วิธีบันทึก Google เอกสารเป็น PDF: วิธีที่เชื่อถือได้ 2 อันดับแรก

ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและได้รับความนิยมไปทั่วโลก สามารถเปิดบนแพลตฟอร์มทั่วไปและบีบอัดได้ง่ายเพื่อให้ขนาดไฟล์เล็กลง นอกจากนี้ หากมีคนพยายามแก้ไขไฟล์ PDF ก็จะมีรอยเท้าทางดิจิทัล

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้คือเหตุผลที่ผู้คนต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF แต่บ่อยครั้ง พวกเขามีเอกสารต้นฉบับในรูปแบบอื่น เช่น Google Docs หากคุณต้องการสร้าง ไฟล์ PDFจากไฟล์ Google Docs คุณต้องรู้วิธีบันทึก Google Docs เป็น PDF

ประโยชน์ของไฟล์ PDF

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ช่วยให้แชร์ไฟล์ได้ง่ายโดยไม่ลดทอนรูปแบบต้นฉบับของเอกสาร เช่น ขนาดฟอนต์และข้อความ

นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับเอกสารที่มีภาพตัดปะ ภาพถ่าย และภาพดิจิทัล ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ผู้คนจึงใช้มันสำหรับการส่งอีเมล พิมพ์ และอัปโหลดเอกสารไปยังเว็บ

วิธีบันทึก Google เอกสารเป็น PDF

หากคุณมีไฟล์ Google เอกสารที่สร้างบนแพลตฟอร์มนี้หรืออัปโหลดจากไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ก็สามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย Google เอกสารมาพร้อมกับตัวเลือกแบบเนทีฟหลายตัวสำหรับคุณลักษณะนี้

วิธีที่ 1

วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการแปลงเอกสารเป็น PDF คือการดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ PDF

• เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ในแอป Google เอกสาร
• คลิกที่ไฟล์จากแถบเมนูเพื่อดูรายการตัวเลือก
• วางเคอร์เซอร์ของคุณบน ตัวเลือก ดาวน์โหลดจากนั้นเลือกPDF Document(.pdf )
• เอกสารจะถูกบันทึกเป็น PDF บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีที่ 2

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เอกสารเป็น PDF โดยใช้ ตัวเลือก การพิมพ์ โดยตรง ของ Google Docs

• เปิด Google Docs และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
• หลังจากเปิดเอกสารนั้น ให้คลิกที่Fileแล้วเลื่อนลงมาเพื่อค้นหาตัวเลือกPrint เลือกมัน
• หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น คลิกช่องดรอปดาวน์แล้วเลือกบันทึกเป็น PDFจากตัวเลือกปลายทาง
• คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ ได้เช่นกัน ก่อนที่จะกดปุ่มบันทึก
• ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น PDF ในเวลาไม่นาน

นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว เว็บไซต์ของบุคคลที่สามหลายแห่งสามารถบันทึกไฟล์ Google เอกสารเป็น PDF ได้ อย่างไรก็ตาม เว็บไซต์เหล่านี้ไม่น่าเชื่อถือ 100% ในแง่ของความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะเลือกจากวิธีการแบบเนทีฟที่ Google เอกสารนำเสนอ

เมื่อใดที่คุณควรบันทึก Google เอกสารเป็น PDF

คุณต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF ในกรณีต่อไปนี้:

• โครงการของโรงเรียนและวิทยาลัยและเอกสารการวิจัย
• เอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญา สัญญาเช่า และบิลขาย
• เอกสารที่ดาวน์โหลดได้ รวมถึง eBooks เอกสารไวท์เปเปอร์ คู่มือผลิตภัณฑ์
• แฟ้มสะสมผลงานออนไลน์ เรซูเม่ จดหมายปะหน้า และใบแจ้งหนี้

อาจมีเหตุผลมากกว่านี้ในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF ซึ่งขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์และจินตนาการของคุณ

ห่อ

ในบล็อกนี้ เราได้อธิบายสองวิธีในการบันทึกไฟล์ Google เอกสารเป็น PDF ทั้งหมดนี้ทำงานได้ดีและช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการทราบวิธีบันทึก Google เอกสารเป็น PDF คุณสามารถอ่านวิธีการต่างๆ และเลือกวิธีการที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้ดีที่สุด

หากคุณประสบปัญหาการตอบกลับจาก Google เอกสาร คุณอาจลองล้างแคชของคุณบนเบราว์เซอร์ Chromeและรู้สึกถึงความแตกต่าง