أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قليلة، لذلك، عند مشاركة محتوى Access 2010 مع شخص ما، يجب عليك التأكد من تثبيته على الطرف الآخر. ولتغطية هذه المشكلة، يوفر Access 2010 طريقة سهلة لتصدير جدول قاعدة البيانات إلى ملف نصي عادي. وبالتالي، يمكنك بسهولة تبادل ومشاركة ملف نصي لا يتطلب أي مُجمِّع/مُشفِّر مُحدَّد لفتحه.
للبدء، قم بتشغيل Access 2010 وافتح جدول قاعدة البيانات الذي تريد تصديره إلى ملف نص عادي.

انتقل إلى علامة التبويب "البيانات الخارجية" وانقر فوق "ملف نصي".

سيظهر مربع حوار "تصدير ملف نصي"، أدخل مسار المجلد الذي تريد تصدير جدول قاعدة البيانات إليه. من خيارات التصدير، فعّل خيار "تصدير البيانات بالتنسيق والتخطيط" . لفتح ملف النص المُصدّر فورًا، فعّل خيار "فتح ملف الوجهة بعد اكتمال عملية التصدير" . انقر على "موافق" للمتابعة.

اختر تنسيق الترميز من قائمة الخيارات المتاحة: Windows (افتراضي)، MS-DOS، Unicode، Unicode (UTF-8). انقر على "موافق" للمتابعة.

لحفظ خطوات التصدير، قم بتمكين خيار حفظ خطوات التصدير وانقر فوق إغلاق.

قبل تبادل ملف النص، افتحه للتحقق من موضع الحقل/الصف وأي تناقض آخر.

يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء الجداول في Access 2010 باستخدام أوامر SQL فقط وكيفية تشفير قاعدة البيانات بكلمة مرور في Access 2010