الرئيسية
» مكتب MS
»
كيفية إنشاء حقل ارتباط تشعبي في برنامج Access 2010
كيفية إنشاء حقل ارتباط تشعبي في برنامج Access 2010
لإنشاء حقل ارتباط تشعبي في Access 2010، افتح جدولًا في عرض التصميم، وأضف اسمًا للحقل مثل "موقع ويب" أو "بريد إلكتروني" ، ثم عيّن نوع بياناته إلى "ارتباط تشعبي" . احفظ الجدول، ثم أدخل الوجهات أو عدّلها في عرض ورقة البيانات. يخزن حقل الارتباط التشعبي عنوانًا يمكن لـ Access فتحه؛ فهو لا ينسخ صفحة ويب أو يرفق ملفًا بقاعدة البيانات.
يقوم أمر "الجدول" في علامة التبويب "إنشاء" بإنشاء جدول جديد يمكنك تهيئته في عرض التصميم.
متى يتم استخدام حقل الارتباط التشعبي
استخدم هذا النوع من البيانات عندما يحتاج المستخدمون الذين يعملون على قاعدة البيانات إلى فتح موقع ويب أو عنوان بريد إلكتروني أو موقع ملف ذي صلة من سجل معين. تشمل الأمثلة موقع الويب العام للشركة، أو عنوان البريد الإلكتروني لأحد جهات الاتصال، أو مستند مخزن على محرك أقراص شبكي مشترك. يجب أن يكون الموقع الوجهة موجودًا بالفعل، ويجب أن يكون لكل مستخدم إذن بالوصول إليه.
يختلف الارتباط التشعبي عن حقل المرفقات: فهو يخزن وجهة، وليس الملف نفسه. ويمكنه أيضًا أن يحمل نصًا اختياريًا للعرض، وعنوانًا فرعيًا، وتلميحًا للشاشة بالإضافة إلى العنوان. تُحدد مايكروسوفت حدًا أقصى يبلغ 2048 حرفًا لحقل الارتباط التشعبي. إذا كان التقرير أو الاستعلام أو أي برنامج آخر يحتاج إلى عنوان URL نصي عادي، ففكّر فيما إذا كان حقل النص المختصر أنسب، واختبر كيفية استخدام قاعدة البيانات لهذه القيمة.
بالنسبة للمستندات المشتركة، يُعد مسار UNC \server\shareolder\guide.pdfأسهل استخدامًا عادةً من استخدام حرف محرك الأقراص الذي قد يختلف تعيينه على كل جهاز كمبيوتر. لن يعمل رابط الملف الموجود على جهازك تلقائيًا مع المستخدمين الآخرين.
في عرض التصميم، اختر "ارتباط تشعبي" في عمود "نوع البيانات" للحقل الذي يجب أن يحتوي على عناوين قابلة للنقر.
أنشئ الحقل في برنامج Access 2010
افتح الجدول في عرض التصميم. بالنسبة للجدول الموجود، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في جزء التنقل واختر عرض التصميم . لإنشاء جدول جديد، حدد إنشاء > جدول ، واحفظه باسم، ثم انتقل إلى عرض التصميم من قائمة الاختصارات الخاصة بعلامة التبويب.
أضف اسمًا للحقل. في الصف الفارغ الأول تحت "اسم الحقل" ، أدخل اسمًا واضحًا مثل Website"اسم Emailالحقل" أو DocumentLink"اسم الوجهة". استخدم حقلًا منفصلاً لكل نوع من أنواع الوجهات التي تحتاج إلى تخزينها.
حدد نوع البيانات. في نفس الصف، افتح قائمة أنواع البيانات وحدد "ارتباط تشعبي" . اترك الحقول غير ذات الصلة - مثل اسم الشخص أو رقم هاتفه - كنصوص أو أرقام مناسبة.
احفظ تصميم الجدول. اضغط على زر الإدخال Ctrl+S. إذا طلب منك برنامج Access تسمية جدول جديد، فأدخل اسمًا مناسبًا وقم بتأكيده. انتقل إلى عرض ورقة البيانات عندما تكون جاهزًا لإضافة سجلات.
في عرض ورقة البيانات، يمكن أن يحتوي كل سجل على عنوان بريد إلكتروني خاص به ووجهة موقع ويب.
أدخل رابط موقع ويب أو ملف أو بريد إلكتروني
في عرض ورقة البيانات، أدخل عنوان ويب كاملاً يبدأ بـ https://، على سبيل المثال https://www.example.org. تأكد من تضمين مخطط الشبكة لكي يتمكن برنامج Access من تحديد الوجهة بوضوح. بالنسبة للملفات المشتركة، أدخل مسار الوصول إليها. قد يعرض برنامج Access رابطًا تشعبيًا باللون الأزرق مع خط تحته، ولكن المظهر وحده لا يؤكد صحة العنوان.
لإنشاء رابط بريد إلكتروني مع موضوع، حدد الخلية وافتح "ارتباط تشعبي" > "تحرير الارتباط التشعبي" من قائمة الاختصارات، أو اضغط على مفتاح الإدخال Ctrl+K. في مربع الحوار، اختر " عنوان البريد الإلكتروني" ، وأدخل اسم المستلم، ويمكنك إضافة الموضوع. ثم اضغط على "موافق" للتأكيد . عند النقر على الرابط، سيطلب من تطبيق البريد الإلكتروني المُهيأ على جهاز الكمبيوتر إنشاء رسالة؛ ولا يُضمن فتح Outlook إلا إذا كان Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.
يقبل خيار البريد الإلكتروني اسم المستلم وموضوعًا اختياريًا للرسالة الجديدة.
اختبر الرابط وقم بإصلاح المشاكل الشائعة
يبدو عنوان URL قابلاً للنقر ولكنه لا يفتح: عدّل الرابط وتحقق من وجود خطأ إملائي، أو فاصلة مفقودة https://، أو عنوان صفحة قديم. جرّب الوصول إلى الوجهة مباشرةً في متصفح.
يعمل رابط الملف على جهاز كمبيوتر واحد فقط: تأكد من وجود الملف في موقع مشترك وأن المستخدم الحالي لديه صلاحية الوصول إليه. استبدل المسار أو حرف محرك الأقراص الخاص بالجهاز بالمسار المشترك الصحيح إن لزم الأمر.
لا يفتح رابط البريد الإلكتروني نافذة إنشاء رسالة جديدة: تأكد من أن نظام ويندوز مُهيأ لتطبيق بريد إلكتروني افتراضي. يُدخل عنوان البريد الإلكتروني وموضوع الرسالة في برنامج أكسس، لكنهما لا يُرسلان الرسالة.
تحتاج إلى تغيير وجهة محفوظة: استخدم "تحرير الارتباط التشعبي" بدلاً من استبدال التسمية الظاهرة فقط. احفظ السجل واختبر الوجهة الجديدة.
لإجراء اختبار آمن، استخدم صفحة عامة موثوقة، أو ملفًا يمكنك الوصول إليه، أو بريدك الإلكتروني الشخصي. تجنب فتح روابط غير متوقعة من سجلات لا تعرفها. قد تحتوي قيم الروابط التشعبية على معلومات أكثر من النص الظاهر، لذا تحقق من الوجهة الفعلية قبل الاعتماد على التسمية.
للحصول على معلومات إضافية، راجع أنواع بيانات Microsoft Access وخصائص الحقول ومرجع HyperlinkPart الخاص بها ، والذي يشرح كيفية قيام Access بفصل وقراءة أجزاء قيمة الارتباط التشعبي.