Excel 2010: استخدام الدالة SUMPRODUCT
دالة SUMPRODUCT في Excel هي إحدى أكثر الدوال استخدامًا. بفضل تعدد استخداماتها، يُمكن استخدامها بطرق متعددة. تستطيع هذه الدالة معالجة المصفوفات في
فهرسة البحث في Outlook 2010
الفهرسة هي خاصية تُمكّن من حفظ موقع الملفات والمحتويات الأخرى، مما يُسهّل عملية البحث. وهي مفيدة جدًا، خاصةً عند وجود ملفات كثيرة أو التعامل مع محتوى كبير. يتميز نظام ويندوز بميزة فهرسة مواقع مختلفة، بما في ذلك مجلدات Outlook ومحتوياته. بمجرد حصول ويندوز 7 على الموقع من الفهرس، يُمكنك استرجاع البيانات بالانتقال مباشرةً إلى الموقع دون الحاجة إلى البحث. بهذه الطريقة، تُصبح الفهرسة أسرع بكثير من البحث في جميع المجلدات للعثور على المحتوى أو الملف المُحدد. كما تتم فهرسة محتوى Outlook وملفاته ومجلداته باستمرار، فإذا كنت ترغب في تغيير طريقة فهرسة ويندوز 7 لمحتوى Outlook 2010، فستُفيدك هذه المقالة كثيرًا.
بشكل افتراضي، يقوم Windows 7 تلقائيًا بفهرسة مجلدات وملفات Outlook، وعندما تكتب كلمة البحث الرئيسية في قائمة "ابدأ"، ستظهر أيضًا نتائج من محتوى Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال والتقويم والمهام والمجلدات وما إلى ذلك.
إذا كنت تريد تغييره، فلنفترض أنك تريد تعطيله، فقم بتشغيل Outlook 2010 ومن قائمة الملف ، انقر فوق الخيارات.
سيؤدي ذلك إلى ظهور مربع حوار خيارات Outlook ، الآن من الجزء الأيسر حدد "بحث"، ستشاهد مجموعة من الخيارات هنا، الآن ضمن "المصادر"، انقر فوق "خيارات الفهرسة".
سيظهر مربع حوار "خيارات الفهرسة" ، وستلاحظ أن Microsoft Outlook مُدرج بالفعل في مواقع الفهرسة. انقر على "تعديل" لتغيير موقع الفهرسة.
سيقودك هذا إلى مربع الحوار "المواقع المفهرسة" ، قم الآن بتعطيل خيار Microsoft Outlook ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.
عند النقر، ستُعاد إلى مربع حوار خيارات الفهرسة ، حيث يمكنك رؤية أن Outlook مُستبعد من المواقع المُفهرسة. لتكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة، انقر على " خيارات مُتقدمة". ولكن قبل المتابعة، يُرجى التأكد من نوع خيارات الفهرسة التي تحتاج إلى تغييرها، لأنها تؤثر على فهرسة جميع أنواع الملفات. لذا، توخَّ الدقة قبل تكوين خيارات الفهرسة المُتقدمة.
في مربع حوار "الخيارات المتقدمة" ، من "إعدادات الملف" ، يمكنك تفعيل خيار فهرسة الملفات المشفرة ومعاملة الكلمات المتشابهة ذات العلامات الإعرابية ككلمات مختلفة . إذا واجهت مشكلة في البحث عن الملفات، يمكنك إعادة بناء الفهرس بالنقر على خيار "إعادة البناء" . ضمن "موقع الفهرس"، يمكنك تحديد موقع الفهرس. انقر على علامة تبويب "أنواع الملفات" لتحديد الملفات المراد فهرستها يدويًا.
هنا يمكنك تحديد الملفات التي ترغب في فهرستها، وهي تشمل جميع الملفات التي فهرسها Windows. لذا ابحث عن ملفات Outlook أولاً، ثم فعّل/عطّل خيار الفهرسة. بعد ضبط خيارات الفهرسة، انقر على "موافق".
أغلق Outlook 2010، وتحقق الآن مما إذا كان Windows لا يزال يُفهرس الملفات، ثم انقر على "بدء Orb" واكتب أي كلمة بحث. ستلاحظ أن محتوى Outlook لم يعد مُفهرسًا، وبالتالي لن تظهر أي نتائج من محتوى Outlook.
يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول ملف Outlook 2010 PST وإشعار تنبيه البريد من المرسل المحدد .
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي