
- การสนทนา
- เล่าเรื่อง
- ความคิดสร้างสรรค์
- ทางเทคนิค
ทำให้กระชับ
จดหมายปะหน้าของคุณจะต้องกระชับแต่สามารถอ่านได้และมีส่วนร่วม นี่คือสิ่งที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ ตัดส่วนที่คุณคิดว่าอาจซ้ำซ้อนออกให้หมด และเพิ่มประโยคสั้นๆ ตรงประเด็นเพื่ออธิบายตัวคุณและความสามารถของคุณให้ดีที่สุด
เขียนคำเปิดปิดให้แข็งแรง
คุณสามารถขอให้ ChatGPT เปิดและปิดจดหมายปะหน้าได้ดี แต่อีกครั้ง คุณควรเขียนส่วนเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง เนื่องจากเป็นส่วนที่สร้างความประทับใจแรกให้กับผู้อ่าน คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ ChatGPT จัดเตรียมให้คุณเพื่อสร้างสิ่งที่เหมาะสม แต่ใช้คำพูดของคุณเอง
ขอให้ ChatGPT ทำการปรับเปลี่ยน
ก่อนเขียนจดหมายใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง โปรดให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์แก่ ChatGPT เพื่อปรับแต่งจดหมายและทำให้เป็นไปตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า: “นั่นเป็นจดหมายที่ดี แต่คุณช่วยทำให้มันสั้นลงและตรงประเด็นกว่านี้ได้ไหม”
ความคิดสุดท้าย
การใช้ ChatGPT ในการเขียนจดหมายสมัครงานจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก ยิ่งไปกว่านั้น จดหมายที่คุณเขียนโดยใช้ความช่วยเหลือของ ChatGPT ยังดูเป็นมืออาชีพและสร้างสรรค์มากขึ้นอีกด้วย แต่ระวังเรื่องหนึ่ง ไม่ต้องพึ่งพาระบบ AI เพียงอย่างเดียว ให้เขียนจดหมายใหม่ด้วยคำพูดของคุณเองเพื่อหลีกเลี่ยงการคัดลอกผลงานและการตรวจจับ นอกจากนี้ ตรวจทานจดหมายทั้งหมดอย่างระมัดระวังและตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ผิด ขอให้โชคดีกับงานในอนาคตของคุณ!