مايكروسوفت فيزيو برنامج ممتاز للرسومات المتجهة، يضم العديد من الأدوات والوظائف والميزات، والأهم من ذلك آلاف أنواع المخططات لإنشاء مخططات عامة، وتدفقات المخططات، وتصميم بنية النظام. وكما هو الحال مع برامجه السابقة، زُوّد مايكروسوفت فيزيو 2010 ببعض الميزات والأدوات والمخططات المتقدمة. سنتناول في هذه المقالة ميزة ربط البيانات التي تتيح لك التعاون مع جداول بيانات إكسل 2010، مما يُبسط عملية إنشاء المخططات من خلال الربط المباشر بجدول البيانات المحدد.
للبدء، قم بتشغيل Visio 2010 ولإنشاء رسم تخطيطي من الصفر، في طريقة العرض الخلفية، انقر فوق إنشاء.
عندما نقوم بإدراج جدول بيانات Excel 2010 في Visio للتعاون، قمنا بإنشاء سجل طالب في جدول بيانات Excel يحتوي على الحقول؛ المعرف، الاسم، الدورة، العلامات، الدرجة، الحالة، والإجمالي.
في Visio 2010، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر " ربط البيانات بالأشكال" .
سيؤدي ذلك إلى فتح معالج تحديد البيانات، حدد مصنف Microsoft Office Excel ثم انقر فوق التالي.
في هذه الخطوة، انقر على "استعراض" وحدد ورقة عمل Excel التي تريد إدراجها لعرض قيم البيانات في صورة توضيحية. انقر على "التالي" للمتابعة.
حدد ورقة عمل Excel التي تريد تضمينها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق بالنقر على "تحديد نطاق مخصص". سيتم أيضًا تفعيل خيار " الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين أعمدة" ، كما في حالتنا، يحتوي الصف الأول من جدول بيانات Excel على عناوين أعمدة. انقر على "التالي" للمتابعة.
الآن، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها، ثم انقر على " تحديد الأعمدة" ، وسيظهر مربع حوار يعرض جميع الأعمدة في ورقة العمل المحددة. عطّل عناوين الأعمدة غير المرغوب فيها، ثم انقر على "موافق".
لإدراج صفوف محددة، كرر نفس الخطوات لإدراج الصفوف المطلوبة. ستظهر الأعمدة والصفوف المحددة في نافذة المعالج، انقر الآن على "التالي" للمتابعة.
تتعلق هذه الخطوة باختيار عمود أو صف يحتوي على مُعرِّفات فريدة، أي قيمة فريدة. بما أن ورقة Excel المُدرجة تحتوي على حقل مُعرِّف يحتوي على قيم فريدة، سنختار حقل المُعرِّف. انقر على "إنهاء" لإنهاء المُعالج.
في الجزء السفلي من نافذة Microsoft Visio، سترى جدول بيانات Excel المدرج الذي يحتوي على الصفوف والأعمدة المحددة.
الآن عليك تحديد نوع المخطط. لذلك، من خيارات "مزيد من الأشكال" ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال، اختر "مخطط النشاط" المستخدم على نطاق واسع لتصوير أنشطة وحدات البرامج. يندرج هذا المخطط ضمن فئة UML (لغة النمذجة الموحدة)، التي تحتوي أيضًا على العديد من المخططات الخاصة بالبرامج.
عند التحديد، ستظهر لك جميع الأشكال المقابلة لكل نوع من المخططات. أما بالنسبة لنشاط UML، فيُظهر جميع الأشكال اللازمة لإنشاء مخطط نشاط.
الآن قم بتحديد شكل الحالة الأولية من القائمة واسحبه إلى منطقة الرسم التخطيطي الرئيسي.
حدد حالة الإجراء وابدأ بسحب صفوف محددة من ورقة عمل Excel المُدرجة إلى الرسم التخطيطي. بما أن ورقة عمل Excel مرتبطة بالرسم التخطيطي، فسيعرض لك تلقائيًا رسم البيانات ذي الصلة (قيمة البيانات) مع الشكل.
لتغيير رسم البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل المدرج ومن خيارات البيانات، حدد تحرير رسم البيانات.
في مربع حوار تحرير رسم البيانات، ضمن حقل البيانات ، يمكنك تغيير الحقل الذي تريد عرضه مع الشكل المُدرج. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض اسم الطالب والمقرر الدراسي، فحدد الحقلين المعنيين من القائمة المنسدلة.
ليس عليك تغييرها لكل شكل، بل سيتم تطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الأشكال المُدرجة. بعد الانتهاء، انقر على "موافق" للعودة.
لتوضيح الفكرة العامة، سنعرض سجل طالب واحد فقط في مخطط أنشطة UML، والآن سنضيف يدويًا شكل "الولاية" الذي يوضح إجمالي الدرجات التي حصل عليها الطالب. اسحب شكل "الولاية" إلى منطقة المخطط الرئيسي، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وانقر على "نص" لإضافة نص إليه.
ابدأ الآن بربط الأشكال باستخدام شكل Control Flow ، ثم حدده من الشريط الجانبي الأيسر واسحبه إلى نافذة الرسم التخطيطي الرئيسية.
من خلال اتباع الإجراء أعلاه، يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Visio 2010 من أي ورقة بيانات Excel، بدلاً من البحث عن القيم في جدول بيانات Excel وإدخالها في المخططات.
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط
في Word 2010، يمكنك تطبيق منطقة مظللة بالألوان على النص لإبراز أهمية عبارة أو كلمة أو جملة. يوفر هذا جميع الميزات الأساسية
