วิธีสร้างกราฟบน Google ชีตโดยไม่ยุ่งยาก

คุณเคยทำงานกับสเปรดชีตที่มีลักษณะเป็นคลัสเตอร์ซึ่งทำให้คุณสงสัยว่าผู้รับจะเข้าใจข้อมูลที่สื่อในนั้นหรือไม่ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการแผนภูมิเพื่อทำให้การอ่านง่ายขึ้น

โชคดีที่ Google ชีตมีตัวเลือกในการแทรกกราฟและแผนภูมิในสเปรดชีต ซึ่งช่วยให้นำเสนองานของคุณได้อย่างแตกต่างและทำให้เข้าใจได้มากขึ้น การแทรกกราฟใน Google ชีตทำได้ค่อนข้างง่าย เนื่องจากคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

อ่านด้านล่างเพื่อดูว่าจะทำอย่างไร!

วิธีแทรกกราฟใน Google ชีต

Google ชีตช่วยให้คุณสร้างและแทรกกราฟประเภทต่างๆ ตั้งแต่แผนภูมิเรดาร์ขั้นสูงไปจนถึงแผนภูมิเส้นและแท่งพื้นฐาน หากต้องการสร้างกราฟที่คุณต้องการใน Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิดสเปรดชีตบน Google ชีต
• ไปที่เมนูด้านบนแล้วคลิกแทรก
• เลือกแผนภูมิจากตัวเลือกเพื่อเปิดเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ
• กราฟพื้นฐานที่เรียบง่ายจะถูกสร้างขึ้นให้คุณตามค่าเริ่มต้นโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วในสเปรดชีตของคุณ ลุยเลยถ้าพอใจ มิฉะนั้น ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งกราฟของคุณ

วิธีเปลี่ยนประเภทกราฟด้วยเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ

เมนูย่อของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกแผนภูมิภายใต้แทรกในเมนูด้านบน มิฉะนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกได้หากไม่ปรากฏขึ้นทันที ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนประเภทกราฟของคุณด้วยเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ:

• ไปที่ แท็บ การตั้งค่าในเมนูเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ
• คลิกเมนู แบบ เลื่อนลงประเภทแผนภูมิ เพื่อดูประเภทแผนภูมิอื่น จากนั้นเลือกรายการใดรายการหนึ่งที่คุณต้องการ

• แผนภูมิประเภทต่างๆ จะถูกจัดกลุ่ม ใครก็ตามที่คุณเลือกจากที่นี่จะปรากฏในสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

วิธีปรับแต่งแผนภูมิใน Google ชีต

ไม่ว่าคุณจะเลือกกราฟหรือแผนภูมิประเภทใดใน Google ชีต คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ตั้งแต่ชื่อไปจนถึงสีแบบอักษรและรูปแบบชื่อเรื่อง คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ในเมนูเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ไปที่ แท็บ ปรับแต่งในตัวแก้ไขแผนภูมิ

• เลือกชื่อแผนภูมิและแกนเพื่อแก้ไขข้อความชื่อเรื่องของคุณ Google ชีตจะสร้างข้อความชื่อโดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่มีอยู่ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ
• เพิ่ม ชื่อแกนโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของแผนภูมิและชื่อแกน ชีตจะไม่เพิ่มสิ่งนี้ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อทำให้แผนภูมิแต่ละแกนตรงไปตรงมามากขึ้นโดยการเพิ่มชื่อเรื่อง
• ปรับแต่งฟอนต์และสีโดยใช้เมนูย่อยสไตล์แผนภูมิ ซึ่งจะให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษแก่คุณ และทำให้สเปรดชีตแต่ละแผ่นของคุณโดดเด่นและดูง่ายขึ้น คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสีพื้นหลัง รวมถึงสีขอบ ในเมนูย่อยนี้

หมายเหตุสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็น Google ชีตมีประสิทธิภาพพอๆ กับที่คุณคาดหวังให้ Microsoft Excel เป็น แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด เมื่อเทียบกับรุ่นหลัง แต่ตัวเลือกการปรับแต่งมากมายเกี่ยวกับกราฟและแผนภูมิก็เพียงพอที่จะทำให้ผู้ใช้สเปรดชีตทั่วไปติดใจ เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์