كيفية استخدام خاصية الجمع التلقائي في برنامج إكسل: طرق سريعة لجمع الصفوف والأعمدة

تُنشئ خاصية الجمع التلقائي في ExcelSUM صيغةً للأرقام المتجاورة، مما يُتيح لك جمع عمود أو صف دون الحاجة إلى كتابة الصيغة كاملةً. حدد الخلية الفارغة أسفل العمود أو على يمين الصف، ثم اختر الصفحة الرئيسية > الجمع التلقائي > الجمع ، وحدد النطاق الذي يُحدده Excel، ثم اضغط على مفتاح الإدخال (Enter) في نظام Windows أو مفتاح الرجوع (Return) في نظام Mac. في نظام Windows، يُعدّ Alt+= أسرع طريقة باستخدام لوحة المفاتيح. تتوفر خاصية الجمع التلقائي في أحدث إصدارات Excel المكتبية وExcel للويب.

أين أجد خاصية الجمع التلقائي في برنامج إكسل؟

في الشريط، افتح الصفحة الرئيسية وابحث عن "الجمع التلقائي" (زر سيجما، أو Σ) في منطقة التحرير. يمكنك أيضًا فتح "الصيغ " واختيار "الجمع التلقائي" من مكتبة الدوال. قد يظهر الزر في مكان مختلف إذا كانت نافذة Excel ضيقة، ولكن كلا علامتي تبويب الشريط توفران الأمر. افتح القائمة المنسدلة إذا كنت تريد دالة أخرى غير الجمع، مثل المتوسط، أو عد الأرقام، أو الحد الأقصى، أو الحد الأدنى.

يتضمن برنامج Excel للويب أيضًا ميزة الجمع التلقائي. أما الادعاء القديم بأنها غير موجودة في Excel Online فهو غير صحيح، إذ تغطي تعليمات مايكروسوفت الحالية تطبيق الويب بالإضافة إلى إصدارات سطح المكتب. وتعمل طريقة الشريط في كلا الإصدارين.

استخدم خاصية الجمع التلقائي لحساب مجموع عمود

على سبيل المثال البسيط، لنفترض أن الخلايا من B2 إلى B5 تحتوي على 12 و 18 و 25 و 10. المجموع يقع في B6، أسفل القيم مباشرة.

1. حدد خلية النتيجة. انقر على الخلية الفارغة أسفل آخر رقم في العمود مباشرةً. في هذا المثال، حدد B6. بالنسبة للصف، حدد الخلية الفارغة الموجودة مباشرةً على يمين آخر قيمة فيه.
2. أدرج دالة الجمع التلقائي. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو "الصيغ"، حدد "الجمع التلقائي" . إذا ظهرت القائمة المنسدلة، فاختر "جمع" . يقوم Excel بإدراج صيغة وتحديد الخلايا التي سيضيف إليها.

   

3. تحقق من النطاق المقترح. في الخلية B6، سيقترح برنامج Excel نطاقًا محددًا =SUM(B2:B5). تأكد من أن الإطار الملون يشمل جميع القيم المطلوبة ويستثني العناوين والمجاميع الفرعية والخلايا غير ذات الصلة. إذا كان الإطار غير صحيح، فعدّل النطاق في الصيغة أو اسحب مقابض التحديد قبل إكمال الإدخال.

   

4. أكّد الصيغة. اضغط على مفتاح الإدخال (Enter) في نظام ويندوز أو مفتاح الرجوع (Return) في نظام ماك. ستظهر القيمة 65 في الخلية B6 ، بينما يبقى شريط الصيغة كما هو =SUM(B2:B5). يتم تحديث النتيجة عند تغيير الأرقام في هذا النطاق.

   

اجمع صفًا أو عدة نطاقات متجاورة

لجمع القيم عبر صف، حدد الخلية الفارغة على يمين القيم، ثم اختر "الجمع التلقائي". إذا كانت الخلايا B2 وC2 وD2 تحتوي على القيم 12 و18 و25 على التوالي، فحدد الخلية E2. يمكن لبرنامج Excel اقتراح نطاق =SUM(B2:D2)؛ تحقق من النطاق واضغط على مفتاح الإدخال (Enter) أو مفتاح الرجوع (Return).

بالنسبة لعدة أعمدة متجاورة، حدد خلايا النتائج الفارغة أسفل تلك الأعمدة معًا قبل اختيار "الجمع التلقائي". على سبيل المثال، حدد B6:C6 لجمع العمودين أعلاه في خطوة واحدة. يمكنك أيضًا تحديد أكثر من خلية نتائج واحدة على يمين صفوف منفصلة. تحقق من كل صيغة بعد إدراجها في Excel، خاصةً عندما تكون أطوال الأعمدة مختلفة.

استخدم اختصار لوحة المفاتيح AutoSum

• في برنامج إكسل لنظام ويندوز: حدد الخلية التي تريد حساب المجموع فيها واضغط على Alt+= . راجع النطاق المقترح، ثم اضغط على Enter.
• برنامج إكسل لنظام ماك: تشير إرشادات مايكروسوفت الخاصة بنظام ماك إلى استخدام Shift+Command+T لإدراج دالة الجمع التلقائي. كما تشير إرشاداتها العامة للصيغ إلى استخدام Option/Alt+Command+=. قد يختلف سلوك لوحة المفاتيح باختلاف الإصدار وإعدادات لوحة المفاتيح؛ إذا لم يعمل الاختصار في جهازك، فاستخدم زر الشريط.

تُدرج هذه الاختصارات الصيغة، لكنها لا تتجاوز فحص النطاق. يمكنك تغيير المراجع المقترحة قبل التأكيد.

إصلاح نتيجة الجمع التلقائي غير الصحيحة

• يتوقف برنامج Excel عند صف أو عمود فارغ: صُممت خاصية الجمع التلقائي لاكتشاف نطاق متصل، وقد تتوقف عند أول فراغ. قم بتوسيع المرجع ليشمل الخلايا المفقودة، أو اكتب SUMصيغة لنطاقات منفصلة، ​​مثل =SUM(B2:B3,B5:B6).
• تحتوي الصيغة على خلايا خاطئة: عدّل مراجع الخلايا قبل الضغط على مفتاح الإدخال. تأكد من أن التحديد لا يشمل عنوانًا أو مجموعًا سابقًا أو قيمًا من قسم آخر.
• تحتاج إلى مجموع لمرة واحدة فقط: حدد الأرقام واقرأ "المجموع" في شريط الحالة في برنامج إكسل. سيظهر لك هذا نتيجة سريعة دون الحاجة إلى كتابة صيغة في ورقة العمل؛ إذا كان "المجموع" مخفيًا، فانقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة وقم بتمكينه.

للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تعليمات برنامج AutoSum من Microsoft ، وإرشادات الصيغة والاختصارات ، وخطوات AutoSum الخاصة بنظام Mac .