วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail

ลายเซ็นอีเมลนั้นเป็นวิธีการที่คุณลงชื่อออกจากอีเมล จริงอยู่ อีเมลและข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องจะบอกผู้รับของคุณว่าข้อความนั้นมาจากใคร แต่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากที่สามารถเพิ่มด้วยลายเซ็นได้ การป้อนทุกครั้งที่คุณส่งข้อความใช้เวลานาน และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ซึ่งเป็นสาเหตุที่บริการอีเมลและไคลเอ็นต์สนับสนุนลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลคือชื่อของคุณ และสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ เวลาทำการ ลิงก์โซเชียลมีเดีย หรือข้อความที่จะช่วยให้ใครก็ตามที่คุณกำลังส่งอีเมลสามารถติดต่อกับคุณได้อย่างรวดเร็ว วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail มีดังนี้

ลายเซ็นอีเมลใน Gmail

ไปที่ Gmail แล้วคลิกปุ่มฟันเฟืองใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ(ลงชื่อเข้าใช้หากคุณได้รับแจ้ง) จากเมนู เลือกการตั้งค่า

ในหน้าการตั้งค่า ไปที่แท็บทั่วไปแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน "ลายเซ็น" เปิดใช้งานและคุณจะได้รับฟิลด์ข้อความที่คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้ ช่องข้อความรองรับ RTF คุณจึงใช้สีต่างๆ เลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ต่างๆ สไตล์ฟอนต์ รูปภาพ และลิงก์ในลายเซ็นได้

Gmail มีคุณลักษณะใหม่ที่ผู้ใช้สามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น ยังคงเปิดตัวอยู่ แต่เมื่อใช้งานได้ คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากการตั้งค่าของ Gmail และเปลี่ยนลายเซ็นที่คุณใช้ทันทีเมื่อเขียนข้อความ

ลายเซ็นอีเมลที่คุณสร้างใน Gmail จะถูกเพิ่มลงในข้อความโดยอัตโนมัติ หากมีการส่งจากเว็บอินเทอร์เฟซหรือแอปมือถือของ Gmail หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณกับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป เช่น Outlook ลายเซ็นจะไม่ถูกเพิ่ม คุณจะต้องสร้างลายเซ็นใน Outlook

มารยาทในการเซ็นชื่ออีเมล

ไม่มีกฎหมายว่าด้วยสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มหรือไม่สามารถเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลได้ คุณสามารถเพิ่มได้เกือบทุกอย่าง แต่ควรพิจารณาว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือสื่อสารและลายเซ็นน่าจะช่วยปรับปรุงได้ ด้วยเหตุนี้ คุณไม่ควรทำให้ลายเซ็นอ่านยาก หรือมีเนื้อหา เช่น รูปภาพที่อาจโหลดไม่ถูกต้องบนอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มทั้งหมดที่อาจอ่านข้อความของคุณ ในทำนองเดียวกัน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ และข้อมูลใดๆ ที่รวมอยู่ในนั้น เช่น หมายเลขโทรศัพท์ นั้นถูกต้อง