كيفية البحث والاستبدال في Excel: تبسيط مهام جدول البيانات

هل تعمل على جدول بيانات كبير؟ يمكن أن تصبح الأمور مربكة ومربكة بعض الشيء ، خاصة إذا كان عليك تعديل بعض القيم في الخلايا الخاصة بها. يمكن أن يكون العثور على السلاسل / الأرقام النصية المستهدفة واستبدالها يدويًا مضيعة للوقت ، وهذا هو السبب في أن Excel لديه ميزة البحث والاستبدال.

تساعدك هذه الميزة في العثور على القيم المستهدفة بناءً على بحثك ثم تستبدلها تلقائيًا بإدخال آخر منك. سنوضح لك هنا كيفية عمل هذه الميزة وكيف يمكنك تسخيرها لتبسيط عمل جدول البيانات الخاص بك.

كيف يعمل البحث والاستبدال في Excel؟

إذا كانت ميزة البحث والاستبدال لا تزال غير واضحة بالنسبة لك ، فإن السيناريو التالي سيجعلها أكثر وضوحًا:

لنفترض أنني ملأت عددًا معينًا من الخلايا بكلمة FLAT ثم تلقيت لاحقًا تعليمات تحريرية لتغييرها إلى APARTMENT . في هذه الحالة ، يجب أن أجد كل خلية تحتوي على كلمة FLAT واستبدلها يدويًا بـ APARTMENT . 

ومع ذلك ، باستخدام ميزة Find and Replace في Excel ، يمكننا تسريع هذا الأمر ببساطة عن طريق استخدام مربع حوار للعثور تلقائيًا على جميع الخلايا التي تحتوي على كلمة FLAT واستبدالها بـ APARTMENT .

الآن ، دعنا نستخدم البحث والاستبدال في Excel مع ذلك بعيدًا.

طرق مختلفة لاستخدام البحث والاستبدال في Excel

البحث عن قيم الخلايا واستبدالها

يمكنك استخدام هذه الطريقة للبحث عن أي شيء في عمود واستبداله. لتستخدمها،

• اضغط على Ctrl + H لبدء تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال". بدلاً من ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تحرير > بحث وتحديد > استبدال
• في مربع الحوار ، أدخل كلمة البحث الأساسية في مربع Find What وما تريد استبداله به في المربع "استبدال بـ" .
• بعد ذلك ، انقر فوق "استبدال" لإجراء التغييرات خطوة واحدة في كل مرة أو " استبدال الكل" للقيام بذلك مرة واحدة.

يجب أن تحصل على مربع حوار يؤكد التغيير بالنص " تم كل شيء ".

ابحث عن تنسيقات الأعمدة واستبدلها

هل تريد استبدال التنسيق الخاص بك بآخر؟ يمكنك القيام بذلك باستخدام هذه الطريقة في مربع الحوار "بحث واستبدال". استخدم الخطوات التالية:

• قم بتشغيل مربع الحوار كما هو موضح سابقًا
• انقر فوق الزر "خيارات"
• بعد ذلك ، انتقل إلى القائمة المنسدلة Format… وحددها
• حدد اختيار تنسيق من الخلية في القائمة المنسدلة
• بعد ذلك ، اختر الخلية التي تحتوي على التنسيق الهدف الخاص بك
• حدد التنسيق من الخيارات 
• الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق في الجزء السفلي واختر التنسيق الذي تريد استبدال التنسيق السابق به
• انقر فوق "موافق"
• أخيرًا ، انقر فوق "استبدال" أو "استبدال الكل" بناءً على تفضيلاتك.

يجب أن ترى التنسيق الجديد في أعمدتك في هذه المرحلة.

البحث عن واستبدال القيم المتشابهة

يُطلق على هذه الطريقة اسم Wildcards وستكون مفيدة إذا كنت تريد العثور على أحرف متعددة / متشابهة ، مثل العمود وكاتب العمود. ما عليك سوى إضافة رمز النجمة (*) أمام كلمة البحث الأساسية عندما تصل إلى "البحث عن ماذا" في مربع الحوار. سيقوم Excel بإحضار جميع النصوص ذات الصلة كنتائج.

بحث وحذف

أعتقد أن هذا واحد جميل جدا. تجد قيمًا في خلية ثم تستبدلها بلا شيء ، تمامًا مثل حذفها. لفعل هذا،

• افتح مربع الحوار "بحث واستبدال"
• املأ مربع  البحث عن ماذا
• اترك مربع " استبدال بـ" فارغًا
• انقر فوق "استبدال" أو "استبدال الكل" لحفظ التغييرات.

ملاحظات نهائية

ها أنت ذا! الطرق الأربع التي يمكنك من خلالها البحث والاستبدال في Excel. يمكنك الآن تعديل الخلايا وتغيير التنسيقات وحذف القيم بسهولة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فاستخدم قسم التعليقات أدناه. سأكون متاحًا للمساعدة. إذا وجدت هذه المقالة في متناول يديك وستكون مهتمًا بطرق أخرى لتسهيل مهامك على Excel ، فيجب أن تتعلم الحيل مثل كيفية يتوسطه خط في Excel وكيفية العثور على التكرارات في Excel .