วิธีเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT

แนวคิดในการสนทนาอย่างมีเหตุผลกับเบราว์เซอร์ของคุณและให้เบราว์เซอร์ตอบคำถามของคุณทั้งหมดราวกับว่าครูของคุณกำลังนั่งอยู่ต่อหน้าคุณนั้นเป็นความฝันมาโดยตลอด ตอนนี้มันอยู่ที่นี่ เรามี AI อยู่ในมือและสามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้ไม่รู้จบ ตัวอย่างเช่น เราสามารถเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT และขจัดปัญหาในการเขียนจดหมายทั้งฉบับด้วยตัวเราเอง บทความนี้จะบอกทุกอย่างเกี่ยวกับการเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT

ChatGPT คืออะไร?

Chat-based Generative Pre-trained Transformer หรือ ChatGPT เป็นแชทบอทที่พัฒนาขึ้นใหม่ซึ่งใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างการสนทนาที่เป็นธรรมชาติกับผู้ใช้ แชทบ็อตนี้สามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ตราบเท่าที่คุณถามคำถามที่ถูกต้องและนำการสนทนาไปในเส้นทางที่ถูกต้อง ดังนั้น คุณสามารถถาม ChatGPT เกี่ยวกับอะไรก็ได้ ตั้งแต่สูตรอาหารไปจนถึงแยมผิวส้มที่คุณชื่นชอบ ไปจนถึงจดหมายแนะนำตัวที่เป็นทางการแต่เป็นมิตรสำหรับการสมัครงานครั้งล่าสุดของคุณ 

ChatGPT ช่วยคุณหางานได้อย่างไร?

ChatGPT ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้งานประจำวันของคุณสามารถจัดการได้มากขึ้น เช่นเดียวกับเครื่องมือ AI อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ต้องการเขียนเรซูเม่ที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือไม่? ChatGPT มีไว้เพื่อคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือมหัศจรรย์นี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เขียนจดหมายแสดงความสนใจ และเขียนจดหมายแนะนำตัว 

นอกจากนี้ ChatGPT ยังสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพที่ดีที่สุดสำหรับคุณโดยพิจารณาจากประสบการณ์ก่อนหน้านี้และสิ่งที่คุณสนใจ คิดว่ามันเหมือนกับการพูดคุยกับที่ปรึกษาด้านอาชีพฟรี ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดในโลกพร้อมสรรพ 

สิ่งเดียวที่คุณต้องจำไว้คือฐานข้อมูลของ ChatGPT นั้นจำกัดอยู่เล็กน้อยสำหรับข้อมูลที่เป็นของปี 2021 และก่อนหน้านั้น ดังนั้น ข้อมูลที่ให้ควรได้รับการตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลที่ทันสมัยมากขึ้น แน่นอน การตอบสนองของ ChatGPT เริ่มต้นด้วยคำเตือน หากคำถามที่คุณถามต้องการคำตอบที่คำนึงถึงเวลา ดังนั้น คุณจะรู้ว่าเมื่อใดควรเชื่อถือคำตอบที่คุณได้รับอย่างสมบูรณ์ และเมื่อใดควรรับคำตอบด้วยเกลือเม็ดหนึ่ง 

ข้อดีของการเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT คืออะไร

รู้สึกดีที่เป็นปัจจุบันและใช้เทคโนโลยีล่าสุดในงานประจำวันของคุณ แต่การใช้ ChatGPT ทำได้ลึกกว่านี้มาก นำมาซึ่งข้อดีหลายประการที่มองข้ามไม่ได้จริงๆ 

มันช่วยคุณประหยัดเวลา

การมีผู้ช่วยส่วนตัวเขียนจดหมายถึงคุณในแบบที่คุณต้องการช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก คุณต้องให้คำแนะนำที่ถูกต้องและมีทักษะในการพิสูจน์อักษร แน่นอนว่ามันดีกว่าการเขียนจดหมายทั้งฉบับตั้งแต่เริ่มต้น

ทำให้จดหมายของคุณสร้างสรรค์มากขึ้น

หลายคนไม่รู้วิธีแสดงออกในรูปแบบการเขียนที่มีส่วนร่วมและสร้างสรรค์ คนเหล่านี้จะได้รับประโยชน์อย่างมากจาก ChatGPT และความช่วยเหลือในกระบวนการเขียน จดหมายที่ทั้งสร้างสรรค์และน่าอ่านสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างได้เช่นกัน 

นั่นฟรี

ผู้สร้าง ChatGPT ยังไม่ได้กำหนดราคาสำหรับการใช้บริการ อาจเป็นเพราะยังอยู่ระหว่างดำเนินการ และมีหลายสิ่งที่ต้องทำเพื่อสร้างระบบ AI ที่สมบูรณ์แบบ ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ChatGPT ให้บริการฟรีในขณะนี้ และสามารถให้จดหมายแนะนำตัวที่โดดเด่นในการแข่งขันแก่คุณได้ 

อะไรคือข้อเสียของการใช้ ChatGPT สำหรับจดหมายปะหน้า?

เช่นเดียวกับเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นใหม่ ChatGPT ยังมีหนทางอีกยาวไกล ฐานข้อมูลสามารถใช้การอัปเดตได้อย่างแน่นอนเนื่องจากมีข้อมูลถึงปี 2019 เท่านั้น สำหรับจดหมายปะหน้า มีข้อเสียบางประการในการใช้ ChatGPT ที่คุณต้องพิจารณา: 

มันอาจจะดูธรรมดาเกินไป

จุดอ่อนอย่างหนึ่งของ ChatGPT คือเนื้อหาที่ส่งให้คุณนั้นดีพอๆ กับข้อมูลที่คุณส่งมาเท่านั้น ดังนั้น หากคำแนะนำของคุณไม่ครบถ้วนเพียงพอ คุณจะจบลงด้วยจดหมายส่วนตัวที่น้อยกว่าอุดมคติ

อาจมีภาพหลอนมากเกินไป

ภาพหลอนเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องตามความเป็นจริง ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อข้อความแจ้งที่คุณให้ระบบ AI กว้างเกินไปและคลุมเครือ ภาพหลอนเหล่านี้อาจนำไปสู่การโกหกโดยไม่ได้ตั้งใจในจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งอาจสร้างปัญหาร้ายแรงให้คุณในภายหลัง

ความรู้เฉพาะทางที่จำกัด

หากคุณต้องการให้จดหมายปะหน้าของคุณมีข้อมูลทางเทคนิคในสายงานของคุณ หรือถ้าคุณต้องการใช้ศัพท์เฉพาะบางคำที่มีความหมายเฉพาะในสายงานของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องอธิบายทุกอย่างชัดเจนในข้อความแจ้ง เนื่องจาก ChatGPT ไม่ มีข้อมูลนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสิ่งที่ล้ำสมัย 

จะเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT ได้อย่างไร

เนื่องจากระบบ AI จะทำการยกของหนักทั้งหมด กระบวนการทั้งหมดจึงตรงไปตรงมาจริงๆ และใช้เวลาและความพยายามไม่มากนัก นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเขียนจดหมายปะหน้าด้วย ChatGPT 

1. ลงทะเบียนใน Open AI

ในการสร้างบัญชี:

1. ไปที่หน้า ChatGPTในเว็บไซต์ OpenAI แล้วคลิกลอง ChatGPT
   
2. คลิกที่ลงทะเบียน
   
3. จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างบัญชี ขั้นตอนการลงทะเบียนประกอบด้วยการป้อนที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ และยืนยันด้วยข้อความที่คุณจะได้รับ 

2. ขอให้ ChatGPT เขียนจดหมายปะหน้าร่างแรก

นี่จะเป็นจดหมายทั่วไปที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณหรือบริษัทที่คุณสมัคร แบบร่างนี้จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณให้ระบบ AI แจ้งเพิ่มเติม สิ่งเดียวที่คุณต้องระบุ ณ จุดนี้คือน้ำเสียงและสไตล์ที่คุณต้องการให้จดหมายของคุณมี

3. ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบริษัทแก่ ChatGPT

ยิ่งคุณให้ข้อมูลกับระบบ AI มากเท่าไหร่ จดหมายของคุณก็จะยิ่งเป็นส่วนตัวมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถระบุชื่อบริษัท ลักษณะงาน ตำแหน่งงาน และทักษะที่เกี่ยวข้องให้กับระบบได้ เป็นเรื่องน่ารู้ที่ ChatGPT ไม่ซ้ำประโยคเหมือนที่คุณเขียน ประโยคถูกเขียนขึ้นเพื่อให้เหมาะกับทั้งตัวอักษรโดยเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์และเชื่อมโยงกัน 

4. เพิ่มเรซูเม่ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลและคุณสมบัติของคุณเองในจดหมายปะหน้า สุดท้าย คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดของเรซูเม่ของคุณในช่องแชท และขอให้ ChatGPT รวมข้อมูลจากเรซูเม่เพื่อกรอกจดหมาย 

ระบบ AI จะเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเพิ่มลงในจดหมายโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายและน่าประทับใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย คุณไม่สามารถสร้างจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพได้เพียงแค่ย้ำเนื้อหาในเรซูเม่ของคุณ จดหมายปะหน้าจะต้องมีข้อมูลที่นอกเหนือจากนั้น 

5. ทำให้เป็นส่วนตัว

นี่คือเวลาที่จะป้อนให้ระบบ AI ด้วยข้อมูลมากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เกี่ยวกับบุคลิกภาพของคุณ ทักษะเฉพาะตัวของคุณที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท ข้อมูลเชิงลึกของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานและกระบวนการหากคุณได้รับการว่าจ้าง เป็นต้น บน. ข้อมูลนี้จะทำให้จดหมายปะหน้าของคุณมีเสียงที่ไม่เหมือนใครซึ่งจำเป็นมาก

6. พิสูจน์อักษร

ร่างจดหมายที่คุณได้รับนี้ยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ คุณจะต้องพิสูจน์อักษรอย่างหนักและเพิ่มสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องเพิ่มลงในจดหมาย นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะทำให้จดหมายที่สร้างขึ้นโดย AI น้อยลงและเขียนด้วยลายมือมากขึ้น

ข้อความแจ้ง ChatGPT ที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการเขียนจดหมายปะหน้า

1. “โปรดเขียนจดหมายปะหน้าถึงฉันโดยระบุว่าเหตุใดฉันจึงมีค่ามากสำหรับทีม ...... นี่คือรายละเอียดของงาน: ……” และเมื่อคุณมีแบบร่างแรกแล้ว ให้เขียนว่า: “เขียนจดหมายนี้ใหม่เพื่อรวม CV ของฉัน……”
2. “กรุณาร่างจดหมายปะหน้า (เป็นทางการ/ไม่เป็นทางการ) สำหรับตำแหน่ง…… ที่……. บริษัท". หลังจากร่างฉบับแรก โปรดปรับแต่งจดหมายนี้ให้รวมข้อมูลจากรายละเอียดงาน: ….” และสุดท้ายขอให้ ChatGPT ปรับแต่งจดหมาย: “โปรดระบุลักษณะส่วนตัว การศึกษา ทักษะ และประสบการณ์จากประวัติย่อของฉัน….” 
3. “เขียนจดหมายปะหน้าสำหรับ……. ตำแหน่งที่……. บริษัทที่แสดงการศึกษาของฉัน………และประสบการณ์ของฉัน………….” และสำหรับร่างที่สอง: "เขียนจดหมายนี้ใหม่เพื่อแสดงคุณค่าที่ฉันสามารถเพิ่มให้กับบริษัทและอนาคตของบริษัท" และสุดท้าย: "ใส่เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนบุคคลนี้เพื่อทำให้จดหมายมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น"
4. “เขียนจดหมายสมัครงานในฐานะวิศวกรไอที” ในร่างที่สอง: "เขียนจดหมายใหม่เพื่อรวมการแนะนำและข้อมูลในประวัติย่อของฉัน" ในร่างที่สาม: “เขียนจดหมายนี้ใหม่เพื่อกล่าวถึงข้อมูลเกี่ยวกับงาน นี่คือรายละเอียดงาน….”
5. “คุณช่วยเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับบทบาทของ … ที่ … ได้ไหม? ฉันจบการศึกษาจาก…และเคยทำงานที่….” สำหรับร่างที่สอง: "คุณช่วยใส่ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับฉันได้ไหม ฉันเป็น … ฉันสามารถ … ฉันมี … ทักษะ และฉันสามารถนำ … มาสู่บริษัทได้”

บางจุดที่ต้องจำไว้

• โปรดจำไว้ว่าจดหมายสมัครงานยังคงเป็นจดหมาย คุณต้องรวมองค์ประกอบต่างๆ เช่น ข้อมูลติดต่อ บทนำ เนื้อหา บทสรุป คำทักทายและวลีปิดท้ายที่เหมาะสม
• อย่าพึ่งพา ChatGPT มากเกินไป ไม่มีสิ่งใดมาแทนที่สายตาที่เฉียบแหลมของมนุษย์ในการตรวจจับข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดในข้อความ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องอ่านจดหมายอย่างระมัดระวังและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ตามที่คุณเห็นสมควร อย่าคิดว่าระบบ AI ได้สร้างสิ่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ 

คำสุดท้าย

ChatGPT เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีค่าที่สุดที่มนุษย์คิดค้นขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่ง และจะต้องใช้อย่างเหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะให้ระบบแจ้งที่เหมาะสม อ่าน และอ่านผลลัพธ์สุดท้ายอีกครั้งเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดและอาการประสาทหลอน นอกเหนือจากนั้น การเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT นั้นง่ายกว่าการเขียนด้วยตัวเองมาก ลองดูในครั้งต่อไปที่คุณกำลังหางาน! 

คำถามที่พบบ่อย

การเขียนจดหมายปะหน้าโดยใช้ ChatGPT ถือเป็นการลอกเลียนแบบหรือไม่ 

การใช้ตัวอักษรที่ ChatGPT สร้างขึ้นโดยตรงอาจถือเป็นการลอกเลียนแบบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องใช้ตัวอักษรของระบบ AI เป็นต้นแบบและทำให้เป็นแบบส่วนตัวโดยเพิ่มน้ำเสียงและสไตล์การเขียนของคุณเอง 

บริษัทที่ฉันสมัครสามารถค้นพบว่าจดหมายปะหน้าของฉันถูกสร้างขึ้นโดย AI ได้หรือไม่

ใช่! มีเครื่องมือหลายอย่างในการตรวจสอบว่าบุคคลหรือปัญญาประดิษฐ์เขียนข้อความหรือไม่ เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามที่น่าอึดอัดใจ ขอแนะนำให้คุณเขียนจดหมายที่ ChatGPT คิดขึ้นใหม่และปรับแต่งจดหมายให้ตรงประเด็นจนจำไม่ได้ 

คุณสามารถใช้ ChatGPT เพื่อตอบคำถามทางเทคนิคในการสัมภาษณ์ได้หรือไม่? 

เลขที่! การแสดงทักษะและข้อมูลของคุณในทางที่ผิดถือเป็นเรื่องผิดจรรยาบรรณและขัดต่อนโยบายของบริษัทหลายแห่ง คุณต้องซื่อสัตย์เกี่ยวกับความรู้ของคุณในการสัมภาษณ์งานด้านเทคนิค คุณสามารถรับความช่วยเหลือจาก ChatGPT เมื่อคุณได้งานและต้องการความช่วยเหลือบางอย่าง