วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีต: รู้จัก 4 วิธีที่ดีที่สุด

Google ชีตมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานกับข้อมูลและค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ เครื่องมืออย่างหนึ่งคือการจัดระเบียบข้อมูลคอลัมน์ตามตัวอักษร

แต่คุณอาจสงสัยว่าจะเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตได้อย่างไร การค้นหาของคุณสิ้นสุดที่นี่! อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเรียงตามตัวอักษรของช่วงข้อมูลหรือทั้งเวิร์กชีต

วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีต

1. การใช้ฟังก์ชัน SORT: คอลัมน์เดียว

หากคุณต้องการจัดเรียงช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชัน SORT เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดเรียงทันที:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลบางอย่างในคอลัมน์ของแผ่นงาน
• เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ข้อมูลเรียงตามตัวอักษร
• เราจะจัดเรียงข้อมูลจากคอลัมน์ A (ช่วงเซลล์A2:A26 ) ไปยังคอลัมน์ E (เซลล์E2 )
• สูตรจะใช้ได้เช่นกันหากคุณเลือกช่วงเซลล์ต้นทางและเซลล์เป้าหมายอื่น
• ในเซลล์เป้าหมาย ให้คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้:

=SORT(A2:A26)

• ชื่อของลูกค้าจะแสดงตามลำดับตัวอักษร

2. การใช้ฟังก์ชัน SORT: หลายคอลัมน์

เมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ตามตัวอักษร ฟังก์ชัน SORT จะมีอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณต้องระบุคอลัมน์การจัดเรียงที่คุณต้องการให้Google ชีตจัดเรียงข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณต้องการจัดเรียงตามคอลัมน์ A ให้ป้อน 1 สำหรับคอลัมน์ B ให้ป้อน 2 และอื่นๆ คุณต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากด้วยการป้อน TRUE หรือ FALSE ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูตัวคุณเอง:

• ไปที่เซลล์เป้าหมายแล้วป้อนสูตรต่อไปนี้:

=SORT(A2:D26, 3, จริง)

• คุณต้องเปลี่ยนที่อยู่ช่วงเซลล์ตามข้อมูล
• กดEnter _
• Google ชีตจะเรียงข้อมูลตามตัวอักษรเทียบกับคอลัมน์ 3 ซึ่งก็คือ C ( State )

3. การใช้เครื่องมือจัดเรียงแผ่นงาน

เครื่องมือ จัดเรียงแผ่นงานช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลแผ่นงานทั้งหมดตามตัวอักษรในหลายๆ คอลัมน์เทียบกับคอลัมน์ A, B, C และอื่นๆ คุณสามารถเลือกระหว่างลำดับการเรียงจาก Z ถึง A หรือ A ถึง Z ถ้า ข้อมูล เวิร์กชีต ของคุณ มีส่วนหัวของคอลัมน์ คุณต้องตรึงส่วนหัวเหล่านั้นด้วย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการลอง:

• เลือกเซลล์แรกของแถวส่วนหัวแล้วคลิกดู
• ตอนนี้ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Freezeแล้วเลือก1 แถว
• เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใต้คอลัมน์ A, B, C และ D หรือคอลัมน์อื่นๆ ในเวิร์กชีตของคุณเอง
• เครื่องมือจัดเรียงจะจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ที่เลือก
• ตอนนี้ คลิกที่ข้อมูลและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แผ่นงานเรียง
• เลือกตัวเลือกจัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ C (A ถึง Z )
• Google ชีตจะจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ

4. การใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง

เมื่อคุณเลือกช่วงเซลล์และไปที่Data แล้ว วางเคอร์เซอร์ไว้ที่Sort rangeคุณจะพบตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง คุณอาจใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดเรียงช่วงเซลล์หลายช่วงโดยขึ้นอยู่กับแต่ละช่วง

เมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้ คุณไม่จำเป็นต้องตรึงแถวส่วนหัว เพียงทำเครื่องหมายถูกที่Data has a header row option.

บทสรุป

วิธีการข้างต้นคือคำตอบสำหรับการค้นหาวิธีเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีต คุณสามารถใช้วิธีการตามสูตรได้เมื่อคุณต้องการการเรียงตามตัวอักษรแบบไดนามิก อีกทางหนึ่งคือ ไปใช้เครื่องมือจัดเรียงในตัวสำหรับการจัดระเบียบช่วงเซลล์ที่เรียบง่ายและอัตโนมัติตามตัวอักษร

นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตเพื่อให้การป้อนข้อมูลปราศจากข้อผิดพลาด สะดวก และเป็นระเบียบ