تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010
حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...
إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel
مايكروسوفت فيزيو برنامج ممتاز للرسومات المتجهة، يضم العديد من الأدوات والوظائف والميزات، والأهم من ذلك آلاف أنواع المخططات لإنشاء مخططات عامة، وتدفقات المخططات، وتصميم بنية النظام. وكما هو الحال مع برامجه السابقة، زُوّد مايكروسوفت فيزيو 2010 ببعض الميزات والأدوات والمخططات المتقدمة. سنتناول في هذه المقالة ميزة ربط البيانات التي تتيح لك التعاون مع جداول بيانات إكسل 2010، مما يُبسط عملية إنشاء المخططات من خلال الربط المباشر بجدول البيانات المحدد.
للبدء، قم بتشغيل Visio 2010 ولإنشاء رسم تخطيطي من الصفر، في طريقة العرض الخلفية، انقر فوق إنشاء.
عندما نقوم بإدراج جدول بيانات Excel 2010 في Visio للتعاون، قمنا بإنشاء سجل طالب في جدول بيانات Excel يحتوي على الحقول؛ المعرف، الاسم، الدورة، العلامات، الدرجة، الحالة، والإجمالي.
في Visio 2010، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر " ربط البيانات بالأشكال" .
سيؤدي ذلك إلى فتح معالج تحديد البيانات، حدد مصنف Microsoft Office Excel ثم انقر فوق التالي.
في هذه الخطوة، انقر على "استعراض" وحدد ورقة عمل Excel التي تريد إدراجها لعرض قيم البيانات في صورة توضيحية. انقر على "التالي" للمتابعة.
حدد ورقة عمل Excel التي تريد تضمينها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق بالنقر على "تحديد نطاق مخصص". سيتم أيضًا تفعيل خيار " الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين أعمدة" ، كما في حالتنا، يحتوي الصف الأول من جدول بيانات Excel على عناوين أعمدة. انقر على "التالي" للمتابعة.
الآن، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها، ثم انقر على " تحديد الأعمدة" ، وسيظهر مربع حوار يعرض جميع الأعمدة في ورقة العمل المحددة. عطّل عناوين الأعمدة غير المرغوب فيها، ثم انقر على "موافق".
لإدراج صفوف محددة، كرر نفس الخطوات لإدراج الصفوف المطلوبة. ستظهر الأعمدة والصفوف المحددة في نافذة المعالج، انقر الآن على "التالي" للمتابعة.
تتعلق هذه الخطوة باختيار عمود أو صف يحتوي على مُعرِّفات فريدة، أي قيمة فريدة. بما أن ورقة Excel المُدرجة تحتوي على حقل مُعرِّف يحتوي على قيم فريدة، سنختار حقل المُعرِّف. انقر على "إنهاء" لإنهاء المُعالج.
في الجزء السفلي من نافذة Microsoft Visio، سترى جدول بيانات Excel المدرج الذي يحتوي على الصفوف والأعمدة المحددة.
الآن عليك تحديد نوع المخطط. لذلك، من خيارات "مزيد من الأشكال" ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال، اختر "مخطط النشاط" المستخدم على نطاق واسع لتصوير أنشطة وحدات البرامج. يندرج هذا المخطط ضمن فئة UML (لغة النمذجة الموحدة)، التي تحتوي أيضًا على العديد من المخططات الخاصة بالبرامج.
عند التحديد، ستظهر لك جميع الأشكال المقابلة لكل نوع من المخططات. أما بالنسبة لنشاط UML، فيُظهر جميع الأشكال اللازمة لإنشاء مخطط نشاط.
الآن قم بتحديد شكل الحالة الأولية من القائمة واسحبه إلى منطقة الرسم التخطيطي الرئيسي.
حدد حالة الإجراء وابدأ بسحب صفوف محددة من ورقة عمل Excel المُدرجة إلى الرسم التخطيطي. بما أن ورقة عمل Excel مرتبطة بالرسم التخطيطي، فسيعرض لك تلقائيًا رسم البيانات ذي الصلة (قيمة البيانات) مع الشكل.
لتغيير رسم البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل المدرج ومن خيارات البيانات، حدد تحرير رسم البيانات.
في مربع حوار تحرير رسم البيانات، ضمن حقل البيانات ، يمكنك تغيير الحقل الذي تريد عرضه مع الشكل المُدرج. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض اسم الطالب والمقرر الدراسي، فحدد الحقلين المعنيين من القائمة المنسدلة.
ليس عليك تغييرها لكل شكل، بل سيتم تطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الأشكال المُدرجة. بعد الانتهاء، انقر على "موافق" للعودة.
لتوضيح الفكرة العامة، سنعرض سجل طالب واحد فقط في مخطط أنشطة UML، والآن سنضيف يدويًا شكل "الولاية" الذي يوضح إجمالي الدرجات التي حصل عليها الطالب. اسحب شكل "الولاية" إلى منطقة المخطط الرئيسي، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وانقر على "نص" لإضافة نص إليه.
ابدأ الآن بربط الأشكال باستخدام شكل Control Flow ، ثم حدده من الشريط الجانبي الأيسر واسحبه إلى نافذة الرسم التخطيطي الرئيسية.
من خلال اتباع الإجراء أعلاه، يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Visio 2010 من أي ورقة بيانات Excel، بدلاً من البحث عن القيم في جدول بيانات Excel وإدخالها في المخططات.
Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات
من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة
MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF
في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF
مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010
تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث
التباعد في Microsoft Word 2010
التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.
تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]
![تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]")
توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من
Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010
إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة
إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word
تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها
الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010
تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.
دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010
نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.