دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لا شك أن Outlook 2010 يبرز بين تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتاحة. فإلى جانب إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يوفر البرنامج قائمة من الأدوات والميزات التي تُمكّن المستخدم من إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال في مكان واحد. سنتناول اليوم بالتفصيل جهات اتصال Outlook 2010، والتي تُمكّنك من إضافة قائمة جهات الاتصال وتعديلها وإدارتها وتنظيمها بسهولة.

للبدء، شغّل Outlook 2010 للاطلاع على خيارات جهات الاتصال المتاحة. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "جهات الاتصال".

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية والتي تعرض جهات الاتصال الموجودة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وستجد قائمة بمجموعات جهات الاتصال: جديد، حذف، تواصل، العرض الحالي، إجراءات، مشاركة، علامات، وبحث. من هذه المجموعات، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بشكل أفضل.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

سنقوم بالبحث بعمق في المجموعات، من المجموعة الجديدة يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور، انقر فوقها لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية، تحتوي على أعضاء مختلفين والمعلومات ذات الصلة بهم.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في المجموعة الجديدة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل؛ البريد الإلكتروني، والموعد، والاجتماع، وجهات الاتصال، والمهمة وما إلى ذلك.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لحذف أي جهة اتصال موجودة، حدد المحتوى المطلوب وانقر على زر الحذف.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

في مجموعة "التواصل"، تتوفر لك خيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الحالية. حدد جهة الاتصال وانقر على "بريد إلكتروني". يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع إلى المستلم المحدد.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

استكشف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات؛ حيث يمكنك إجراء مكالمة، والرد برسالة فورية، وإنشاء إدخالات يومية، وتعيين مهمة إلى جهة اتصال محددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

قم بالتبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف يظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعات "الإجراءات"، يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهات الاتصال. من خيارات النقل ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة إليها. من هنا، يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

إذا كنت تريد إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات، فانقر فوق دمج المراسلات، وسيظهر مربع الحوار الذي يتعين عليك من خلاله ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند، قبل النقر فوق موافق.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى، فيمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرةً إلى OneNote بنقرة واحدة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

لمشاركة جهة اتصال، اختر الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة عمل، أو جهة اتصال Outlook، أو رسالة نصية.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

من مجموعة العلامات، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة الاتصال المحددة خاصة.

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

للعثور على جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في مربع البحث " العثور على جهة اتصال" .

دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010

أحد أهم الوظائف هو تصدير جهات الاتصال، والذي يمكن للمستخدمين القيام به بسهولة بتنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت برنامج إضافي).

قد تكون مهتمًا أيضًا بدليلنا الكامل لوظيفة الإرسال/الاستقبال في Outlook 2010 .

اترك تعليقاً

كيفية تحريك صورة في برنامج مايكروسوفت وورد

كيفية تحريك صورة في برنامج مايكروسوفت وورد

تعلم كيفية سحب صورة في برنامج Word، واختيار التفاف النص، وإبقائها مع فقرة أو تثبيتها على الصفحة، واستكشاف أخطاء الصور التي لا تتحرك وإصلاحها.

كيفية إدراج خانة اختيار في برنامج إكسل: طريقتان سهلتان

كيفية إدراج خانة اختيار في برنامج إكسل: طريقتان سهلتان

تعرف على كيفية إدراج خانة اختيار في برنامج Excel باستخدام أداة الخلية، أو حساب العناصر المحددة باستخدام الصيغ، أو إضافة عنصر تحكم نموذج مرتبط في إصدارات سطح المكتب القديمة.

كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في برنامج إكسل: من الألف إلى الياء وما بعدها

كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في برنامج إكسل: من الألف إلى الياء وما بعدها

قم بإنشاء أحرف من الألف إلى الياء، أو أحرف صغيرة، أو تسميات تتجاوز حرف الياء في برنامج Excel باستخدام صيغة مقبض التعبئة، أو SEQUENCE، أو قائمة مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام.

كيفية وضع خط يتوسط النص في برنامج إكسل: اختصارات وطرق خطوة بخطوة

كيفية وضع خط يتوسط النص في برنامج إكسل: اختصارات وطرق خطوة بخطوة

تعلم كيفية وضع خط يتوسط النص في برنامج Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac والويب، وتنسيق جزء من الخلية، وإزالة الخط دون حذف قيمته.

ما هو برنامج مايكروسوفت أكسس؟ وكيف تعمل أدوات قواعد البيانات الخاصة به؟

ما هو برنامج مايكروسوفت أكسس؟ وكيف تعمل أدوات قواعد البيانات الخاصة به؟

مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.

استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST

استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST

تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.

تغيير ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010

تغيير ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010

تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.

استعادة كلمة مرور ملف Outlook PST باستخدام نواة Nucleus

استعادة كلمة مرور ملف Outlook PST باستخدام نواة Nucleus

استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.

كيفية إدراج صفحة ويب مباشرة في شريحة باوربوينت

كيفية إدراج صفحة ويب مباشرة في شريحة باوربوينت

استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.

أضف العطلات الوطنية إلى تقويم Outlook الخاص بك

أضف العطلات الوطنية إلى تقويم Outlook الخاص بك

أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.