วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เพื่อจัดเรียงข้อความ

โฟลเดอร์เป็นเครื่องมือจัดระเบียบที่เรียบง่าย สิ่งเหล่านี้มีประสิทธิภาพ และหากคุณสามารถใช้เวลาในการสร้าง ตั้งชื่อให้ถูกต้อง และย้ายรายการไปยังพวกเขาเมื่อมาถึง ไฟล์เหล่านั้นจะแทบไม่สูญหาย โฟลเดอร์เป็นแนวคิดทั่วไปที่เพียงพอบนเดสก์ท็อป แต่อีเมลจะถูกจัดเรียงเป็นโฟลเดอร์ด้วย Gmail ก็ไม่มีข้อยกเว้น แม้ว่าจะไม่เรียกโฟลเดอร์ว่า 'โฟลเดอร์' แต่เรียกว่าป้ายกำกับ และสร้างได้ง่ายมาก วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail มีดังนี้

โฟลเดอร์ใน Gmail

เปิด Gmail สำหรับเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ ที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นรูปโปรไฟล์ของคุณ ข้างใต้มีปุ่มล้อเฟือง คลิกและเลือกการตั้งค่าจากเมนู

หน้าการตั้งค่ามีหลายแท็บ ไปที่แท็บป้ายกำกับและมองหาปุ่ม "สร้างป้ายกำกับใหม่" คลิกเลย

คุณจะได้หน้าต่างที่คุณสามารถป้อนชื่อของป้ายกำกับ เช่น โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้าง และตัวเลือกในการซ้อนป้ายกำกับไว้ใต้ป้ายกำกับอื่น การซ้อนป้ายกำกับไว้ใต้ป้ายกำกับอื่นเป็นวิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยโดยพื้นฐานแล้ว แต่เนื่องจากนี่เป็นบริการอีเมล ไม่ใช่เดสก์ท็อปของคุณ การซ้อนจึงทำได้ลึกเพียงระดับเดียวเท่านั้น คลิกสร้างและฉลากจะปรากฏในคอลัมน์ทางด้านซ้าย

ป้ายกำกับเป็นมากกว่าโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงอีเมลโดยอัตโนมัติ กฎเหล่านี้เหมือนกับกฎที่คุณใช้กับอีเมลที่เข้ามาได้ แต่ไม่เหมือนกับกฎที่แอป Mail ใน macOS มี หรือที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook มี กฎเหล่านี้ค่อนข้างพื้นฐาน Gmail เรียกพวกเขาว่า 'ตัวกรอง' ในการสร้างตัวกรอง คุณสามารถเลือกอีเมลและคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านบนสุดสำหรับตัวเลือกตัวกรอง

เหตุใดจึงเรียกโฟลเดอร์ต่างๆ ว่าป้ายกำกับ มันอาจจะเกี่ยวข้องกับภาษาที่ยังคงย้อนกลับไปถึงวิธีการจัดเก็บอีเมลหรือจดหมายหอยทากในสมัยที่เป็นเรื่องปกติ เป็นเพราะหรือ Gmail ไม่เห็นพวกเขาเป็นโฟลเดอร์อย่างเคร่งครัด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกความแตกต่างด้วยชื่ออื่น โดยไม่คำนึงถึงสำหรับลูกค้าอีเมลสก์ท็อปที่สนับสนุนมันเมื่อคุณเชื่อมต่อ Gmail อีเมลเหล่านี้ป้ายจะถูกนำเข้าเป็นโฟลเดอร์

คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขป้ายกำกับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และถ้าคุณมีป้ายกำกับมากเกินไป คุณสามารถกำหนดสีให้กับป้ายกำกับได้ ป้ายกำกับทั้งหมดจัดเรียงตามตัวอักษร ดังนั้นจึงไม่มีทางที่จะย้ายโฟลเดอร์/ป้ายกำกับไปที่ด้านบนสุดของรายการ แต่รายการที่เรียงตามตัวอักษรนั้นใช้งานง่ายพอ