يُعد مايكروسوفت وورد 2010 أحد أقوى برامج معالجة النصوص حتى الآن. أهم ما يميز مستندك هو تنسيقه الجيد ليسهل على القراء فهم فكرتك. دعونا نناقش بعضًا من أكثر نصائح التنسيق شيوعًا التي تساعدنا على إنشاء مستندات جذابة.
الأنماط
النمط هو مجموعة من خصائص التنسيق التي يمكنك تطبيقها على النصوص والجداول والقوائم في مستندك لتغيير مظهرها بسرعة. عند تطبيق نمط، فإنك تطبق مجموعة كاملة من التنسيقات بخطوة واحدة بسيطة. لتطبيق نمط على جزء معين من المستند، حدده وانقر على قائمة " الصفحة الرئيسية" ، وستجد هنا بعض الأنماط المدمجة في قسم "الأنماط" . اختر النمط المناسب لك.
كيفية إنشاء أنماطك الخاصة في برنامج مايكروسوفت وورد 2010
من السهل جدًا إنشاء أنماطك الخاصة في Microsoft Word 2010، ما عليك سوى تحديد النص وتطبيق عمليات التنسيق المطلوبة عليه، ثم النقر فوق زر القائمة المنسدلة في قسم الأنماط واختيار خيار حفظ التحديد كنمط سريع جديد .
محاذاة النص
تحتاج إلى محاذاة النص في مستندك لإضفاء مظهر أنيق، وهو أمر بالغ الأهمية في التوثيق. يوفر مايكروسوفت وورد إمكانية محاذاة النص إلى الوسط واليسار واليمين. حدد النص ثم اختر خيار المحاذاة من القائمة الرئيسية > خيار الفقرة .
الترقيم والنقاط
في كثير من الأحيان، قد تحتاج إلى تدوين نقاط معينة أو إنشاء قوائم تحقق. في هذه الحالات، ستحتاج إلى خاصية الترقيم والنقاط. يمكنك العثور عليها ضمن خيار " الرئيسية" > "الفقرة" .
مسافة بادئة للنص
بإمكانك زيادة أو تقليل المسافة البادئة للنص المحدد عن طريق اختيار الخيار المطلوب من قسم الفقرة .
بجوار خيارات المسافة البادئة، يوجد خيار لفرز النص المحدد حسب الترتيب الأبجدي.
الخطوط
يمكنك استخدام الخطوط بطرق متعددة. يمكنك تغيير لون الخط ونمطه ولون الخلفية، إلخ. كما يمكنك استخدام الخط العريض أو المائل أو المسطر في مستندك بكل سهولة. تجد قائمة خيارات الخطوط الكاملة ضمن قسم "الخطوط" في القائمة الرئيسية .
الحدود والتظليل
يُوفر مايكروسوفت وورد ميزاتٍ لتطبيق حدود وتظليلات على مستندك. يمكنك تطبيق حدود أو تظليل، أو كليهما، حول كلمة واحدة، أو مجموعة كلمات، أو فقرة، أو مجموعة فقرات، أو صفحة واحدة، أو قسم، أو جميع الصفحات. ما عليك سوى النقر على خيار "التظليل" لاختيار نمط التظليل.
وبالمثل، يتيح لك خيار الحدود رسم حدود حول النص الخاص بك.
تنسيق الرسام
يُعدّ "نسخ التنسيق" خيارًا مفيدًا للغاية، إذ ينسخ التنسيق من أجزاء محددة من المستند ويطبّقه على أجزاء أخرى منه ببضع نقرات. العملية بسيطة للغاية: حدد الجزء المطلوب من المستند، ثم انقر على خيار " نسخ التنسيق" ، ثم اختر الفقرة الجديدة التي ترغب في تطبيق تنسيق الفقرة الأولى عليها.
إضافة أعمدة إلى مستند Word
في كثير من الحالات، ستحتاج إلى كتابة محتويات مستنداتك بتنسيق الأعمدة. حدد الفقرات وانقر على خيار "الأعمدة " ضمن قائمة "تخطيط الصفحة" . ثم اختر عدد الأعمدة التي ترغب في إنشائها.
هكذا تبدو مستندتي عندما قمت بتنسيقها إلى عمودين.
إزالة التنسيق
قد يحدث خطأ ما، لنفترض أنك أجريتَ تغييرات على تنسيق مستندك وأصبح غير منظم، ماذا الآن؟ إليك كيفية إزالة جميع التنسيقات المُضافة إليه. حدد الاختبار، ثم انقر على قائمة " الرئيسية" ، ثم انتقل إلى قسم " الأنماط" ، وانقر على خيار القائمة المنسدلة، ثم اختر " مسح التنسيق" .
سيؤدي القيام بذلك إلى إزالة كافة التنسيقات من النص المحدد.
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط
في Word 2010، يمكنك تطبيق منطقة مظللة بالألوان على النص لإبراز أهمية عبارة أو كلمة أو جملة. يوفر هذا جميع الميزات الأساسية
