إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

مايكروسوفت فيزيو برنامج ممتاز للرسومات المتجهة، يضم العديد من الأدوات والوظائف والميزات، والأهم من ذلك آلاف أنواع المخططات لإنشاء مخططات عامة، وتدفقات المخططات، وتصميم بنية النظام. وكما هو الحال مع برامجه السابقة، زُوّد مايكروسوفت فيزيو 2010 ببعض الميزات والأدوات والمخططات المتقدمة. سنتناول في هذه المقالة ميزة ربط البيانات التي تتيح لك التعاون مع جداول بيانات إكسل 2010، مما يُبسط عملية إنشاء المخططات من خلال الربط المباشر بجدول البيانات المحدد.

للبدء، قم بتشغيل Visio 2010 ولإنشاء رسم تخطيطي من الصفر، في طريقة العرض الخلفية، انقر فوق إنشاء.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

عندما نقوم بإدراج جدول بيانات Excel 2010 في Visio للتعاون، قمنا بإنشاء سجل طالب في جدول بيانات Excel يحتوي على الحقول؛ المعرف، الاسم، الدورة، العلامات، الدرجة، الحالة، والإجمالي.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

في Visio 2010، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر " ربط البيانات بالأشكال" .

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

سيؤدي ذلك إلى فتح معالج تحديد البيانات، حدد مصنف Microsoft Office Excel ثم انقر فوق التالي.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

في هذه الخطوة، انقر على "استعراض" وحدد ورقة عمل Excel التي تريد إدراجها لعرض قيم البيانات في صورة توضيحية. انقر على "التالي" للمتابعة.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

حدد ورقة عمل Excel التي تريد تضمينها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق بالنقر على "تحديد نطاق مخصص". سيتم أيضًا تفعيل خيار " الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين أعمدة" ، كما في حالتنا، يحتوي الصف الأول من جدول بيانات Excel على عناوين أعمدة. انقر على "التالي" للمتابعة.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

الآن، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها، ثم انقر على " تحديد الأعمدة" ، وسيظهر مربع حوار يعرض جميع الأعمدة في ورقة العمل المحددة. عطّل عناوين الأعمدة غير المرغوب فيها، ثم انقر على "موافق".

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

لإدراج صفوف محددة، كرر نفس الخطوات لإدراج الصفوف المطلوبة. ستظهر الأعمدة والصفوف المحددة في نافذة المعالج، انقر الآن على "التالي" للمتابعة.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

تتعلق هذه الخطوة باختيار عمود أو صف يحتوي على مُعرِّفات فريدة، أي قيمة فريدة. بما أن ورقة Excel المُدرجة تحتوي على حقل مُعرِّف يحتوي على قيم فريدة، سنختار حقل المُعرِّف. انقر على "إنهاء" لإنهاء المُعالج.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

في الجزء السفلي من نافذة Microsoft Visio، سترى جدول بيانات Excel المدرج الذي يحتوي على الصفوف والأعمدة المحددة.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

الآن عليك تحديد نوع المخطط. لذلك، من خيارات "مزيد من الأشكال" ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال، اختر "مخطط النشاط" المستخدم على نطاق واسع لتصوير أنشطة وحدات البرامج. يندرج هذا المخطط ضمن فئة UML (لغة النمذجة الموحدة)، التي تحتوي أيضًا على العديد من المخططات الخاصة بالبرامج.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

عند التحديد، ستظهر لك جميع الأشكال المقابلة لكل نوع من المخططات. أما بالنسبة لنشاط UML، فيُظهر جميع الأشكال اللازمة لإنشاء مخطط نشاط.

الآن قم بتحديد شكل الحالة الأولية من القائمة واسحبه إلى منطقة الرسم التخطيطي الرئيسي.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

حدد حالة الإجراء وابدأ بسحب صفوف محددة من ورقة عمل Excel المُدرجة إلى الرسم التخطيطي. بما أن ورقة عمل Excel مرتبطة بالرسم التخطيطي، فسيعرض لك تلقائيًا رسم البيانات ذي الصلة (قيمة البيانات) مع الشكل.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

لتغيير رسم البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل المدرج ومن خيارات البيانات، حدد تحرير رسم البيانات.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

في مربع حوار تحرير رسم البيانات، ضمن حقل البيانات ، يمكنك تغيير الحقل الذي تريد عرضه مع الشكل المُدرج. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض اسم الطالب والمقرر الدراسي، فحدد الحقلين المعنيين من القائمة المنسدلة.

ليس عليك تغييرها لكل شكل، بل سيتم تطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الأشكال المُدرجة. بعد الانتهاء، انقر على "موافق" للعودة.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

لتوضيح الفكرة العامة، سنعرض سجل طالب واحد فقط في مخطط أنشطة UML، والآن سنضيف يدويًا شكل "الولاية" الذي يوضح إجمالي الدرجات التي حصل عليها الطالب. اسحب شكل "الولاية" إلى منطقة المخطط الرئيسي، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وانقر على "نص" لإضافة نص إليه.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

ابدأ الآن بربط الأشكال باستخدام شكل Control Flow ، ثم حدده من الشريط الجانبي الأيسر واسحبه إلى نافذة الرسم التخطيطي الرئيسية.

إنشاء مخططات في MS Visio 2010 عن طريق ربط جدول بيانات Excel

من خلال اتباع الإجراء أعلاه، يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Visio 2010 من أي ورقة بيانات Excel، بدلاً من البحث عن القيم في جدول بيانات Excel وإدخالها في المخططات.

Leave a Comment

تحليل الانحدار في Excel 2010

تحليل الانحدار في Excel 2010

ما هو تحليل الانحدار تحليل الانحدار هو مصطلح إحصائي بحت يتضمن تقنيات النمذجة وتحليل العديد من المتغيرات،

تقنيات مشاركة مستندات Word 2010

تقنيات مشاركة مستندات Word 2010

انقر فوق زر Office backstage (زر الملف) واضغط على مشاركة، ستجد قائمة بالطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة مستنداتك إرسال باستخدام البريد الإلكتروني هذا

هل يتعذر عليك بدء تشغيل Outlook 2010؟ استخدم الوضع الآمن

هل يتعذر عليك بدء تشغيل Outlook 2010؟ استخدم الوضع الآمن

إذا تعطل برنامج Outlook 2010 لديك بسبب إضافة مُسببة، فالطريقة الوحيدة المُمكنة هي تشغيله في الوضع الآمن ثم إزالته.

مدير الوظائف الإضافية لـ Office Outlook 2010

مدير الوظائف الإضافية لـ Office Outlook 2010

في الآونة الأخيرة، كنا نجرب Outlook 2010 كثيرًا. يمكنك قراءة المنشورات السابقة حول استخدامه في وضع عدم الاتصال، والتشغيل في الوضع الآمن، وتسريعه.

إنشاء وإضافة علامة مائية في رسم تخطيطي لبرنامج Visio 2010

إنشاء وإضافة علامة مائية في رسم تخطيطي لبرنامج Visio 2010

للأسف، لا يدعم Visio 2010 رسم العلامة المائية مباشرةً، ولكن قبل النشر أو التوزيع، لا يزال بإمكانك إنشاء علامة مائية.

استيراد وربط ورقة بيانات HTML في Access 2010

استيراد وربط ورقة بيانات HTML في Access 2010

يتيح Access 2010 للمستخدم استيراد جداول بيانات الويب، وهو أمر مفيد جدًا، خاصةً عند التعامل مع جداول بيانات محفوظة بتنسيق HTML.

دالة VLOOKUP في Excel 2010

دالة VLOOKUP في Excel 2010

يمكن استخدام دالة Excel VLOOKUP عندما تحتاج إلى البحث عن القيم في جدول معين ومقارنتها بحقول البيانات الأخرى للمقارنة

Excel 2010: استخدام صيغة المصفوفة

Excel 2010: استخدام صيغة المصفوفة

يوفر إكسل طريقة للتعامل مع المصفوفات. أحيانًا يصبح تطبيق الصيغ أو أي عملية أخرى باستخدام المصفوفات أمرًا مُلحًا. باستخدام المصفوفات

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يوفر مايكروسوفت وورد ميزة مفيدة للغاية تساعدك على العثور على النصوص والكلمات الرئيسية والمصطلحات فورًا. من خلال فهرسة الكلمات، يمكنك البحث في

Excel 2010: كيفية تقليل/زيادة الأماكن العشرية

Excel 2010: كيفية تقليل/زيادة الأماكن العشرية

في Excel 2010، يمكنك ضبط (زيادة/نقصان) المنازل العشرية وفقًا لنمط جدول البيانات المطلوب. يوفر لك هذا طريقتين: