تحويل ورقة عمل إكسل إلى ورق رسم بياني قابل للطباعة

يمكنك تحويل ورقة عمل Excel على سطح المكتب إلى ورق رسم بياني قابل للطباعة عن طريق تحديد نطاق معين بارتفاعات صفوف وعرض أعمدة ثابتة، وتحديد منطقة الطباعة، واختيار ورق A4، وتفعيل طباعة خطوط الشبكة. بالنسبة للخلايا التي يجب أن تكون مربعة الشكل، استخدم عرض تخطيط الصفحة وقارن ارتفاعها وعرضها بالمسطرة؛ تُقاس قيم العرض العادي المألوفة بوحدات مختلفة، لذا فإن زوجًا ثابتًا مثل ارتفاع الصف 20 وعرض العمود 5 لا يضمن الحصول على خلايا مربعة.

قبل أن تبدأ

خطوط الشبكة الظاهرة على شاشة Excel ليست حدودًا للخلايا، ولا تُطبع افتراضيًا. كما أنها تختفي فوق الخلايا ذات اللون المُعبأ. يستخدم هذا الدليل برنامج Excel على سطح المكتب، حيث يوفر شريط "تخطيط الصفحة" عناصر التحكم في الطباعة الموضحة أدناه. لا يطبع Excel للويب خطوط الشبكة؛ استخدم حدود الخلايا هناك أو افتح المصنف في Excel على سطح المكتب. تغطي صفحات المساعدة الحالية من Microsoft طباعة خطوط الشبكة والفرق بين خطوط الشبكة المرئية والحدود .

إنشاء ورق رسم بياني قابل للطباعة في برنامج إكسل

1. اختر الخلايا لشبكتك

   افتح ورقة عمل فارغة أو أضف ورقة جديدة إلى مصنف موجود. حدد مقدار ورق الرسم البياني الذي تحتاجه، ثم اختر نطاقًا مستطيلًا محددًا لتلك الصفحة. إذا كنت ترغب في تطبيق نفس الأبعاد على ورقة العمل بأكملها، فانقر على زر "تحديد الكل" في الزاوية العلوية اليسرى، حيث تلتقي أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة. بالنسبة لصفحة مطبوعة واحدة، يُعد تحديد الصفوف والأعمدة التي تنوي طباعتها فقط أسهل في الإدارة.

   

2. اضبط ارتفاع الصف بشكل موحد

   بعد تحديد الصفوف في الشبكة المستهدفة، اختر الصفحة الرئيسية > تنسيق > ارتفاع الصف . أدخل ارتفاعًا ابتدائيًا وانقر على موافق . يقيس برنامج Excel ارتفاع الصف بالنقاط في العرض العادي. القيمة 18 الموضحة أدناه هي مثال فقط، وليست إعدادًا إلزاميًا؛ استخدم حجمًا يترك عددًا كافيًا من الصفوف القابلة للطباعة على الورق الذي اخترته.

   

3. قم بتعيين عرض عمود موحد

   حدد الأعمدة في نفس الجدول، ثم اختر الصفحة الرئيسية > تنسيق > عرض العمود . أدخل قيمة ابتدائية، ثم انقر على موافق . في العرض العادي، يعرض Excel عرض العمود كوحدة قياس تعتمد على الأحرف، مرتبطة بالخط الافتراضي، وليس بالنقاط. لهذا السبب، لا يمكن مقارنة ارتفاع الصف وعرض العمود مباشرةً.

   

4. اضبط الخلايا بدقة لتصبح ذات نسب مربعة

   إذا كنت بحاجة إلى مربعات رسم بياني متساوية القياس على الورق، فانتقل إلى عرض > تخطيط الصفحة ، ثم أظهر المسطرة. تشير وثائق مايكروسوفت إلى أن عرض تخطيط الصفحة يدعم استخدام البوصات أو السنتيمترات أو المليمترات لأبعاد الصفوف والأعمدة. اضبط ارتفاع الصف وعرض العمود على نفس القياس الفعلي، ثم عدّل حسب الحاجة مع مراقبة الصفحة. تحقق من المسطرة ومعاينة الطباعة، لأن هوامش الورق ومقياس الطابعة قد تؤثر على حجم الطباعة النهائي. راجع دليل مايكروسوفت لتغيير عرض العمود وارتفاع الصف، وصفحته الخاصة باستخدام مساطر القياس .

   

5. حدد منطقة الطباعة، بما في ذلك الخلايا الفارغة

   حدد المستطيل الكامل الذي تريده على الورق، بما في ذلك الخلايا الفارغة. انتقل إلى تخطيط الصفحة > منطقة الطباعة > تعيين منطقة الطباعة . هذا يمنع برنامج Excel من طباعة صفوف وأعمدة إضافية في ورقة العمل. يُعد تحديد المنطقة مهمًا لورق الرسم البياني لأن Excel يطبع خطوط الشبكة فقط حول الخلايا الموجودة ضمن منطقة الطباعة؛ ولن تظهر الخلايا الفارغة خارجها. تشرح Microsoft عناصر التحكم في منطقة الطباعة في دليل الدعم الخاص بها.

   

6. اختر مقاس A4 واضبط اتجاه الصفحة

   في علامة تبويب "تخطيط الصفحة" ، حدد "الحجم" > "A4" . اختر الوضع الرأسي لشبكة أطول، أو الوضع الأفقي لشبكة أعرض. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر، اضبط الهوامش أو قم بتوسيط الورقة في الصفحة. استخدم نفس حجم الورق في Excel وفي إعدادات الطابعة؛ لأن اختلاف حجم الطابعة قد يؤثر على كيفية تغيير حجم الورقة. لا تجبر ورقة العمل بأكملها على الظهور في صفحة واحدة إلا إذا كنت ترغب في ذلك، فقد تصبح الخلايا صغيرة جدًا بحيث يصعب استخدامها بشكل مريح.

   

7. قم بتفعيل خطوط الشبكة المطبوعة

   في تخطيط الصفحة ، ابحث عن خيارات الورقة . ضمن خطوط الشبكة ، حدد طباعة . يتحكم مربع اختيار العرض فقط في ظهور خطوط الشبكة على الشاشة؛ ولا يقوم بطباعتها. قم بإزالة ألوان تعبئة الخلايا من الشبكة إذا كانت الخطوط مفقودة، أو استخدم حدودًا حيثما تحتاج إلى خطوط حول الخلايا المعبأة.

   

8. راجع معاينة الطباعة

   اضغط على Ctrl+P أو اختر ملف > طباعة . تأكد من الطابعة المختارة، ونوع ورق A4، والاتجاه، وعدد الصفحات، والهوامش، وتغطية الشبكة. إذا قسمت المعاينة الشبكة بشكل غير متوقع، قلل مساحة الطباعة، أو غيّر الاتجاه، أو اضبط الهوامش وحجم الخلايا. إذا كانت المعاينة صحيحة، اطبع الصفحة أو احفظها كملف PDF من مربع حوار الطباعة.

   

إذا لم تتم طباعة الأسطر

• تأكد من تحديد خيار "تخطيط الصفحة" > "خيارات الورقة" > "خطوط الشبكة" > "طباعة" .
• تأكد من أن منطقة الطباعة تتضمن الخلايا الفارغة التي تريد عرضها، وقم بمسح أي لون تعبئة يخفي خطوط الشبكة.
• تأكد من تطابق حجم ورق Excel مع إعدادات الورق في الطابعة، ثم راجع المعاينة مرة أخرى. إذا استمرت مشكلة خطوط الشبكة، فقم بتحديث برنامج تشغيل الطابعة أو تطبيق حدود خلايا رفيعة على النطاق المحدد.

بمجرد أن تُظهر المعاينة المنطقة والمقياس الصحيحين، تصبح ورقة العمل جاهزة للاستخدام كورق رسم بياني قابل للطباعة. احفظ المصنف إذا كنت ترغب في إعادة استخدام نفس أبعاد الشبكة وإعدادات منطقة الطباعة لاحقًا.