วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ทันทีที่มนุษย์ค้นพบการเขียน พวกเขาก็ประดิษฐ์ลายเซ็นขึ้นมา จุดประสงค์คือการระบุตัวตนของผู้เขียนและอาจรวมถึงที่อยู่สำหรับส่งกลับด้วย ประเพณีนี้สืบทอดมาจนถึงอีเมลเช่นกัน โดยผู้คนมักจะสร้างลายเซ็นอีเมลขึ้นมาตามธรรมเนียมมากกว่าความจำเป็น แต่เมื่อเวลาผ่านไป ลายเซ็นเหล่านี้ก็กลายมาเป็นสิ่งที่มีจุดประสงค์ที่แท้จริง ลายเซ็นอีเมลสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ ลิงก์โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย และแม้แต่เว็บไซต์ส่วนตัว นี่คือวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบน iPhone, โทรศัพท์ Android, พีซี Windows และ macOS ของคุณ

จีเอ็มเอิล

Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่ซ่อนการตั้งค่าลายเซ็นไว้ได้ค่อนข้างดี หากคุณตั้งค่าลายเซ็นไว้บนบัญชีเว็บ คุณอาจต้องตั้งค่าลายเซ็นอื่นบนแอป Android หรือ iOS ของคุณ นี่คือวิธีการทั้งสามวิธี

เว็บไซต์

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ คุณจะเห็นกล่องข้อความขาเข้าของคุณ ตรงนี้ หากมองไปทางขวาบน คุณจะเห็นไอคอนรูปฟันเฟือง คลิกที่ไอคอนนั้น แล้วเลือกเมนู "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ไปที่แท็บ "ทั่วไป"  เลื่อนลงมาด้านล่าง คุณจะเห็นส่วน "ลายเซ็น" คุณสามารถเลือกที่จะไม่ใช้ลายเซ็นทั้งหมด หรือกำหนดลายเซ็นได้ตามความเหมาะสม Gmail ให้ คุณ เพิ่มลิงก์ลงในลายเซ็นได้ และรองรับ Rich Text ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้สีและรูปแบบข้อความที่แตกต่างกันในลายเซ็นได้ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณใช้แบบอักษรและสีเดียวกัน

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

Gmail สำหรับ Android

ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลในแอป Gmail บน Android ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณทำบนเว็บ เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ Android ของคุณ แตะไอคอนรูปแฮมเบอร์เกอร์เพื่อเปิดลิ้นชักการนำทาง จากนั้นเลื่อนลงไปจนสุดแล้วแตะ "การตั้งค่า"

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

แตะที่ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคุณจะถูกนำไปยังเมนูสำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติม

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้านี้เพื่อดู 'ลายเซ็น' ลาย เซ็นนี้ใช้ได้เฉพาะข้อความเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพได้

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

Gmail สำหรับ iOS

การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบนแอป Gmail บน iOS แทบจะเหมือนกับแอป Android เลย แตะที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เลื่อนลงไปจนสุดที่ 'การตั้งค่า' แล้วแตะที่นั่น

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ในหน้าต่างนี้ ให้แตะที่ที่อยู่อีเมลของคุณ

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

แตะ "การตั้งค่าลายเซ็น" เพิ่มลายเซ็นที่นี่ บันทึก แล้วตั้งค่าใหม่ อีกครั้ง คุณจะไม่สามารถใส่ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพได้ หากสิ่งเหล่านี้สำคัญกับคุณ เราขอแนะนำให้ใช้ โปรแกรมรับ ส่งอีเมล อื่น

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เมลสำหรับ Windows

Mail for Windows คือโปรแกรมรับส่งอีเมลพื้นฐานสำหรับ Windows 8 ขึ้นไป แม้จะมีดีไซน์เรียบง่ายแต่ก็มีประสิทธิภาพและใช้งานได้หลากหลาย หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นของคุณ ให้เปิดแอป Mail แล้วดูที่ด้านล่างซ้ายของเมนู คุณจะเห็นไอคอนการตั้งค่า (รูปฟันเฟือง) คลิกที่ไอคอนนั้น

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ทางด้านขวาของหน้าจอ แผงการตั้งค่าจะเปิดขึ้น คลิกที่ "ลายเซ็น" ในแผงนี้

ตอนนี้คุณเลือกบัญชีที่คุณต้องการกำหนดลายเซ็น (หรือหลายบัญชีก็ได้ หากต้องการ) คุณสามารถใส่ไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็นได้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพหรือเลือกแบบอักษรได้

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ไมโครซอฟท์ เอาท์ลุค

Outlook อาจเป็นโปรแกรมอีเมลที่กำหนดมาตรฐานใหม่ เป็นแพลตฟอร์มที่ทุกคนเลือกใช้สำหรับการสื่อสารในเชิงธุรกิจ ลายเซ็นใน MS Outlook สามารถซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ ไม่มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้บนแพลตฟอร์มนี้ แต่อย่างไรก็ตาม อย่าเพิ่มสีสันหรือใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันมากเกินไป

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook ให้ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

การกระทำดังกล่าวจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกสำหรับ Outlook ซึ่งคุณสามารถแก้ไขทุกอย่างเกี่ยวกับ MS Outlook และเพิ่มลายเซ็นได้

ในหน้าต่างนี้ ให้ไปที่แท็บจดหมาย และคลิกปุ่ม 'ลายเซ็น' ในช่อง 'สร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ'

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

สร้างลายเซ็นของคุณ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณเพิ่มลงใน Outlook ได้

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อความใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบอักษรใด สีใด เสริมด้วยรูปภาพใด หรือแม้แต่วิดเจ็ตเฉพาะ ก็ช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างเพลิดเพลิน อย่างไรก็ตาม แตกต่างจากแอป/ไคลเอนต์อื่นๆ

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเข้าถึงเมนูเดียวกันได้โดยการเขียน 'จดหมายใหม่' ใน MS Outlook จากนั้นคลิกที่ 'ลายเซ็น' แล้วคลิก 'ลายเซ็น' จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เมื่อเลือกลายเซ็นแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับการสื่อสารประเภทต่างๆ มิฉะนั้นลายเซ็นจะไม่ปรากฏพร้อมกับข้อความของคุณ เพิ่มลายเซ็นสำหรับ 'ข้อความใหม่'  และลายเซ็นสำหรับ 'การตอบกลับ/ส่งต่อ'  (หากคุณต้องการแยกข้อความสำหรับแต่ละข้อความ)

โมซิลล่า ธันเดอร์เบิร์ด

Mozilla Thunderbird เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลแบบโอเพนซอร์สที่ทรงพลัง ด้วยลักษณะการทำงานที่ขับเคลื่อนโดยชุมชน จึงมีจุดบกพร่องบางประการที่ต้องแก้ไข (เช่น การไม่ยึดติดกับโครงสร้างโฟลเดอร์ของโปรแกรม) อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ชื่นชอบแพลตฟอร์มนี้สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับการใช้งานของตนเองได้ การปรับแต่งแบบนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Thunderbird ได้

ค่อนข้างตรงไปตรงมาครับ ในแถบเมนู ให้คลิกที่ "เครื่องมือ" ถ้าไม่เห็นแถบเมนู ให้คลิกที่ "alt" แล้วแถบเมนูจะปรากฏขึ้นมาครับ

ในเครื่องมือ ให้คลิกที่ 'การตั้งค่าบัญชี' และเลือกรหัสอีเมลของคุณ ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอสำหรับเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Outlook คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ที่คุณต้องการที่นี่ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเขียนลายเซ็นจากที่อื่น แล้วคัดลอกและวางลงที่นี่ หากคุณมีความรู้ HTML บ้าง คุณสามารถใช้แท็ก HTML เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของลายเซ็นได้ หรือคุณสามารถนำเข้าเอกสาร HTML ที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์แล้ว

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เมลสำหรับ iOS

แอปอีเมลดั้งเดิมของ iOS มีประสิทธิภาพค่อนข้างสูง แม้จะเทียบเท่ากับเวอร์ชัน MacOS และดีกว่าโซลูชันบนเว็บอื่นๆ บนแพลตฟอร์มเดียวกันมาก หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Mail สำหรับ iOS ให้ไปที่แอปการตั้งค่า แล้วแตะ "เมล"

เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้า คุณจะพบช่องว่างสำหรับแก้ไข/อัปเดตลายเซ็นเริ่มต้นของคุณ อีกครั้ง ยังไม่รองรับไฮเปอร์ลิงก์

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เมลสำหรับ MacOS

แอป Mail เริ่มต้นของ MacOS เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลที่ทรงพลัง แม้จะไม่ได้ใช้งานได้หลากหลายเท่า MS Outlook แต่ก็ยังทรงพลังอยู่มาก ลายเซ็นบน Mail เริ่มต้นสำหรับ macOS สามารถปรับแต่งได้หลากหลาย เหมือนกับใน Ms Outlook

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลในแอป Mail ให้ไปที่การตั้งค่า ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือกแท็บ "ลายเซ็น" คลิกปุ่มบวกและเขียนลายเซ็นในบานหน้าต่างด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อลายเซ็นเพื่อให้แยกแยะจากลายเซ็นอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมล มือถือ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

เราพลาดไคลเอนต์อีเมลไปหรือเปล่า? บอกเราในคอมเมนต์ แล้วเราจะเพิ่มมันลงในรายการ

Leave a Comment

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

ซ่อมแซมและแก้ไขการอัปเดต Windows 7

ซ่อมแซมและแก้ไขการอัปเดต Windows 7

Windows Update ทำงานร่วมกับรีจิสทรีและไฟล์ DLL, OCX และ AX ต่างๆ เป็นหลัก หากไฟล์เหล่านี้เสียหาย คุณสมบัติส่วนใหญ่ของ

Returnil Virtual System 2010 – จำลองระบบของคุณ

Returnil Virtual System 2010 – จำลองระบบของคุณ

ชุดการป้องกันระบบใหม่ ๆ ผุดขึ้นมาอย่างรวดเร็วในช่วงนี้ โดยทั้งหมดนำโซลูชันการตรวจจับไวรัส/สแปมมาด้วย และหากคุณโชคดี

วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11

วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11

เรียนรู้วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11 ต้องเปิดบลูทูธไว้เพื่อให้อุปกรณ์บลูทูธของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง ไม่ต้องกังวล ง่ายๆ เลย!

PDF Rider เป็นซอฟต์แวร์จัดการ PDF โอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยม

PDF Rider เป็นซอฟต์แวร์จัดการ PDF โอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยม

ก่อนหน้านี้ เราได้ตรวจสอบ NitroPDF ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ดีซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น รวมและแยกไฟล์ PDF

ทำความสะอาดไฟล์ข้อความด้วย Text Cleanser

ทำความสะอาดไฟล์ข้อความด้วย Text Cleanser

คุณเคยได้รับเอกสารหรือไฟล์ข้อความที่มีอักขระซ้ำซ้อนหรือไม่? ข้อความนั้นมีเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายยัติภังค์ ช่องว่าง ฯลฯ จำนวนมากหรือไม่?

กล่องค้นหาด่วนของ Google ในแถบงาน Windows 7

กล่องค้นหาด่วนของ Google ในแถบงาน Windows 7

หลายๆ คนถามถึงไอคอนรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็กๆ ของ Google ที่อยู่ถัดจาก Start Orb ของ Windows 7 บนแถบงานของฉัน จนในที่สุดฉันก็ตัดสินใจที่จะเผยแพร่สิ่งนี้

การแก้ไขสำหรับ uTorrent ใน Windows 7

การแก้ไขสำหรับ uTorrent ใน Windows 7

uTorrent เป็นไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับการดาวน์โหลดทอร์เรนต์ แม้ว่ามันจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับฉันใน Windows 7 แต่บางคนก็พบปัญหา

82 ยูทิลิตี้โอเพนซอร์ส Windows ที่จำเป็นภายใต้หนึ่งเดียว

82 ยูทิลิตี้โอเพนซอร์ส Windows ที่จำเป็นภายใต้หนึ่งเดียว

อาจมีแอปพลิเคชันหลายตัวที่คุณในฐานะผู้ใช้ทั่วไปอาจคุ้นเคยเป็นอย่างดี เครื่องมือฟรีที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่มักต้องติดตั้งอย่างยุ่งยาก

Belvedere – เครื่องมือจัดการไฟล์อัตโนมัติสำหรับ Windows

Belvedere – เครื่องมือจัดการไฟล์อัตโนมัติสำหรับ Windows

ฉันมีความทรงจำดีๆ จากวัยเด็กของฉันเกี่ยวกับซิทคอมทางทีวีเรื่อง Mr.Belvedere ซึ่งเครื่องมือที่เราจะพูดถึงนี้ได้ชื่อมาจากซิทคอมทางทีวีเรื่องนี้