Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
دليل المستخدم لجهات اتصال دفتر عناوين Outlook 2010
لا شك أن Outlook 2010 يبرز بين تطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتاحة. فإلى جانب إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، يوفر البرنامج قائمة من الأدوات والميزات التي تُمكّن المستخدم من إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال في مكان واحد. سنتناول اليوم بالتفصيل جهات اتصال Outlook 2010، والتي تُمكّنك من إضافة قائمة جهات الاتصال وتعديلها وإدارتها وتنظيمها بسهولة.
للبدء، شغّل Outlook 2010 للاطلاع على خيارات جهات الاتصال المتاحة. في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "جهات الاتصال".
ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية والتي تعرض جهات الاتصال الموجودة.
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وستجد قائمة بمجموعات جهات الاتصال: جديد، حذف، تواصل، العرض الحالي، إجراءات، مشاركة، علامات، وبحث. من هذه المجموعات، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بشكل أفضل.
سنقوم بالبحث بعمق في المجموعات، من المجموعة الجديدة يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور، انقر فوقها لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.
من مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية، تحتوي على أعضاء مختلفين والمعلومات ذات الصلة بهم.
في المجموعة الجديدة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل؛ البريد الإلكتروني، والموعد، والاجتماع، وجهات الاتصال، والمهمة وما إلى ذلك.
لحذف أي جهة اتصال موجودة، حدد المحتوى المطلوب وانقر على زر الحذف.
في مجموعة "التواصل"، تتوفر لك خيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الحالية. حدد جهة الاتصال وانقر على "بريد إلكتروني". يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع إلى المستلم المحدد.
استكشف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات؛ حيث يمكنك إجراء مكالمة، والرد برسالة فورية، وإنشاء إدخالات يومية، وتعيين مهمة إلى جهة اتصال محددة.
قم بالتبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف يظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.
من مجموعات "الإجراءات"، يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهات الاتصال. من خيارات النقل ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة إليها. من هنا، يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.
إذا كنت تريد إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات، فانقر فوق دمج المراسلات، وسيظهر مربع الحوار الذي يتعين عليك من خلاله ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند، قبل النقر فوق موافق.
نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى، فيمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرةً إلى OneNote بنقرة واحدة.
لمشاركة جهة اتصال، اختر الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة عمل، أو جهة اتصال Outlook، أو رسالة نصية.
من مجموعة العلامات، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة الاتصال المحددة خاصة.
للعثور على جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في مربع البحث " العثور على جهة اتصال" .
أحد أهم الوظائف هو تصدير جهات الاتصال، والذي يمكن للمستخدمين القيام به بسهولة بتنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت برنامج إضافي).
قد تكون مهتمًا أيضًا بدليلنا الكامل لوظيفة الإرسال/الاستقبال في Outlook 2010 .
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط