كيفية التدقيق الإملائي في Excel

تعرف على كيفية التدقيق الإملائي في Excel حتى لا ترسل أي ورقة عمل Excel تحتوي على كلمات أو عبارات بها أخطاء إملائية. يوضح لك البرنامج التعليمي طرقًا متعددة للتدقيق الإملائي في Microsoft Excel ، مثل استخدام أمر التدقيق الإملائي واختصار لوحة المفاتيح و Excel Macro (رمز VBA.)

كيفية التدقيق الإملائي في Excel باستخدام أداة التدقيق الإملائي

إذا كان لديك مصنف Excel يحتوي على بعض النصوص وتحتاج إلى تدقيق إملائي للمحتوى ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف Excel الخاص بك.
2. حدد نطاق الخلايا التي تريد إجراء تدقيق إملائي لها.
3. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تدقيق إملائي في أوراق عمل متعددة ، فاضغط على Ctrl ثم حدد أوراق العمل هذه.
4. الآن ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة في قائمة شريط Excel.

1. سترى أمر التدقيق الإملائي في علامة التبويب مراجعة. انقر فوق ذلك لفتح أداة المدقق الإملائي.
2. ستقوم الأداة تلقائيًا بتمييز أول كلمة بها أخطاء إملائية في نطاق الخلايا المحدد.
3. انقر فوق "تغيير" لتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية واحدة تلو الأخرى.

تذكر أنك بحاجة إلى تحديد نطاق خلايا للتصحيح الإملائي. خلاف ذلك ، سيبدأ Excel في مسح ورقة العمل بأكملها إذا حددت أي خلية عشوائية.   

كيفية التدقيق الإملائي في Excel باستخدام مفتاح الاختصار

إليك اختصار في حالة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تدقيق إملائي بشكل متكرر:

1. مفتاح الاختصار لأداة المدقق الإملائي في Excel هو F7 .
2. حدد الخلايا أو أوراق العمل ثم اضغط ببساطة على المفتاح F7 . يجب أن يكون في قسم مفتاح الوظيفة بلوحة مفاتيح QWERTY.

1. ستظهر أداة التدقيق الإملائي.
2. انقر فوق "تغيير" لتصحيح كلمة واحدة أو "تغيير الكل" لكل الكلمات.  

كيفية التدقيق الإملائي في Excel باستخدام Excel Macro

إذا كنت محترفًا في Excel وتريد أتمتة مهمة التدقيق الإملائي ، فيجب أن تجرب هذا Excel Macro:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Excel VBA (Visual Basic for Applications).
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق VBAProject (Excel File Name.xlsx) .
3. مرر مؤشر الماوس فوق "إدراج" ثم حدد "وحدة نمطية" من القائمة التي تظهر.
4. سيتم فتح إطار الوحدة النمطية 1 (الرمز). هذا هو محرر VBA حيث تحتاج إلى نسخ ولصق رمز VBA المذكور أدناه للتدقيق الإملائي.

ورقة التدقيق الإملائي الفرعية ()

       Application.ScreenUpdating = خطأ

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.Check Spelling

       Application.ScreenUpdating = صحيح

       Application.Calculation = xlCalcalculationAutomatic

End Sub

الآن ، اتبع هذه الخطوات لحفظ وتنفيذ كود فبا:

1. في محرر VBA ، اضغط على Ctrl + S.
2. حدد لا في مربع الإعلام الذي يظهر.
3. الآن ، سيطالبك Excel بحفظ ملف Excel السابق مرة أخرى.
4. سترى القائمة المنسدلة حفظ كنوع في نافذة حفظ باسم .
5. انقر فوق القائمة وحدد مصنف Excel Macro-Enabled من تلك القائمة المنسدلة.
6. الآن ، انقر فوق حفظ لحفظ ملف Excel الحالي الخاص بك برمز VBA.
7. اضغط على Alt + Q لإغلاق محرر VBA.
8. أغلق ملف Excel الموجود وافتح الملف الجديد باستخدام ماكرو.
9. انقر فوق الزر تمكين المحتوى لتنشيط الماكرو في مصنف Excel الخاص بك.
10. اضغط على Alt + F8 لفتح قائمة الماكرو وحدد SpellCheckActiveSheet .

1. انقر الآن على تشغيل لفتح أداة التدقيق الإملائي.
2. انقر فوق "تغيير الكل" لتصحيح جميع الكلمات التي بها أخطاء إملائية.

خاتمة

نظرًا لأنه من المفترض أن يقوم Microsoft Excel بمعالجة الأرقام والصيغ الرياضية ، فإن هذا لا يعني أنه لا ينبغي أن يحتوي على أداة تدقيق إملائي. يحتوي على أداة أساسية تساعدك في تصحيح مشكلات الإملاء. 

يمكنك استخدام أي من الخطوات المذكورة أعلاه للتخلص من الأخطاء الإملائية من مصنف Excel الخاص بك وإظهار مصداقيتك لعملائك أو زملائك في العمل.