كيفية إضافة نقاط تعداد في برنامج إكسل: 4 طرق سهلة

لا يوفر برنامج Excel ميزة إضافة النقاط بنقرة واحدة في خلايا ورقة العمل كما في برنامج Word، ولكن لا يزال بإمكانك إضافة النقاط بسرعة. وتعتمد أفضل طريقة على ما إذا كنت تحتاج إلى نقطة واحدة، أو قائمة متعددة الأسطر داخل خلية واحدة، أو نقاط مضافة إلى عمود كامل من نص موجود. استخدم مربع حوار الرموز لإدخال يدوي موثوق، أو اختصار لوحة المفاتيح للسرعة، أو النسخ واللصق لقائمة موجودة، أو صيغة لإنشاء نقاط بجانب عناصر متعددة.

1. أدرج نقطة من مربع حوار الرموز

يُعدّ هذا خيارًا موثوقًا به عندما ترغب في اختيار رمز النقطة بنفسك. تنطبق هذه الخطوات على إصدارات برنامج Excel المكتبية التي تتضمن مربع حوار الرموز.

1. حدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها النقطة، ثم اختر إدراج > رمز .
2. في مربع حوار الرمز، اختر خطًا يحتوي على الحرف. بالنسبة للرمز النقطي الدائري القياسي، أدخل 2022 في حقل رمز الحرف، وتأكد من أن مجموعة الأحرف هي Unicode (سداسي عشري) إذا كان هذا الخيار متاحًا.
3. حدد رمز النقطة، وانقر فوق إدراج ، ثم أغلق مربع الحوار.
4. اكتب مسافة ثم النص الذي يلي النقطة. لإضافة سطر آخر داخل الخلية نفسها، اضغط على Alt+Enter ثم أدرج النقطة التالية.

تُشير مايكروسوفت أيضًا إلى أن الأحرف المتاحة تعتمد على الخط المُختار. إذا كانت النقطة مفقودة أو تظهر بشكل غير صحيح، فجرّب خطًا يدعمها، مثل خط رموز مناسب. راجع إرشادات مايكروسوفت لإدراج النقاط في ورقة العمل .

2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح

إذا كانت لوحة المفاتيح الخاصة بك تحتوي على لوحة مفاتيح رقمية منفصلة، ​​فيمكنك إدراج نقطة دون فتح مربع حوار.

1. حدد خلية واضغط على F2 أو انقر عليها نقراً مزدوجاً لتحرير محتويات الخلية.
2. اضغط باستمرار على مفتاح Alt واكتب الرقم 7 على لوحة المفاتيح الرقمية. ثم ارفع إصبعك عن مفتاح Alt لإدراج رمز النقطة.
3. اكتب مسافة، ثم أدخل عنصر القائمة، واضغط على مفتاح الإدخال عند الانتهاء.

هذا الاختصار Alt+7 موثق للوحات مفاتيح ويندوز المزودة بلوحة مفاتيح رقمية؛ صف الأرقام أعلى الأحرف ليس مكافئًا له. تختلف لوحات مفاتيح أجهزة الكمبيوتر المحمولة، لذا قد يتطلب الاختصار لوحة مفاتيح رقمية مدمجة أو قد لا يكون متاحًا. إذا لم يعمل، فاستخدم مربع حوار الرموز أو انسخ رمز النقطة مثل • والصقه في الخلية. على نظام ماك، قد تختلف اختصارات لوحة المفاتيح، لذا غالبًا ما يكون نسخ الرمز أو استخدام الرموز أسهل.

3. انسخ قائمة نقطية من برنامج Word أو تطبيق آخر

عندما تكون القائمة موجودة بالفعل في برنامج Microsoft Word أو محرر نصوص أو تطبيق آخر، فإن نسخها غالباً ما يكون أسرع طريقة.

1. في تطبيق المصدر، حدد القائمة واضغط على Ctrl+C على نظام التشغيل Windows أو Command+C على نظام التشغيل Mac.
2. في برنامج Excel، حدد الخلية المستهدفة والصق باستخدام Ctrl+V أو Command+V .
3. تحقق من النتيجة. افتراضيًا، يمكن وضع كل سطر في القائمة المنسوخة في صف منفصل في ورقة العمل. إذا كنت تريد وضع جميع العناصر داخل خلية واحدة، فادخل وضع تحرير الخلية أولًا (انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية أو اضغط على F2 في نظام ويندوز)، ثم الصق القائمة.
4. إذا كانت القائمة موجودة في خلية واحدة، فقم بتمكين التفاف النص واضبط عرض العمود أو ارتفاع الصف بحيث يكون كل سطر مرئيًا.

لإضافة قائمة متعددة الأسطر مكتوبة مباشرةً في خلية، استخدم مفتاحي Alt+Enter في نظام ويندوز لبدء سطر جديد، ثم أدرج النقطة التالية. يشرح دليل مايكروسوفت لإضافة فاصل أسطر داخل خلية في إكسل خطوات استخدام لوحة المفاتيح للأنظمة المدعومة.

4. أضف النقاط باستخدام صيغة

تُفيد الصيغ عندما تحتوي ورقة العمل بالفعل على قائمة عناصر وتريد إضافة نقطة قبل كل عنصر. في عمود جديد، أدخل هذه الصيغة في الخلية B2 إذا كان النص الأصلي موجودًا في الخلية A2:

=UNICHAR(8226)&" "&A2

تُعيد الدالة UNICHAR(8226) رمز النقطة الدائرية في نظام Unicode، ثم تُربط علامات العطف (&) بينه وبين النص الأصلي بمسافة. اضغط على مفتاح الإدخال (Enter)، ثم املأ الصيغة إلى الصفوف الأخرى باستخدام مقبض التعبئة. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A2 تحتوي على "Plan project"، فستُعرض الخلية B2 "• Plan project".

احتفظ ببيانات المصدر في عمود منفصل إذا كنت قد تحتاج إلى فرزها أو تصفيتها أو إعادة استخدامها. إذا كنت بحاجة إلى قائمة ثابتة بدلاً من الصيغ، فانسخ النتائج واستخدم " لصق خاص" > "قيم" . يوضح مرجع دالة UNICHAR من مايكروسوفت كيفية قيام Excel بإرجاع حرف من رقم Unicode.

تُضيف الصيغة نقطةً بجانب كل عنصر في خلية منفصلة، ​​ولا تُنشئ قائمةً مُنسقةً بالكامل على غرار برنامج Word. إذا كنت ترغب في إضافة عدة نقاط داخل خلية واحدة، فاجمع بين رمز النقطة والنص وفواصل الأسطر، أو استخدم الرمز مع الضغط على Alt+Enter.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

• نقطة أو نقطتين: استخدم الرمز أو اختصار لوحة المفاتيح الرقمية.
• قائمة سبق لك كتابتها في مكان آخر: انسخها والصقها، ثم تحقق مما إذا كانت الأسطر قد ظهرت في صفوف منفصلة أم في خلية واحدة.
• استخدم النقاط للعديد من الصفوف الموجودة:=UNICHAR(8226)&" "&A2 قم بتعبئتها لأسفل.
• لإضافة عدة نقاط داخل خلية واحدة: قم بإدراج فواصل أسطر باستخدام Alt+Enter وأضف نقطة في بداية كل سطر.

إذا لم تكن النقاط ظاهرة، فتحقق من نوع خط الخلية، وتأكد من أن عرض العمود كافٍ، وفعّل خاصية التفاف النص للمحتوى متعدد الأسطر. تتيح لك هذه الطرق إضافة نقاط دون تحويل ورقة العمل إلى مستند نصي.