أفضل 4 طرق يمكنك من خلالها إضافة أصفار رئيسية في Excel

لا يسمح نظام التنسيق الافتراضي في Microsoft Excel بإضافة أصفار بادئة. لذلك ، عندما تحتاج إلى العمل مع أرقام الحسابات المصرفية ، ومعرفات عضوية النادي ، والرموز البريدية ، ومعرفات المعاملات ، وما إلى ذلك ، والتي تبدأ بالأصفار ، فأنت في مشكلة كبيرة. استمر في قراءة هذا البرنامج التعليمي لتتعلم بعض الطرق البسيطة والبديهية لإضافة الأصفار البادئة في Excel .

كيفية إضافة الأصفار البادئة في Excel

1. استخدم الفاصلة العليا

الطريقة الأسهل والأسرع للاحتفاظ بالأصفار البادئة في Excel هي استخدام الفاصلة العليا (`) قبل كتابة رقم الحساب أو رقم الهاتف أو الرمز البريدي الذي يبدأ بالأصفار.

لا يحذف Excel الأرقام تلقائيًا منذ وضع علامة اقتباس أحادية قبل أن تحول الأرقام التنسيق إلى نص.

بعد وضع الصفر البادئ ، ما عليك سوى الضغط على Enter . ستبقى الأصفار في المقدمة بينما الفاصلة العليا لن تكون مرئية. يمكنك فقط العثور على الفاصلة العليا في شريط الصيغة.

2. تنسيق الأرقام

يحذف Excel الأصفار البادئة فقط للمحتوى الذي تدخله كأرقام. إذا كان المحتوى في أي خلية نصًا ، فلن يزيل Excel الأصفار.

وبالتالي ، في هذه الطريقة ، ستستخدم هذه الحقيقة وتحول جداول الأرقام إلى نص. يمكنك أيضًا تنسيق الجداول مسبقًا بحيث تحتفظ الإدخالات المستقبلية أيضًا بالأصفار. إليك ما عليك القيام به لإضافة الأصفار البادئة في Excel:

• اكتب رأس عمود مثل معرف عضوية النادي.
• حدد نطاق خلايا أسفل الرأس. يمكنك اختيار أي عدد تريده.
• الآن ، انقر فوق الصفحة الرئيسية على شريط Excel.
• في قسم تنسيق الأرقام ، سترى عام .
• انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد نص .
• الآن ، أدخل أي رقم يبدأ بصفر ، وسيحتفظ Excel بالأصفار.

3. استخدام وظيفة REPT

لنفترض أنك قمت بنسخ الكثير من أرقام الطلبات في مصنف Excel. بشكل افتراضي ، سيحذف Excel أي أصفار أمام هذه الأرقام. إذا كنت تعرف عدد الأصفار البادئة في هذه الأرقام ، يمكنك استخدام الدالة REPT لإضافة الأصفار البادئة. إليك الطريقة:

• في هذا البرنامج التعليمي ، نفكر في وجود صفر واحد قبل معرف كل عضو.
• إذن ، سيكون بناء جملة الصيغة على النحو التالي:

= REPT (0،1) & B3

• انسخ الصيغة والصقها في أي مكان بشرط أن تحتوي الخلية B3 على أي أرقام رقمية.
• سيضع Excel صفرًا ويربط الرقم في الخلية B3 بعد هذا الصفر.
• انسخ الصيغة نفسها في جميع أنحاء العمود لإضافة الأصفار البادئة في Excel.

4. تطبيق تنسيق مخصص

يمكنك أيضًا إضافة أصفار بادئة عن طريق إنشاء صيغة مخصصة في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن تنسيق الخلايا. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

• حدد نطاق معرفات العضوية واضغط على Ctrl + 1 .
• ضمن علامة التبويب "رقم" ، اختر "مخصص" .
• الآن ، اكتب الأصفار أسفل مربع النوع .
• لنفترض أن رقم الحساب يتكون من ستة أحرف بما في ذلك صفر بادئ ، لذا اكتب ستة أصفار.
• انقر فوق موافق .
• سيظهر صفر بادئ قبل كل معرّف عضوية.

خاتمة

الآن بعد أن تعلمت طرقًا سريعة وفعالة لإضافة الأصفار البادئة في Excel ، لا ينبغي أن يكون تحديًا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جداول بأرقام التعريف التي تبدأ بالأصفار. يمكنك أيضًا زيادة قابلية قراءة جداول Excel الخاصة بك عن طريق إضافة أصفار بادئة بحيث تكون جميع الأرقام متطابقة الطول.

هل تعلم أن برنامج Excel يتيح لك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الجماهير؟ اقرأ ، ويمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني مجمّع من Outlook باستخدام Excel VBA .