วิธีเรียงลำดับตัวอักษรใน Google Sheets: 4 วิธีง่ายๆ

ในการเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรใน Google Sheets ให้ใช้สูตร SORTเมื่อต้องการผลลัพธ์ที่เรียงลำดับแบบเรียลไทม์และแยกต่างหาก หรือใช้คำสั่งเรียงลำดับในตัวเมื่อต้องการจัดเรียงแถวที่มีอยู่ใหม่ วิธีการทั้งสี่ด้านล่างนี้ครอบคลุมการเรียงลำดับรายการเดียว ข้อมูลหลายคอลัมน์ทั้งหมด แผ่นงานทั้งหมด และช่วงที่เลือกด้วยกฎขั้นสูง

1. ใช้คำสั่ง SORT เพื่อเรียงลำดับตัวอักษรของคอลัมน์หนึ่ง

ฟังก์ชัน นี้SORTจะส่งคืนสำเนาของช่วงข้อมูลที่เรียงลำดับตามตัวอักษร โดยคงรายการต้นฉบับไว้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับชื่อลูกค้า ชื่อสินค้า หรือรายการใดๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา

1. ใส่ค่าเดิมของคุณลงในคอลัมน์ โดยมีส่วนหัวในแถวที่ 1 หากจำเป็น
2. เลือกเซลล์ว่างที่สามารถขยายผลลัพธ์ที่เรียงลำดับแล้วได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ด้านล่างนั้นว่างเปล่า
3. ป้อนข้อมูล=SORT(A2:A26)และกด Enter แทนที่ช่วงตัวอย่างด้วยช่วงข้อมูลจริงของคุณ

โดยค่าเริ่มต้นSORTจะเรียงลำดับจากน้อยไปมาก ดังนั้นข้อความจะปรากฏจาก A ถึง Z หากต้องการเรียงลำดับจาก Z ถึง A ให้ใช้=SORT(A2:A26,1,FALSE)สูตรจะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของค่าต้นทาง ตราบใดที่ช่วงปลายทางยังคงว่างอยู่ หากพบ#REF!ข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบว่ามีค่าใดขัดขวางผลลัพธ์อยู่หรือไม่

2. ใช้คำสั่ง SORT เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์หลายๆ คอลัมน์ไว้ด้วยกัน

เมื่อชื่อ ที่อยู่อีเมล รัฐ และสถานะต่างๆ อยู่ในระเบียนเดียวกัน ให้เรียงลำดับทั้งแถว ไม่ใช่แค่คอลัมน์เดียว การเรียงลำดับเฉพาะคอลัมน์เดียวอาจทำให้ชื่อไม่ตรงกับรายละเอียดได้

1. เลือกพื้นที่ว่างหรือแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับผลลัพธ์ที่จัดเรียงแล้ว
2. ป้อนสูตร เช่น=SORT(A2:D26,3,TRUE).
3. กด Enter ข้อมูลช่วงA2:D26จะถูกส่งคืนโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากตามคอลัมน์ที่สาม คือคอลัมน์ C ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ C คือค่าของ State

อาร์กิวเมนต์ที่สองคือดัชนีคอลัมน์ที่ใช้ในการเรียงลำดับเมื่อเทียบกับช่วง: 1หมายถึงคอลัมน์แรกในช่วงที่เลือก2คอลัมน์ที่สอง และอื่นๆTRUEหมายถึงการเรียงลำดับจากน้อยFALSEไปมาก หมายถึงการเรียงลำดับจากมากไปน้อย คุณสามารถเพิ่มคู่คอลัมน์และลำดับเพิ่มเติมเพื่อแก้ปัญหาการเรียงลำดับที่เท่ากันได้ เช่น=SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)เรียงลำดับตามรัฐก่อน แล้วจึงเรียงลำดับตามคอลัมน์แรก

3. จัดเรียงข้อมูลทั้งแผ่นงานโดยใช้เมนูคอลัมน์

ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการจัดเรียงเวิร์กชีตเดิมใหม่แทนที่จะสร้างผลลัพธ์สูตรแยกต่างหาก ตัวเลือกนี้จะจัดเรียงชีตตามคอลัมน์เดียวและคงค่าของแต่ละแถวไว้ด้วยกัน

1. หากแถวแรกมีหัวข้อ ให้เลือกมุมมอง → ตรึง → 1 แถวเพื่อให้หัวข้อยังคงแสดงอยู่
2. คลิกขวาที่ตัวอักษรด้านบนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
3. เลือกเรียงลำดับแผ่นงานจาก A ไป Zหรือเรียงลำดับแผ่นงานจาก Z ไป A

ก่อนทำการเรียงลำดับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวิร์กชีตนั้นจัดเรียงอยู่ในแถวที่สอดคล้องกัน และไม่มีตารางที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่ตรงอื่นในชีตเดียวกัน การเรียงลำดับระดับชีตมีจุดประสงค์เพื่อจัดเรียงข้อมูลในชีตใหม่ ดังนั้นหากไม่แน่ใจว่าจะมีผลต่อเค้าโครงอย่างไร ให้คัดลอกเวิร์กชีตก่อน

4. ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง

การเรียงลำดับช่วงขั้นสูงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการเรียงลำดับตารางเฉพาะ ระบุแถวส่วนหัว หรือใช้ระดับการเรียงลำดับหลายระดับ เช่น รัฐมาก่อน ชื่อตามมาทีหลัง

1. เลือกช่วงข้อมูลทั้งตาราง รวมถึงทุกคอลัมน์ที่ควรอยู่ด้วยกัน
2. เปิดข้อมูล → เรียงลำดับช่วง → ตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง
3. ตรวจสอบว่า ช่วงที่เลือก มีหัวแถวหรือไม่หากช่วงที่เลือกนั้นมีหัวคอลัมน์
4. เลือกคอลัมน์หลักสำหรับการเรียงลำดับ และเลือกA → ZหรือZ → A
5. หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ตัดสินในกรณีที่ค่าเท่ากัน ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์เรียงลำดับอีกคอลัมน์ เลือกคอลัมน์และลำดับถัดไป จากนั้นคลิกเรียงลำดับ

ตัวอย่างเช่น เรียงลำดับตามรัฐ A ถึง Z จากนั้นเพิ่มชื่อ A ถึง Z เพื่อเรียงลำดับลูกค้าในแต่ละรัฐตามตัวอักษร ซึ่งแตกต่างจากวิธีการใช้สูตร คำสั่งนี้จะจัดเรียงช่วงแหล่งข้อมูลที่เลือกใหม่ การเลือกตารางทั้งหมดมีความสำคัญเพื่อให้แต่ละระเบียนยังคงอยู่ครบถ้วน

คุณควรเลือกวิธีใด?

• คอลัมน์เดียว แสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์:ใช้=SORT(A2:A26).
• บันทึกข้อมูลทั้งหมด ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์:ใช้SORTร่วมกับช่วงข้อมูลทั้งหมดและดัชนีคอลัมน์เรียงลำดับ
• จัดเรียงข้อมูลในแผ่นงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว:ใช้คำสั่ง "เรียงลำดับแผ่นงาน" ในเมนูคอลัมน์
• เรียงลำดับตารางที่มีส่วนหัวหรือตัวตัดสินกรณีค่าเท่ากัน:ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง

ปัญหาการเรียงลำดับตัวอักษรทั่วไป

• ส่วนหัวของข้อมูลจะถูกรวมเข้าไปในรายการ:ให้แยกส่วนหัวออกจากช่วงสูตร หรือเปิดใช้งาน"ข้อมูลมีแถวส่วนหัว"ในกล่องโต้ตอบช่วงข้อมูล
• รายละเอียดไม่ตรงกับชื่ออีกต่อไป:เลือกตารางทั้งหมด หรือใช้สูตรที่ส่งคืนคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• สูตรนี้ไม่สามารถขยายได้:ล้างเซลล์ในพื้นที่แสดงผล หรือย้ายสูตรไปยังช่วงว่าง
• ลำดับดูไม่เป็นไปตามที่คาดไว้:ตรวจสอบช่องว่างนำหน้า การสะกดคำที่ไม่สอดคล้องกัน เซลล์ว่าง หรือค่าที่จัดเก็บในรูปแบบที่แตกต่างกัน

สำหรับชื่อเมนูและไวยากรณ์สูตรที่ถูกต้อง โปรดดูคู่มืออย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลใน Google Sheetsและเอกสารอ้างอิงฟังก์ชัน SORT