تحويل ملفات Word وExcel وPowerPoint إلى PDF – Microsoft Office 2010
هناك بعض التغييرات الجديدة والمثيرة في أوفيس ٢٠١٠، وهي موضع تقدير من قِبل مجتمع المستخدمين. أفضل طريقة لتحويل مستند وورد، أو جدول بيانات إكسل،
إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]
يتضمن مايكروسوفت وورد 2010 ميزة "تحضير المستند" التي تمنحك تحكمًا أقوى في محتوى المستند. باستخدام خياراته المتنوعة، مثل حماية المستند، وتضمين التوقيع الرقمي فيه، وإضافة معلومات البيانات الوصفية، والتحقق من التوافق مع الإصدارات السابقة من وورد، والتشفير، يمكنك جعل مستندك أكثر مرونةً وحمايته. تُجهّز هذه الميزة مستندك للتوزيع أو النشر عالميًا من خلال توفير خيارات لفرض إجراءات مختلفة عليه. يتطلب استخدام هذه الميزة في وورد 2010 إجراءً شاقًا نظرًا لإخفائها افتراضيًا. ستتناول هذه المقالة كيفية إظهار هذه الخيارات، وتشرح الاستخدام الأساسي لكل خيار منها.
للبدء، نحتاج إلى إظهار أوامر "التحضير" في Word 2010. للقيام بذلك، شغّل Microsoft Word 2010، ثم انتقل إلى قائمة "ملف "، ثم انقر على "خيارات"، ثم انقر على "تخصيص الشريط" في الجزء الأيسر، ثم في الجزء الأيمن، حدد "جميع الأوامر" من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر" ، وابحث عن أمر " التحضير ". الآن، من الجزء الأيسر، انقر على "علامة تبويب جديدة"، وغيّر اسمها إلى "تحضير"، ثم انقر على " مجموعة جديدة" لإنشاء مجموعة في علامة التبويب الجديدة، وامنحها اسمًا مناسبًا. الآن، انقر على زر "إضافة" >> لإضافة أمر " التحضير " إلى المجموعة الجديدة. انقر على "موافق" لإغلاق نافذة خيارات Word .
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
ستظهر لك علامة تبويب "التحضير" المُنشأة حديثًا . انقر على زر " التحضير " المنسدل لعرض المزيد من الخيارات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
سنقوم بمناقشة كل خيار متاح في هذه القائمة المنسدلة بشكل مختصر.
ملكيات:
انقر على "خصائص" لإضافة بيانات تعريفية لوصف مستندك بمزيد من التفصيل. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك إضافة: المؤلف، العنوان، الموضوع، الكلمات المفتاحية، الفئة، الحالة، والتعليقات .
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
انقر فوق خصائص المستند للحصول على المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق خصائص متقدمة لإضافة المزيد من البيانات الوصفية إلى مستندك.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
فحص:
تتيح لك هذه الميزة فحص المستند بأكمله من خلال تفعيل خيارات مختلفة. فهي تضمن عدم وجود أي شيء مخفي قد يكتشفه المستخدم لاحقًا، وتتحقق مما إذا كنت قد حددت أي بيانات وصفية داخل المستند لا تريد أن يطلع عليها القارئ. كما تتحقق من أي نص غير مرئي، أو XML (لغة ترميز قابلة للتوسيع) مخزنة في المستند، أو التعليقات، أو الرؤوس، أو التذييلات، أو العلامات المائية، أو المراجعات، أو الإصدارات، أو التعليقات التوضيحية.
عند النقر على "فحص المستند"، سيظهر مربع حوار يسألك عن نوع المحتوى الذي ترغب في فحصه. إذا كنت تتعامل مع مستند ضخم، فقد يستغرق فحصه بالكامل بعض الوقت.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
تشفير المستند:
يُمكّن هذا النظام المستخدم من حماية مستنده، حيث يُمكنك إدخال كلمة مرور تحميه من أي استخدام غير مصرح به، مما يُقلل من احتمالية التعرض لأي نوع من الثغرات الأمنية الخارجية. في حال نسيان كلمة المرور هذه، لا يُمكن استعادتها أبدًا.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
تقييد الأذونات:
يُسهّل هذا الخيار على المستخدم تقييد استخدام المستند. يمكنك منح صلاحيات محددة لمستخدمي/قارئ هذا المستند بتقييد قراءته فقط، أو منع طباعته، أو منع أي تعديلات عليه، أو حفظه بأي طريقة أخرى.
تعمل هذه الميزة بالتعاون مع خدمات إدارة الحقوق (RMS) لنظام ويندوز، وذلك بإعداد بيانات الاعتماد أولاً. مع ذلك، بدون RMS، لا يزال بإمكانك تحديد القيود باستخدام النسخة التجريبية من مايكروسوفت. إذا كنت تستخدمها لأول مرة، فعليك التسجيل.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
إضافة توقيع رقمي:
كما يوحي الاسم، فهو يشبه توقيع المستندات بالطريقة التقليدية. الفرق الطفيف هو أنه يتطلب أرقامًا لتمييز مستندك بأنه حصري. يتيح هذا للمستخدم التحقق من سلامة المستند وسريته. بالتوقيع الرقمي، يمكنك حماية مستندك بشكل أكبر من أي استخدام خارجي غير موثق أو سرقة، مما يقلل من احتمالية الانتحال.
يمكنك أيضًا إنشاء توقيعك الرقمي الخاص، ولكن عملية التحقق لا تتم بواسطة أي جهة خارجية معتمدة أو جهة اتصال، ولذلك قد يكون التحقق من صحة المستند صعبًا بعض الشيء على المستخدم النهائي، ومع ذلك يمكنك التحقق منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أفضل طريقة لإضافة توقيع رقمي هي الحصول على معرف رقمي من شريك مايكروسوفت.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
وضع علامة كنهائي:
تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كنسخة نهائية. يعني وضع علامة "نهائي" اكتمال التحرير، ثم ضبط المستند للقراءة فقط وحفظه، وتعطيل أوامر الكتابة والتحرير، وإيقاف علامات التدقيق.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
التحقق من التوافق
تتيح هذه الميزة للمستخدم التحقق من توافق المستند مع الإصدارات السابقة من مايكروسوفت وورد. من خلال هذا الخيار، يمكنك التحقق من توافق مستندك مع الإصدارات السابقة من وورد.
![إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "إعداد مستند Word 2010 للتوزيع [قائمة التحضير]")
يمكنك أيضًا الاطلاع على ما قمنا بمراجعته سابقًا وهو تذكر والعودة إلى السطر الأخير المحرر في Word 2010 وإدراج الصوت في Word 2010 .
قوالب مايكروسوفت وورد 2010
يوفر Microsoft Word 2010 بعض القوالب المضمنة التي يمكن استخدامها لإنشاء مستندات جذابة المظهر، ويمكنك أيضًا تنزيلها وتثبيتها
تضمين جدول بيانات Excel في PowerPoint 2010
أحيانًا نحتاج إلى إضافة صيغ ووظائف لتوضيح المنطق المعقد أثناء تقديم عرض تقديمي. ومع ذلك، يمكنك بسهولة إدراج جدول وتعبئته.
استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010
إن إدارة حسابات IMAP المتعددة في Outlook أمر سهل، ولكنها تفتقر إلى الربط المباشر/مزامنة عناصر حساب IMAP الأخرى؛ مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك.
إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010
في بيئة الشركات، من الشائع أخذ آراء الآخرين حول مختلف القضايا الجارية. على الرغم من إمكانية جمع الردود حول قضية محددة بطرق عديدة،
تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter
ستوفر مايكروسوفت Office 2010 Starter مجانًا على أجهزة الكمبيوتر الجديدة. ولكن Starter هو النسخة المُبسطة فقط من Office 2010.
دالة HLOOKUP في Excel 2010
يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ
حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)
التشفير هو الظاهرة التشفيرية التي تمكنك من تشفير المحتوى من خلال مفتاح خاص، مما يمنع في النهاية أي مصدر خارجي من التطفل
استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010
لا يُشير Excel 2010 إلى الأخطاء الإملائية فورًا. يُفضّل التحقق من الأخطاء الإملائية في ورقة Excel قبل وضع علامة "مكتمل".
مجموعات أيقونات Excel 2010
في Excel 2010، يوجد خيار يُسهّل على المستخدم عرض الأيقونات في خلايا البيانات بتطبيق الشرط المطلوب. يتضمن Excel 20 مجموعة أيقونات في أربعة