كيفية البحث عن التكرارات في Excel باستخدام طرق سهلة

بصفتك مستخدمًا مبتدئًا ، يمكنك إجراء حسابات صغيرة في Excel . ولكن ، مع استمرارك في تطوير مهاراتك في برنامج Excel ، ستبدأ في العمل باستخدام بيانات أو قواعد بيانات كبيرة. في هذه الحالات ، من الضروري العثور على التكرارات في Excel. هذه الخطوة مهمة للعثور على إجابات فريدة أو استخدامها كنقاط بيانات.

يمكن أن تحتوي ورقة عمل Excel الخاصة بك على إدخالات مكررة بسبب أخطاء إدخال البيانات أو استيراد البيانات من نظام أساسي آخر أو قاعدة بيانات بتنسيق مختلف. لمساعدتك في حل هذه المشكلة ، يقدم Excel بعض الوظائف القوية التي يمكنها تحديد البيانات المكررة في Excel بسلاسة.

سيناقش هذا البرنامج التعليمي الصيغ المختلفة التي يمكنك استخدامها للعثور على التكرارات في Excel. تابع القراءة لمعرفة كيفية تنفيذ الحيل بشكل ملائم.

الطريقة الأولى: كيفية البحث عن التكرارات في Excel من الصفوف

يتيح لك أسلوب التنسيق الشرطي هذا العثور على التكرارات في صفوف البيانات:

• اختر مصدر البيانات حيث قد توجد صفوف مكررة.
• افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانتقل إلى قسم الأنماط لاختيار التنسيق الشرطي .
• حدد قاعدة جديدة وانقر على الخيار استخدام صيغة .
• استخدم الصيغة التالية. تحتاج إلى إجراء تغييرات عليه وفقًا لأرقام خلايا ورقة العمل الخاصة بك.

= COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 9 ، $ A2 ، $ B $ 2: $ B $ 9 ، $ B2 ، $ C $ 2: $ C $ 9 ، $ C2)> 1

• اضغط على Enter للحصول على الصفوف المكررة في Excel بتنسيق مميز.

الطريقة الثانية: البحث عن التكرارات في Excel باستخدام صيغة COUNTIF

تعد صيغة COUNTIF طريقة موثوقة لتحديد موقع الإدخالات المكررة في جدول أو نطاق خلايا Excel. إلى جانب ذلك ، يتعين على المستخدمين الاعتماد على وظيفة IF لإجراء الاختبارات المنطقية.

• لتبدأ ، قم بتطبيق صيغة على عمود بيانات أو نطاق بيانات.
• إذا كان نطاق الخلايا الذي اخترته ينتمي إلى جدول ، فيمكنك استخدام هذا الاختبار لاكتشاف الصفوف المكررة.
• قم بتطبيق الصيغة التالية ، جنبًا إلى جنب مع التغييرات اللازمة بناءً على مجموعات البيانات الخاصة بك:

= IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9، A2)> 1 ، "تكرار" ، "")

• انقل البيانات عن طريق لصقها بالنسخ إلى أي عمود يقع على الجانب الأيمن من البيانات الهدف.
• في هذه المرحلة ، يجب عليك نسخ الصيغة في جميع الخلايا ، اعتمادًا على ارتفاع نطاق البيانات المستهدف.
• انقر فوق إدخال لعرض جميع الإدخالات المكررة.

الطريقة الثالثة: البحث عن التكرارات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

• بادئ ذي بدء ، اختر نطاق بيانات (عمود جزئي أو عمود كامل أو أعمدة متعددة).
• إذا كان هناك صف رأس داخل النطاق ، فتأكد من تخطيه.
• افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد قسم الأنماط .
• انقر فوق التنسيق الشرطي .
• أثناء تحريك المؤشر فوق قسم تسليط الضوء على قواعد الخلية ، سترى قائمة سياق تظهر.
• في الجزء السفلي من تلك القائمة ، يوجد خيار يسمى القيم المكررة . انقر عليه.
• الآن ، سيتم تمييز جميع الإدخالات المكررة لنطاق البيانات المحدد.

تغليف

من هذه المدونة ، وجدت الإجابة عن كيفية العثور على التكرارات في Excel. اعتمادًا على نوع البيانات التي تتعامل معها ، يمكنك البحث عن طريقة مناسبة والحفاظ على بياناتك خالية من الإدخالات المكررة.

إلى جانب تطبيق هذه الأساليب ، قد تكون مهتمًا أيضًا باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات حتى لا تفسد الإدخالات المكررة جهودك.