如何在 ONLYOFFICE Docs 中預設啟用「追蹤更改」功能

若要在文件重新開啟後保持「修訂」功能啟用，請開啟「修訂」功能表並選擇「為我和所有人啟用」。這樣會保存該文件的修訂狀態並將其套用到所有共同作者。選擇「為我啟用」僅影響您目前的編輯會話，重新載入檔案後該設定將失效。 ONLYOFFICE 幫助中心將這些選項作為單獨的說明進行描述；其面向使用者的說明中並未提及可以強制為安裝中的每個文件啟用「修訂」功能的單一設定。

本指南涵蓋網頁版和桌面版文件編輯器。標籤和位置可能因版本或宿主應用程式而略有不同，但關鍵選擇相同：如果文件本身需要保留追蹤訊息，請選擇共享選項。

選擇你需要的行為

為目前文件啟用「追蹤變更」功能

1. 在文檔編輯器中開啟文檔。確認您擁有編輯或審閱權限。僅查看權限無法變更文件設定。
2. 開啟“追蹤更改”選單。在網頁編輯器中，可以使用「協作」標籤上的「追蹤變更」控件，也可以使用右下角狀態列上的「追蹤來變更」控件。狀態列控制項會開啟一個包含追蹤選項的選單。
3. 選擇“對我及所有人啟用”。這是永久共享的選項。編輯器可能會顯示一則通知，提示追蹤狀態將套用於所有使用者。如果您選擇“對我啟用”，則僅在本次會話期間對您自己啟用追蹤。
4. 進行一次簡短的測試編輯，並確認已標記。插入一個單字或編輯一個短語。啟用修訂模式後，插入的文字和其他修訂應該會以可見標記的形式顯示。如果測試編輯不應保留在文件中，請撤銷該編輯。

為確認設定是否持久，請儲存或等待編輯者完成儲存，然後關閉文件並重新開啟。在進行實質編輯之前，請檢查共享的「修訂」狀態是否仍然開啟。如果其他編輯者更改了通用修訂狀態，則該更改可能會影響所有人；ONLYOFFICE 解釋說，關閉所有人的修訂狀態會更改所有使用者的共享設定。

ONLYOFFICE 中的「預設」是什麼意思

「預設」一詞既可以指編輯器偏好設置，也可以指儲存到每個檔案中的設定。文件中提到的「對我及所有人啟用」選項屬於後者：它會使追蹤功能在該文件中持續生效。這與個人偏好設定不同，後者會在您開啟任何無關文件時自動啟用追蹤功能。

目前的 ONLYOFFICE 幫助中心描述了會話級和共享控件，並指出「僅審閱」權限會自動為審閱者啟用「追蹤變更」功能。但它並未說明如何設定通用用戶首選項或管理員開關來為所有文件啟用追蹤功能。如果找不到該選單，請檢查您的存取權限和宿主應用程式的編輯器版本；部署也可能自訂其介面。請諮詢您的文件平台管理員，以了解他們的整合是否支援在建立文件時設定文件追蹤的工作流程。

用於自動化文件工作流程

自行建立 ONLYOFFICE 工作流程的組織可以透過 ONLYOFFICE Office API 設定追蹤功能。此ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)方法用於設定變更追蹤模式；官方 API 範例呼叫此方法true以啟用追蹤功能。這是一個文件 API 方法，適用於在受支援的文件自動化上下文（例如巨集或外掛程式）中執行的程式碼。它並非用於貼上到標準編輯器配置 JSON 中的開關，也不會自動為每個後續檔案建立組織範圍內的預設設定。

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

只有當您能維護執行此方法的自動化流程時才可使用此方法，並請先在副本上進行測試。整合商可能需要根據特定的 ONLYOFFICE Docs 版本和文件工作流程調整程式碼的運行時間和方式。如果您只需要一個文件或進行簡短的編輯，則內建選單更簡單，無需編寫自訂程式碼。

常見問題和檢查

• 重新開啟選單後，該設定消失了：您可能選擇了「僅對我開放」。請重新開啟選單，然後選擇“對我和所有人開放”。
• 其他人看不到追蹤資訊：請確認共享選項已啟用，並且他們的編輯會話已刷新。協作者可以更改共享追蹤狀態，因此請再次檢查選單。
• 您無法關閉追蹤功能：如果您只有審查權限，這是正常現象。此功能僅對審閱者啟用；文件擁有者或其他授權使用者可以審閱、接受或拒絕建議。
• 更改似乎未顯示：請確認已啟用跟踪，然後進行測試編輯。顯示模式控制修訂的顯示方式；「最終」模式會將文件顯示為已接受更改，但實際上並未接受這些更改。切換到標記視圖以查看已記錄的修訂。
• 每個新文件都需要進行此操作：文件中提供的單一文檔選單並未設定所有文件的預設選項。請諮詢您的平台管理員或整合商，以了解適用於您部署的支援範本或建立時自動化流程，並使用新建立的測試文件驗證其行為。

快速查核清單

• 選單顯示我和所有人的追蹤功能都已開啟。
• 測試插入或刪除操作會顯示為修訂。
• 即使關閉並重新開啟文檔，追蹤狀態仍然保持啟用狀態。
• 共同作者可以看到相同的共享狀態，但需遵守他們的存取權限以及任何後續的共享變更。
• 當審閱者需要檢查修訂版本時，最終顯示模式設定為標記模式。

以上步驟參考了 ONLYOFFICE 的使用者指南和 API 文件：審閱文件和追蹤變更、文件編輯器協作標籤以及ApiDocument.SetTrackRevisions。已於 2026 年 10 月 6 日核實。介面細節可能因版本和嵌入 ONLYOFFICE Docs 的應用程式而異。