تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010
حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...
دمج البريد في Word 2010
يتضمن وورد 2010 ميزة دمج المراسلات ، التي تُمكّن المستخدم من إنشاء مستندات (رسائل، بريد إلكتروني، فاكس، إلخ) متشابهة بشكل أساسي، ولكنها تحتوي على عناصر فريدة مثل اسم المستلم، والعنوان، ورقم الاتصال، والمدينة، والولاية، إلخ. تُسهّل هذه الميزة إنشاء مستند لعدة مستلمين بمجرد تحديد أسماء المستلمين واختيار المستند. ستُضاف البيانات الشخصية للمستلم المعني تلقائيًا في المستند، مما يمنع المستخدمين من كتابة معلوماتهم الشخصية في كل مستند، مما يوفر الكثير من الوقت. ستتناول هذه المقالة كيفية استخدام هذه الميزة من خلال معالج بسيط.
قم بتشغيل Word 2010، وانتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن خيارات "بدء دمج المراسلات" ، انقر فوق "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار دمج المراسلات على جانب نافذة مستند Word، وهنا يمكنك تحديد نوع المستند الذي تريد إنشاءه، وسنختار "رسائل"، ثم ننقر فوق "التالي: بدء المستند" من أسفل مربع الحوار.
في هذه الخطوة، ستُتاح لك خيارات مختلفة لإنشاء الرسائل. سنختار إجراءً بسيطًا باختيار القالب. انقر على " اختيار قالب".
سيظهر مربع حوار اختيار القالب ، اختر قالبًا مناسبًا. سنستخدم قالب "الرسالة المتوسطة" . انقر "موافق" للمتابعة.
على الجانب الأيسر من النافذة يمكنك رؤية القالب مستوردًا إلى المستند، من الجزء الأيمن، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
في هذه الخطوة، يمكنك اختيار خيارات مختلفة لاستيراد قائمة المستلمين، وسوف نختار قائمة موجودة، ثم نضغط على استعراض لاستيراد قائمة المستلمين المطلوبة.
سوف نستخدم قائمة المستلمين التي تم إنشاؤها في Excel 2010. اسم ورقة العمل هو Mail ، والتي سنقوم باستيرادها إلى Word Mail Merge.
اختر ورقة عمل Excel، ثم انقر فوق "فتح" للاستيراد.
ستظهر نافذة تحديد الجدول ، اختر الآن ورقة العمل التي تحتوي على البيانات المطلوبة، إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، فقم بتمكين خيار الصف الأول من البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة ، ثم انقر فوق موافق.
ستظهر ورقة عمل البريد في مربع حوار "مستلمو دمج البريد" . هنا، يمكنك تصفية المستلمين حسب عناوين الأعمدة. إذا أردنا إرسال رسائل إلى مستلمين مقيمين في مدينة أكرون، فسنختار أكرون من قائمة خيارات المدينة المنسدلة.
عند النقر، سيظهر فقط المستلمون المقيمون في أكرون. هنا يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات مختلفة على القائمة، مثل: الفرز، والتصفية، والبحث عن المكررين، والبحث عن المستلمين، والتحقق من صحة العنوان. انقر على "موافق" للمتابعة.
انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "كتلة العنوان".
ستصل إلى مربع حوار "إدراج كتلة عنوان" ، من "تحديد عناصر العنوان"، اختر التنسيق الذي تريد عرض اسم المستلم به. ضمن "معاينة" ، يمكنك رؤية معاينة للتغييرات المؤثرة. ضمن "تصحيح المشكلات"، انقر على "مطابقة الحقول" لإدراج حقل جديد في الرسالة، حيث نريد تضمين عنوان المستلم.
سيظهر مربع حوار "مطابقة الحقول"، الآن من خيارات العنوان 1 ، حدد "الشارع". سيتضمن ذلك اسم الشارع. يمكنك أيضًا إضافة حقول أخرى إذا لزم الأمر. انقر "موافق" للمتابعة.
ستلاحظ إضافة العنوان إلى التنسيق الموضح في لقطة الشاشة أدناه. انقر "موافق" للمتابعة.
سنقوم الآن بتخصيص رسالة التحية، لذلك انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات "، وانقر فوق "سطر التحية".
في مربع حوار "إدراج سطر تحية" ، يمكنك اختيار تنسيق التحية المطلوب من تنسيق سطر التحية. ضمن "سطر التحية لأسماء المستلمين غير الصالحة"، اختر التنسيق للمستلمين غير المعروفين. ضمن "معاينة"، ستظهر معاينة للتغييرات التي أجريتها. انقر على "موافق" للمتابعة.
الآن لجعل AddressBlock أكثر بروزًا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية وقم بتطبيق أنماط الألوان والخطوط فوقه.
انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، ومن قائمة "إنهاء ودمج" ، انقر فوق "تحرير المستندات الفردية".
سيظهر مربع حوار "دمج في مستند جديد" ، يمكنك اختيار "السجل الحالي"، ثم نختار "الكل" لعرض جميع المستلمين. انقر على "موافق" لعرض حرف كل مستلم.
الآن، كما يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه، قام Mail Merge بإنشاء رسائل لكل مستلم يقيم في مدينة أكرون مع أسماء الشوارع الخاصة بهم.
باستخدام دمج المراسلات، يمكنك أيضًا إنشاء:
- مجموعة من الملصقات أو الأظرف : عنوان المرسل هو نفسه على جميع الملصقات أو الأظرف، ولكن عنوان الوجهة فريد على كل منها.
- مجموعة من الرسائل النموذجية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الفاكسات: المحتوى الأساسي هو نفسه في جميع الرسائل أو الرسائل أو الفاكسات، ولكن كل منها يحتوي على معلومات خاصة بالمستلم الفردي، مثل الاسم أو العنوان أو أي جزء آخر من البيانات الشخصية.
- مجموعة من القسائم المرقمة: القسائم متطابقة باستثناء أن كل منها تحتوي على رقم فريد.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـقائمة التحضير والعودة إلى آخر سطر تم تحريره في Word 2010.
Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات
من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة
MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF
في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF
مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010
تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث
التباعد في Microsoft Word 2010
التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.
تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]
![تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]")
توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من
Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010
إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة
إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word
تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها
الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010
تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.
دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010
نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.