كيفية الترتيب الأبجدي في Word: 5 خطوات سهلة لمتابعة

إذا كنت تعمل على قوائم وأدلة طويلة في Word ، فقد ترغب في فرز جميع الإدخالات بترتيب أبجدي لسهولة التعرف عليها.

لحسن الحظ ، تزودك Microsoft بخيارات مختلفة للقيام بذلك ، والشيء الجيد هو أن الإدخالات لا يجب أن تكون دائمًا في جدول أو قائمة للعمل مع الأبجدية. ستعمل الإدخالات المصنفة حسب الفقرات بشكل جيد أيضًا.

في كلتا الحالتين ، ستجد أن الإجراء سلس مع الدليل الموجود في هذه المقالة ، لذا اقرأ أدناه لمعرفة ذلك.

كيفية ترتيب قائمة واحدة أبجديًا في Word

يعمل فرز النصوص بترتيب أبجدي بنفس الطريقة في Word ، سواء كنت تفعل ذلك في جدول أو قائمة أو فقرة . ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك الكثير مما يمكن لـ Word فعله فيما يتعلق بالقوائم متعددة المستويات.

هذا يعني أن تنسيق الأحرف الأبجدية سيعمل بشكل صحيح فقط في قائمة واحدة. إذا قمت بتطبيقه على قوائم متعددة المستويات ، فسيقوم Word بتجميع الخطوط وفرزها أبجديًا ، مما قد يؤدي إلى إفساد عرض المستند أو الغرض المقصود منه.

في هذه الحالة ، فإن أفضل رهان لك هو أن تأخذها في قائمة واحدة في كل مرة. يمكنك أيضًا نسخ كل قائمة في صفحة Word منفصلة أو مستند ثم ترتيبها أبجديًا وفقًا لذلك. مع هذا بعيدًا ، دعنا ننتقل مباشرة إلى تنسيق الأبجدية في Word.

الخطوة 1 

افتح المستند الذي يحتوي على القائمة أو الفقرة التي تريد فرزها أبجديًا. يمكنك أيضًا نسخه إلى صفحة منفصلة ، كما هو مقترح سابقًا.

الخطوة 2

قم بتمييز القائمة التي تريد فرزها. افترض أن القائمة هي الجزء الوحيد من المستند ، اضغط على Ctrl + A. إذا كان جزءًا من مستند أكبر ، فقم بتمييزه عن طريق الضغط على المؤشر وسحبه عبره.

الخطوه 3

الآن ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة وانتقل إلى قسم الفقرة. ثم انقر فوق رمز الفرز (A أعلى Z بجوار السهم المتجه لأسفل). يجب أن تفتح نافذة فرز النص في هذه المرحلة.

الخطوة 4

قم بتعيين ترتيب الفرز داخل نافذة فرز النص . يقوم الترتيب التصاعدي بفرز قائمتك حسب الترتيب الأبجدي بينما يقوم الترتيب التنازلي بفرزها بترتيب أبجدي عكسي.

ال��طوة الخامسة

إذا كانت الإدخالات في قائمتك تتكون من كلمتين وترغب في ترتيب القائمة أبجديًا بترتيب الكلمة الثانية ، فانقر فوق الزر " خيارات" في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم Separate Fields By وانقر فوق Other .

بعد ذلك ، أدخل مسافة واحدة ، وانقر فوق OK ، وحدد Word 2 ضمن قائمة Sort By . انقر فوق موافق بمجرد الانتهاء من تطبيق جميع التغييرات.

ملاحظات نهائية

ها أنت ذا! هذا كل ما عليك فعله لترتيب النصوص والقوائم أبجديًا في Word. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الخطوات الواردة في هذا الدليل هي تكرارات أحدث لبرنامج Microsoft Word. إذا كنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم ، فقد ترغب في تحديثه لاتباع الخطوات المذكورة أعلاه دون أي متاعب.

أخيرًا ، الخطوات متشابهة إلى حد كبير إذا كنت تريد ترتيب القوائم أبجديًا على الجدول. فقط تأكد من إبراز الجدول بأكمله أولاً قبل متابعة الخطوات. إذا وجدت هذه القطعة سهلة الاستخدام ، فقد تكون مهتمًا بمزيد من النصائح مثل عمل نسخة من مستند Word وإدراج PDF في Word .