如何輕鬆在信封上打印:2 種最佳方法

作為業務運營的一部分,您是否需要在大量信封上寫下郵寄地址?您願意通過打印信封來自動化該任務嗎?

您可以使用流行的文字處理應用程序(例如Microsoft Word和 Google Docs)輕鬆在信封上打印退貨和送貨地址。繼續閱讀以了解如何在信封上打印。

如何輕鬆在信封上打印:2 種最佳方法

如何在信封上打印:Microsoft Word

Word 是提供計算機自動打印信封功能的開創性工具。目前,桌面應用程序僅支持信封打印。以下是嘗試的步驟:

  • 在 Word 應用程序中打開空白文檔。
  • 您將在功能區菜單上看到“郵件”選項卡。選擇該選項卡。
  • “郵件”選項卡的“創建”部分中,您將找到“信封”“標籤”
  • 單擊“信封”打開“信封和標籤”對話框。
  • 在新窗口中,確保您已選擇“信封”選項卡。
  • 現在,單擊“預覽”打開“信封選項”對話框。
  • 選擇信封尺寸、投遞地址字體、回信地址字體、左對齊和上對齊。
  • 同一屏幕的“打印選項”選項卡可讓您調整送紙方法、頁面旋轉和送紙托盤。
  • “確定”應用更改。
  • 在專用字段中填寫送貨地址和退貨地址。
  • 單擊添加到文檔
  • 您還可以保存地址以供將來使用。
  • 您現在可以按Ctrl+P打印信封。

如何輕鬆在信封上打印:2 種最佳方法

如何在信封上打印:Google Docs

Word 應用程序是付費軟件,因此如果您沒有 Office 365 訂閱,您將無法訪問它。在這種情況下,Google 文檔似乎是合適的選擇,因為它是完全免費的 Google Workspace 網絡應用。

然而,在 Google Docs 上,沒有直接打印信封的方法。您需要獲取 Gmail 插件才能完成此任務。要使用此工具打印郵政信封,您可以嘗試以下步驟:

  • 打開 Google 文檔,然後單擊頂部導航窗格中的“擴展”菜單。
  • 將光標懸停在附加組件上,然後單擊獲取附加組件
  • 在搜索應用程序框中鍵入Envelope 。
  • 從搜索結果中選擇Mail Merge by Quicklution 。
  • 按照 Google 的屏幕指導將擴展程序添加到文檔。
  • 安裝後,再次轉到“擴展”菜單。
  • “附加組件”部分,您將找到“郵件合併”
  • 單擊該按鈕可找到“信封”選項。
  • 選擇信封並根據信封設置尺寸。
  • Google 文檔書寫空間將相應調整,您現在可以輸入地址。
  • Ctrl+P打印信封。

該附加組件將完成工作。然而,它是一個高級工具,如果您免費使用它,則僅提供有限的試用期和服務。在免費試用期內,卸載該工具後,您可能無法從同一 Google 帳戶安裝該工具。所以,這是一款短時間免費打印信封的好應用。

最後的話

無論您使用 Google Docs 還是 Microsoft Word,都可以輕鬆、經濟地打印專業信封以滿足商業或家庭需求。只需按照上述步驟即可開始。

如果您是 Linux 用戶並且想了解如何在信封上打印,您可以在 Linux 上運行 Microsoft Word並按照本教程中提到的相同步驟進行操作。

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