วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google Docs

ในการแทรกกล่องข้อความใน Google Docsบนคอมพิวเตอร์ ให้เปิดเอกสารแล้วเลือกแทรก > การวาด > ใหม่ในหน้าต่างการวาด ให้เลือกแทรก > กล่องข้อความลากเพื่อกำหนดขนาดของกล่อง พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วเลือกบันทึกและปิด Docs จะวางผลลัพธ์ลงในเอกสารของคุณเป็นวัตถุการวาด ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขเนื้อหาได้โดยการเปิดภาพวาดอีกครั้ง แทนที่จะพิมพ์ลงไปเหมือนกับย่อหน้าปกติ

แทรกกล่องข้อความใน Google Docs

ขั้นตอนด้านล่างนี้เป็นไปตามขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อปปัจจุบันของ Google โดยจะสร้างกล่องบนพื้นที่ทำงานวาดภาพ แล้วจึงเพิ่มกล่องนั้นลงในเอกสารของคุณ ณ จุดแทรก

1. เปิดเอกสารและเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางกล่องข้อความ คลิกในเอกสารตรงตำแหน่งที่ควรวางกล่องข้อความ หากกล่องข้อความอยู่ระหว่างย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดว่างเพื่อให้จัดวางและอ่านได้ง่ายขึ้น
2. เปิดไฟล์ภาพวาดใหม่จากเมนูด้านบน เลือกแทรก > ภาพวาด > สร้างใหม่ Google Docs จะเปิดโปรแกรมแก้ไขภาพวาดทับลงบนเอกสาร

3. เพิ่มกล่องข้อความในโปรแกรมแก้ไขภาพวาด คลิกแทรก > กล่องข้อความย้ายไปยังพื้นที่วาดภาพ จากนั้นคลิกและลากเพื่อกำหนดขอบเขตของกล่อง ลากให้ไกลขึ้นเพื่อสร้างกล่องที่กว้างขึ้นสำหรับข้อความที่ยาวกว่า กล่องขนาดกะทัดรัดจะเหมาะกว่าสำหรับป้ายกำกับหรือคำอธิบายสั้นๆ

4. พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความป้อนข้อความลงในช่อง เลือกข้อความเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี การจัดแนว หรือการเน้นข้อความโดยใช้ตัวควบคุมการจัดรูปแบบของโปรแกรมแก้ไข หากต้องการจัดรูปแบบกรอบข้อความ ให้เลือกเส้นขอบและเลือกสีเติม สีเส้น ความหนาของเส้น หรือรูปแบบเส้น ตัวควบคุมเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับหมายเหตุที่มีการแรเงาหรือคำอธิบายประกอบที่มีเส้นขอบ ส่วนกล่องข้อความธรรมดาสามารถปล่อยว่างไว้ได้
5. บันทึกไปยังเอกสารคลิกบันทึกและปิดโปรแกรมแก้ไขภาพวาดจะปิดลง และกล่องข้อความจะปรากฏในเอกสารตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ หากผลลัพธ์มีขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไป ให้เลือกกล่องข้อความในเอกสารแล้วลากที่มุมเพื่อปรับขนาด

จัดรูปแบบและจัดตำแหน่งกล่องใหม่

มีเลเยอร์สองชั้นสำหรับการจัดรูปแบบ ขณะที่โปรแกรมแก้ไขภาพวาดเปิดอยู่ ให้เลือกข้อความเพื่อจัดรูปแบบคำ หรือเลือกกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนสีเติมและเส้นขอบคำแนะนำการวาดภาพ ของ Google อธิบายถึงการเพิ่มกล่องข้อความและการเปลี่ยนขนาด สีเติม สีเส้น และรูปแบบเส้นขอบ

หลังจากบันทึกแล้ว ให้คลิกที่ภาพวาดหนึ่งครั้งเพื่อเลือกวัตถุทั้งหมด ใช้ตัวควบคุมการจัดวางแบบลอยตัวเพื่อวางภาพในบรรทัดเดียวกันจัดข้อความให้ชิดขอบ เว้นวรรคข้อความ วางไว้ด้านหลังข้อความหรือวางไว้ด้านหน้าข้อความในเอกสารรูปแบบ Pages การจัดข้อความให้ชิดขอบและเว้นวรรคข้อความยังสามารถใช้การย้ายไปพร้อมกับข้อความหรือตรึงตำแหน่งบนหน้ากระดาษได้ ตัวควบคุมการจัดวางและการวางตำแหน่งเหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้ในเอกสารแบบไม่มีหน้ากระดาษ หากคุณต้องการใช้ ให้เปลี่ยนเอกสารเป็นรูปแบบ Pages จากไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษหรือใช้รูปแบบ > เปลี่ยนเป็นรูปแบบ Pages Google แสดงรายการตัวเลือกการจัดวางในความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดตำแหน่งรูปภาพและอธิบายโหมด Pages และ Pageless ในคู่มือการตั้งค่าหน้ากระดาษ

แก้ไขหรือลบกล่องข้อความ

กล่องข้อความที่สร้างผ่านการวาดภาพไม่ใช่ช่องข้อความแยกต่างหากในเนื้อหาเอกสาร หากต้องการเปลี่ยนข้อความหรือรูปแบบ ให้เลือกภาพวาดแล้วคลิกแก้ไข (ไอคอนรูปดินสอ) หากปรากฏขึ้น หรือดับเบิ้ลคลิกที่วัตถุเพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขภาพวาดอีกครั้ง ทำการเปลี่ยนแปลงในนั้นแล้วคลิกบันทึกและปิดอีกครั้ง หากต้องการย้ายภาพวาดทั้งหมด ให้ลากภาพวาดจากเอกสาร หากต้องการเปลี่ยนขนาด ให้ใช้จุดจับที่มุม หากต้องการลบ ให้เลือกภาพวาดแล้วกดปุ่มลบหรือปุ่ม Backspace

หากคุณคลิกที่วัตถุแล้วไม่สามารถวางเคอร์เซอร์ข้อความภายในได้ นั่นเป็นเรื่องปกติ เพราะคุณเลือกภาพวาด ไม่ใช่เข้าสู่โหมดแก้ไข ให้เปิดภาพวาดอีกครั้งด้วยตัวเลือกแก้ไข หรือดับเบิ้ลคลิก หากกล่องว่างปรากฏขึ้น ให้เปิดภาพวาดอีกครั้ง แล้วกำหนดสีและความหนาของเส้นขอบให้มองเห็นได้ หรือเพิ่มการเติมสี

เมื่อตารางทำงานได้ดีขึ้น

ใช้กล่องข้อความแบบวาดรูปเมื่อคุณต้องการคำอธิบายที่เคลื่อนย้ายได้ มีรูปแบบ หรือข้อความขนาดเล็กที่แยกออกมาจากเนื้อหาหลัก หากข้อความนั้นต้องมีลักษณะการทำงานเหมือนข้อความในเอกสารทั่วไป หรือบุคคลอื่นควรพิมพ์ลงในพื้นที่นั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเปิดแบบวาดรูป ให้แทรกตารางแบบเซลล์เดียวแทน แล้วพิมพ์ลงในเซลล์นั้น คุณสามารถแก้ไขข้อความนั้นได้โดยตรง และปรับเส้นขอบและเค้าโครงเซลล์ของตารางได้ สำหรับการเน้นข้อความอย่างง่ายรอบย่อหน้า Docs ยังรองรับเส้นขอบย่อหน้าและสีพื้นหลังภายใต้รูปแบบ > รูปแบบย่อหน้า > เส้นขอบและการแรเงา ดูความช่วยเหลือเกี่ยว กับการจัดรูปแบบย่อหน้าของ Google

โดยสรุป ให้ใช้แทรก > การวาด > สร้างใหม่เพื่อสร้างกล่องข้อความสไตล์กราฟิก จากนั้นแก้ไขผ่านตัวควบคุมการวาด เลือกการจัดรูปแบบตารางหรือย่อหน้าเมื่อคุณให้ความสำคัญกับการแก้ไขข้อความโดยตรงในเอกสาร