فهرسة البحث في Outlook 2010

الفهرسة هي خاصية تُمكّن من حفظ موقع الملفات والمحتويات الأخرى، مما يُسهّل عملية البحث. وهي مفيدة جدًا، خاصةً عند وجود ملفات كثيرة أو التعامل مع محتوى كبير. يتميز نظام ويندوز بميزة فهرسة مواقع مختلفة، بما في ذلك مجلدات Outlook ومحتوياته. بمجرد حصول ويندوز 7 على الموقع من الفهرس، يُمكنك استرجاع البيانات بالانتقال مباشرةً إلى الموقع دون الحاجة إلى البحث. بهذه الطريقة، تُصبح الفهرسة أسرع بكثير من البحث في جميع المجلدات للعثور على المحتوى أو الملف المُحدد. كما تتم فهرسة محتوى Outlook وملفاته ومجلداته باستمرار، فإذا كنت ترغب في تغيير طريقة فهرسة ويندوز 7 لمحتوى Outlook 2010، فستُفيدك هذه المقالة كثيرًا.

بشكل افتراضي، يقوم Windows 7 تلقائيًا بفهرسة مجلدات وملفات Outlook، وعندما تكتب كلمة البحث الرئيسية في قائمة "ابدأ"، ستظهر أيضًا نتائج من محتوى Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال والتقويم والمهام والمجلدات وما إلى ذلك.

فهرسة البحث في Outlook 2010

إذا كنت تريد تغييره، فلنفترض أنك تريد تعطيله، فقم بتشغيل Outlook 2010 ومن قائمة الملف ، انقر فوق الخيارات.

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيؤدي ذلك إلى ظهور مربع حوار خيارات Outlook ، الآن من الجزء الأيسر حدد "بحث"، ستشاهد مجموعة من الخيارات هنا، الآن ضمن "المصادر"، انقر فوق "خيارات الفهرسة".

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيظهر مربع حوار "خيارات الفهرسة" ، وستلاحظ أن Microsoft Outlook مُدرج بالفعل في مواقع الفهرسة. انقر على "تعديل" لتغيير موقع الفهرسة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

سيقودك هذا إلى مربع الحوار "المواقع المفهرسة" ، قم الآن بتعطيل خيار Microsoft Outlook ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

عند النقر، ستُعاد إلى مربع حوار خيارات الفهرسة ، حيث يمكنك رؤية أن Outlook مُستبعد من المواقع المُفهرسة. لتكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة، انقر على " خيارات مُتقدمة". ولكن قبل المتابعة، يُرجى التأكد من نوع خيارات الفهرسة التي تحتاج إلى تغييرها، لأنها تؤثر على فهرسة جميع أنواع الملفات. لذا، توخَّ الدقة قبل تكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة.

فهرسة البحث في Outlook 2010

في مربع حوار "الخيارات المتقدمة" ، من "إعدادات الملف" ، يمكنك تفعيل خيار فهرسة الملفات المشفرة ومعاملة الكلمات المتشابهة ذات العلامات الإعرابية ككلمات مختلفة . إذا واجهت مشكلة في البحث عن الملفات، يمكنك إعادة بناء الفهرس بالنقر على خيار "إعادة البناء" . ضمن "موقع الفهرس"، يمكنك تحديد موقع الفهرس. انقر على علامة تبويب "أنواع الملفات" لتحديد الملفات المراد فهرستها يدويًا.

فهرسة البحث في Outlook 2010

هنا يمكنك تحديد الملفات التي ترغب في فهرستها، وهي تشمل جميع الملفات التي فهرسها Windows. لذا ابحث عن ملفات Outlook أولاً، ثم فعّل/عطّل خيار الفهرسة. بعد ضبط خيارات الفهرسة، انقر على "موافق".

فهرسة البحث في Outlook 2010

أغلق Outlook 2010، وتحقق الآن مما إذا كان Windows لا يزال يُفهرس الملفات، ثم انقر على "بدء Orb" واكتب أي كلمة بحث. ستلاحظ أن محتوى Outlook لم يعد مُفهرسًا، وبالتالي لن تظهر أي نتائج من محتوى Outlook.

فهرسة البحث في Outlook 2010

يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول ملف Outlook 2010 PST وإشعار تنبيه البريد من المرسل المحدد .

Leave a Comment

استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010

استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010

إن إدارة حسابات IMAP المتعددة في Outlook أمر سهل، ولكنها تفتقر إلى الربط المباشر/مزامنة عناصر حساب IMAP الأخرى؛ مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك.

إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010

إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010

في بيئة الشركات، من الشائع أخذ آراء الآخرين حول مختلف القضايا الجارية. على الرغم من إمكانية جمع الردود حول قضية محددة بطرق عديدة،

تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter

تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter

ستوفر مايكروسوفت Office 2010 Starter مجانًا على أجهزة الكمبيوتر الجديدة. ولكن Starter هو النسخة المُبسطة فقط من Office 2010.

دالة HLOOKUP في Excel 2010

دالة HLOOKUP في Excel 2010

يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ

حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)

حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)

التشفير هو الظاهرة التشفيرية التي تمكنك من تشفير المحتوى من خلال مفتاح خاص، مما يمنع في النهاية أي مصدر خارجي من التطفل

استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010

استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010

لا يُشير Excel 2010 إلى الأخطاء الإملائية فورًا. يُفضّل التحقق من الأخطاء الإملائية في ورقة Excel قبل وضع علامة "مكتمل".

مجموعات أيقونات Excel 2010

مجموعات أيقونات Excel 2010

في Excel 2010، يوجد خيار يُسهّل على المستخدم عرض الأيقونات في خلايا البيانات بتطبيق الشرط المطلوب. يتضمن Excel 20 مجموعة أيقونات في أربعة

Excel 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها

Excel 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها

يوفر Excel 2010 طريقة سهلة للغاية للوصول إلى جداول البيانات من الويب. بفضل هذه العملية البسيطة، يمكنك استيراد البيانات من الويب لتحليلها أو اتخاذ القرار الأمثل.

استيراد ملف نصي إلى ورقة عمل Excel 2010

استيراد ملف نصي إلى ورقة عمل Excel 2010

عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الجداول، وإجراء عمليات الصفوف والأعمدة، يبرز برنامج إكسل دائمًا. إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل أي نص

Microsoft Office Access 2010: أداة التحقق من توافق الويب

Microsoft Office Access 2010: أداة التحقق من توافق الويب

أداة فحص توافق الويب ميزة رائعة في Microsoft Office Access 2010، تتيح لك فحص قاعدة بياناتك بحثًا عن مشاكل توافق الويب. هذه الأداة