ด้วยความสามารถในการแก้ไขที่ได้รับการปรับปรุงใหม่และมีประสิทธิภาพ ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสเปรดชีตของคุณใน Google Docs ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การเขียนสูตรและการใช้ฟังก์ชันก็ง่ายเหมือนการใช้ Excel Google Docs เพิ่งเพิ่มฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้คุณสร้างชุดข้อมูลได้ทันที ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับการใช้สูตรและฟังก์ชันใน Google Docs Datasheet
นอกจากการตรวจสอบข้อมูล การแทรกแกดเจ็ต และการเพิ่มชีตใหม่ คุณจะเห็นสิ่งเพิ่มเติมอีกอย่างหนึ่ง นั่นก็คือ แถบสูตร

ตามค่าเริ่มต้น แถบสูตรจะถูกซ่อนไว้ หากต้องการให้ปรากฏชัดเจน ให้ไปที่เมนูมุมมอง แล้วคลิก แสดงแถบสูตร

ทีนี้มาลองสร้างสเปรดชีต Google Docs ง่ายๆ ที่มีสูตรและฟังก์ชันกัน เราจะสร้างระบบการให้เกรดนักเรียนในสเปรดชีตนี้ โดยมีช่องชื่อ, รายวิชา, คะแนน, เกรด และเงินรางวัล

เราจะให้ความสำคัญกับเกรดและเงินรางวัล เป็นหลัก โดยเราจะประเมินเกรดที่นักเรียนได้รับและเงินรางวัลที่ได้รับ นอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มฟิลด์เกณฑ์ในสเปรดชีตเดียวกันนี้ด้วย

ใน การประเมินเกรดเราจะเขียน ฟังก์ชัน VLOOKUPในคอลัมน์แรกดังนี้:
=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$6,2,TRUE)
ขณะใช้สูตรในสเปรดชีต ระบบจะแสดงคำแนะนำทั้งหมดโดยแสดงไวยากรณ์ที่สมบูรณ์ ระบบจะให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้ลากเครื่องหมายบวกไปที่ส่วนท้ายของคอลัมน์เพื่อนำไปใช้

สำหรับการประเมินเงินรางวัล เราได้รวมตารางเกณฑ์ไว้ด้วย เพียงทำตามขั้นตอนการใช้สูตร VLOOKUP ซ้ำเหมือนที่เราทำในคอลัมน์เกรด

ตอนนี้เราจะประเมินสถานะของนักเรียนว่าผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจะเพิ่มสูตรง่ายๆ ที่จะตรวจสอบ ค่าในช่อง เกรดและแสดงสถานะ
=IF(E2=”A”,”ผ่าน”,IF(E2=”B”,”ผ่าน”,IF(E2=”B+”,”ผ่าน”,IF(E2=”C”,”ผ่าน”,IF(E2=”C+”,”ผ่าน”,IF(E2=”D”,”ไม่ผ่าน”))))))

สถานะการประเมินของนักเรียนแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ด้วยความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงของ Google Docs ตอนนี้คุณสามารถสร้าง ร่วมมือ และที่สำคัญคือ จัดทำสเปรดชีตได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้ง Excel ในระบบของคุณ