كيفية البحث عن قيم مكررة في Microsoft Excel: 3 طرق للمحاولة

يمكن لـ Microsoft Excel التعرف على البيانات لما هي عليه: العملة والأرقام وقيم السلسلة والتواريخ والمزيد. يمكنك تطبيق صيغ مختلفة بناءً على ما يتم التعرف على القيمة به. يمكن لبرنامج Excel أيضًا معرفة متى تتكرر إحدى القيم في مجموعة بيانات معينة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك العثور على قيم مكررة في Microsoft Excel وحذفها. وظيفتا التمييز والحذف منفصلتان ، لذا إذا كنت تحتاج فقط إلى البحث عن قيم مكررة ، ولكن دون حذفها ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

هناك العديد من الصيغ والميزات التي تساعد مستخدمي Excel في العثور على التكرارات وإزالتها. استمر في القراءة لمعرفة الحيلة المناسبة لك.

ابحث عن قيم مكررة في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

الطريقة الأسهل والأكثر بديهية لتحديد موقع الإدخالات المكررة في جدول مصنف Excel أو نطاق بيانات هو من خلال تطبيق وظيفة التنسيق الشرطي :

1. افتح ملف Excel الذي تريد فحصه بحثًا عن التكرارات .
2. يمكنك مسح ورقة كاملة أو بضع خلايا محددة.
3. حدد الصفوف والأعمدة التي تريد البحث عن القيم المكررة فيها.
4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى التنسيق الشرطي> قواعد تمييز الخلايا> القيم المكررة.

سيؤدي هذا إلى إبراز جميع القيم المكررة في الصفوف والأعمدة المحددة ، وسيفتح أيضًا نافذة صغيرة تتيح لك اختيار اللون الذي يتم تمييز القيم المكررة فيه. يمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان الافتراضية أو يمكنك إنشاء مخططك الخاص من خلال تحديد خيار التنسيق المخصص من القائمة المنسدلة "القيمة مع". يمكنك تعيين لون خط الخلية ولون التعبئة ولون ونمط الحدود عند إنشاء التنسيق المخصص.

احذف القيم المكررة في Excel

إذا قررت أن القيم المكررة يجب أن تذهب ، يمكنك حذفها يدويًا ، أو يمكنك جعل Excel يقوم بإزالتها نيابة عنك.

حدد الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه. لسوء الحظ ، يمكنك فقط حذف التكرارات من صف واحد أو عمود واحد. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "إزالة التكرارات".

إذا حددت عدة أعمدة أو صفوف متعددة ، فلن يجد Excel أي تكرارات. هذا لأنه عندما يتعلق الأمر بحذفها ، فإنه ينظر إلى القيم كمجموعة بيانات كاملة. قد تكرر القيمة نفسها في خلية ولكن القيم الموجودة في الصف أعلى / أسفلها ، أو في العمود على الجانب الأيسر / الأيمن قد يكون لها قيمة مختلفة تجعلها فريدة.

لفهم هذا ، ضع في اعتبارك أن لديك جدولًا يحتوي على أسماء وشهور ميلاد خمسين شخصًا. وغني عن القول أنه سيكون لديك نسخ مكررة في حقل شهر الميلاد ، ومع ذلك ، فإن الاسم المصاحب لشهر الميلاد هو ما يجعله نقطة بيانات فريدة ولهذا السبب لن يقوم Excel بحذفه.

ابحث عن التكرارات باستخدام صيغة COUNTIF في Excel

يمكننا أيضًا استخدام وظيفة COUNTIF للكشف عن الإدخالات المكررة في جدول Excel أو نطاق خلايا. ستحتاج أيضًا إلى استخدام وظيفة IF للاختبار المنطقي ولكي تشير Excel إلى "تكرار" بجانب الخلايا أو الصفوف ذات الصلة. ابحث عن الخطوات أدناه:

• تحتاج إلى تطبيق صيغة على نطاق بيانات أو عمود بيانات.
• إذا كان نطاق الخلايا المختار جزءًا من جدول ، فسيتيح لك هذا الاختبار أيضًا العثور على صفوف مكررة.
• قم بتطبيق الصيغة المذكورة أدناه. يمكنك إجراء تعديلات بناءً على مجموعات البيانات الخاصة بك:

= IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9، A2)> 1 ، "تكرار" ، "")

• انسخ هذه البيانات والصقها في أي عمود موجود على الجانب الأيمن من البيانات الهدف.
• الآن ، انسخ الصيغة على جميع الخلايا وفقًا لارتفاع نطاق البيانات الهدف.
• اضغط على Enter لمعرفة القيم المكررة.
• يمكنك الآن وضع علامة على الصف بأكمله على أنه مكرر.

البحث عن التكرارات في الصفوف في Excel

خدعة تنسيق شرطي أخرى سريعة وتلقائية يمكنك تطبيقها في المصنف للسماح لبرنامج Excel بالعثور على التكرارات في صفوف البيانات وهي:

• حدد مصدر البيانات حيث تشك في وجود صفوف مكررة.
• انقر فوق تنسيق شرطي في قسم الأنماط من القائمة الرئيسية .
• الآن ، حدد قاعدة جديدة .
• انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
• انسخ والصق الصيغة التالية. قم بإجراء التغييرات وفقًا لبياناتك الخاصة.

= COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 9 ، $ A2 ، $ B $ 2: $ B $ 9 ، $ B2 ، $ C $ 2: $ C $ 9 ، $ C2)> 1

• اضغط على Enter ، وسيقوم Excel بتمييز جميع الصفوف المكررة.

Excel 2010 قيم مكررة وفريدة من نوعها

ابحث عن قيم مكررة في Excel 2010

بعد إدخال جميع القيم ، حدد الأعمدة والصفوف التي تريد البحث فيها عن القيم المكررة. يمكنك تحديد عدة أعمدة وصفوف عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ثم النقر فوقها. عند الانتهاء ، انقر فوق تنسيق شرطي ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد قواعد تمييز الخلايا وأخيراً حدد القيم المكررة.

بعد ذلك ، حدد اللون الذي تريد تمييز القيم المكررة به واضغط على موافق.

سيتم الآن تمييز جميع القيم المكررة وسيصبح من الأسهل بكثير قراءة جدول البيانات والعثور على بعض الأخطاء (إن وجدت).

ابحث عن قيم فريدة في Excel 2010

كنصيحة إضافية ، يمكنك أيضًا العثور على قيم فريدة وتمييزها. ما عليك سوى تحديد Unique من القائمة المنسدلة ، وتحديد لون التمييز واضغط على OK.

Excel 2010 إزالة التكرارات

كل ما يتطلبه الأمر هو خطوتين بسيطتين. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى تحديد أي صف معين قبل إزالة الصفوف المكررة ، فإن ميزة Remove Duplicate المضمنة تعتني به.

لغرض العرض التوضيحي ، قمت بإنشاء جدول بيانات سريع ، لاحظ أن الصفين 2 و 5 لهما نفس القيم.

1. توجه إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق الزر "إزالة التكرار".
2. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار حيث يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد حذف القيم المكررة منها.
3. إذا كنت تريد التخلص من جميع الأعمدة المكررة في جدول بيانات Excel ، فانقر فوق تحديد الكل ، بحيث يتم تحديد جميع الأعمدة ثم انقر فوق موافق.

بعد اكتمال العملية ، ستظهر لك نافذة إشعار بالنتائج. لاحظ في لقطة الشاشة أدناه أنه تمت إزالة النسخة المكررة في الصف 5.