Excel 2010: استخدام الدالة SUMPRODUCT
دالة SUMPRODUCT في Excel هي إحدى أكثر الدوال استخدامًا. بفضل تعدد استخداماتها، يُمكن استخدامها بطرق متعددة. تستطيع هذه الدالة معالجة المصفوفات في
إنشاء مخطط تنظيمي في Visio 2010 من جدول بيانات Excel
إنشاء مخطط تنظيمي يدويًا مهمة شاقة، إذ يتطلب منك الانغماس في متاهة من التسلسلات الهرمية التنظيمية المختلفة. لكن إعداد ورقة بيانات تحتوي على بيانات اعتماد كل موظف، مع تفاصيل قائد الفريق والمرؤوسين، أمر بسيط للغاية، إذ يتطلب إدخال بيانات ضخمة وسهلة. في هذه المقالة، سنشرح لك عملية بسيطة لإنشاء مخطط تنظيمي في Visio 2010 من خلال استيراد ورقة بيانات التسلسل الهرمي التنظيمي من Excel.
للبدء، شغّل جدول بيانات إكسل 2010 الذي يتضمن التسلسل الهرمي التنظيمي. على سبيل المثال، أدرجنا جدول بيانات إكسل نموذجيًا، يحتوي على أعمدة: الاسم، المشرف، المسمى الوظيفي، القسم، ورقم الهاتف. سنركز على خانة المشرف ، لأنها تُميّز التسلسل الهرمي الإشرافي بين الموظفين. في خانة المشرف، أدخلنا أسماء الموظفين المشرفين أو القادة على موظفي الأقسام المعنية.
بعد إنشاء جدول بيانات Excel الذي يحمل التسلسل الهرمي التنظيمي، شغّل Visio 2010 وأنشئ مستندًا جديدًا. انتقل إلى علامة التبويب "عرض"، ثم انقر على "الإضافات"، ومن القائمة الفرعية "الأعمال "، انقر على "معالج المخطط التنظيمي".
سيظهر معالج المخطط التنظيمي. ننوي استيراد جدول بيانات Excel، لذا سنفعّل خيار "المعلومات المخزنة مسبقًا في ملف أو قاعدة بيانات" ثم ننقر على "التالي".
في هذه الخطوة، حدد خيار ملف نصي أو Org Plus (txt) أو Excel ثم انقر فوق التالي للمتابعة.
الآن، استعرض ملف Excel الذي تريد إدراجه لإنشاء مخطط تنظيمي. انقر على "التالي" للمتابعة.
في هذه الخطوة، أضف جميع الحقول إلى فئة الحقول المعروضة باستثناء حقل "المشرف". عند إضافة حقل "المشرف"، سيُظهر المخطط أي موظف يُشرف عليه من. وهذا غير مفيد، لأن المخطط التنظيمي يُظهر تسلسلًا هرميًا يوضح العلاقة بين كل موظف.
في هذه الخطوة، أضف جميع حقول Excel الموجودة في فئة حقول بيانات الشكل وانقر فوق التالي للمتابعة.
الآن قم بتمكين المعالج لتقسيم مخطط التنظيم الخاص بي تلقائيًا عبر خيار الصفحات ومن مربع الاسم في أعلى الصفحة ، أدخل اسم الرئيس التنفيذي وانقر فوق إنهاء لإنهاء المعالج.
سيُنشئ النظام فورًا مخططًا تنظيميًا يُظهر خانة الرئيس التنفيذي في الأعلى، ومرؤوسيه الآخرين في تسلسل هرمي مُحدد. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يُشرف الرئيس التنفيذي على ثلاثة مرؤوسين وأقسام. يُشرف مرؤوسو الرئيس التنفيذي المباشرون على أقسام وموظفين مختلفين، ويستمر التسلسل الهرمي.
انتقل إلى تبويب "الهيكل التنظيمي "، وستجد خيارات متعددة لتخصيص الهيكل التنظيمي حسب الحاجة. من مجموعة "التخطيط"، يمكنك تغيير التخطيط العام للهيكل التنظيمي بثلاث طرق تدعم هيكل الشجرة: أفقي، رأسي، وجانبي. من مجموعة "الترتيب"، يمكنك ترتيب بيانات الهيكل التنظيمي باستخدام خيارات مختلفة والتنقل بين البيانات. ضمن مجموعة "الصور"، يمكنك إدراج صور للموظفين، ورؤساء الفرق، والرئيس التنفيذي، إلخ.
يمكنك أيضًا تعيين إعدادات المزامنة من مجموعة المزامنة، وتحت مجموعة البيانات التنظيمية، يمكنك استيراد/تصدير البيانات من الملفات وتكوين خيارات العرض الأخرى أيضًا.
لتغيير منصب/تعيين موظف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المربع وانقر فوق تغيير نوع المنصب.
سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار تغيير نوع الموضع، وحدد منصب الموظف وانقر فوق موافق لتغييره.
انتقل إلى علامة تبويب "التصميم" وستجد مجموعتين رئيسيتين: السمات والخلفيات. من مجموعة السمات، طبّق سمة مناسبة على المخطط التنظيمي، ومن مجموعة الخلفيات، عيّن خلفية منطقة الرسم التخطيطي.
إذا كنت ترغب في إدراج منصب جديد في المخطط التنظيمي، يمكنك إدراجه بسهولة من الشريط الجانبي الأيسر الذي يحتوي على أشكال متعددة من المخطط التنظيمي. للحفاظ على هيكل الشجرة، اسحب الشكل فوق المنصب الذي تريد إضافة مرؤوس جديد إليه.
على سبيل المثال، لإدراج منصب في قسم البرمجيات ، والذي يشرف عليه بون (اسم قائد الفريق)، اسحب شكل الموضع فوق المربع الذي يحتوي على بيانات اعتماد بون ، وسوف يؤدي ذلك تلقائيًا إلى إضافة منصب جديد باعتباره تابعًا لبون، كما هو موضح أدناه.
يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء قالب في Visio 2010 وكيفية تمكين جزء البحث في Visio 2010 .
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي