Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
دالة HLOOKUP في Excel 2010
يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ "البحث الأفقي"، وتُستخدم للعثور على بيانات محددة من ورقة البيانات. بخلاف دالة VLOOKUP ، تبحث هذه الدالة عن القيم أفقيًا، مما يُمكّن المستخدم من استخراج سجل كامل. يشرح هذا المقال كيفية استخدام دالة HLOOKUP وأين يُمكنك استخدامها.
قم بتشغيل Excel 2010، وافتح ورقة البيانات التي تريد تطبيق وظيفة HLOOKUP عليها.
على سبيل المثال، قمنا بتضمين ورقة تقييم الطلاب تحتوي على حقول أسماء الدورات وحقل يحتوي على اسم الطلاب كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن نريد تطبيق دالة HLOOKUP، وسنبدأ بإضافة صف جديد للبحث عن بيانات طالب معين. لنفترض أننا نتعامل مع جدول بيانات ضخم يحتوي على سجلات طلابية كثيرة، في هذا السيناريو، إذا أردنا البحث عن سجل الطالب جاك، فسنضيف تسمية الصف باسم الطالب، ونبدأ باستخراج الدرجات التي حصل عليها من كل عمود من أعمدة المقررات الدراسية؛ مثل هندسة البرمجيات، وSe II، إلخ.
الآن سوف نكتب الصيغة المجاورة لخلية جاك ، وعلى عكس دالة VLOOKUP، فإنها تبحث عن البيانات أفقيًا، وبناء جملة دالة HLOOKUP هو؛
=HLOOKUP(قيمة البحث، مصفوفة الجدول، رقم فهرس الصف، [بحث النطاق])
يُحدد المعامل الأول من صيغة lookup_value قيمة الرقم الذي سنبحث عنه في الصف المحدد. نحتاج إلى البحث عن العلامة في الخلية المُنشأة حديثًا. يُحدد المعامل التالي، table_array ، مصفوفة الجدول التي سنشير إليها. في حالتنا، ستكون جزءًا من ورقة البيانات تحتوي على تسميات المقررات الدراسية، مع البيانات المقابلة (المقررات التي حصلت على علامات). يُحدد r ow_index_num الصف الذي نريد استخراج القيم لعرضه. في حالتنا، الصف الثاني هو الذي يحتوي على علامات المقررات الدراسية. يتيح لك [range_lookup] اختيار إما TRUE (مطابقة تقريبية للقيم) أو FALSE (مطابقة دقيقة للقيم).
سنكتب هذه الدالة في الخلية المجاورة لخلية جاك ، وستكون بهذا الشكل؛
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
في معلمات الصيغة ، B1 هي خلية عمود Software Engg التي تحتوي على العلامات التي حصل عليها الطالب Jack ، B1:H11 هي مجموعة البيانات التي تحتوي على جميع تسميات الدورات وقيمها المقابلة (استخدم الإشارة المطلقة مع علامة $)، 2 في الصيغة تعني أن القيم من الصف الثاني ستظهر، وFALSE تحدد أننا بحاجة إلى تطابق دقيق.
كما يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه، فإن الصيغة ستعطي 18 علامة حصل عليها جاك في دورة هندسة البرمجيات (في موقع B1)
الآن إذا كنت تريد معرفة العلامات التي حصل عليها جاك في كل دورة، فقط اسحب علامة الجمع عبر الصف، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
هناك طريقة أخرى مثيرة للاهتمام يمكن استخدام دالة HLOOKUP فيها، حيث سنقوم بإنشاء جدول حصري للطالب jack والبحث عن العلامات، من خلال تحديد اسم الدورة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الصيغة بأكملها متشابهة باستثناء المعامل الأول (A44)، وهو في الواقع يشير إلى الخلية التي سيُكتب فيها اسم الدورة. عند تحديد اسم الدورة، ستظهر قيمة الدرجات المقابلة تلقائيًا.
الآن قم بتطبيقه على الطاولة واصنع واحدة حصرية للطالب جاك.
يمكنك أيضًا الاطلاع على أدلة المراجعة السابقة لدينا حول دالة VLOOKUP في Excel وكيفية تضمين مقاطع الفيديو في Excel 2010 .
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط