كيفية إرسال رد تلقائي مخصص من Outlook

يمكن لـ Outlook إعداد رد خارج المكتب يتم إرساله إلى الجميع في نطاق التاريخ والوقت. رد خارج المكتب هو نفسه للجميع. يمكنك إعداد بعض القواعد لها ولكن في نهاية اليوم ، يتم إرسال نفس الرد إلى الجميع.

إذا كنت ترغب في إرسال رد تلقائي إلى شخص ما أو مجموعة من الأشخاص ، فيمكنك إنشاء رد تلقائي مخصص بدلاً من تعديل ميزة "خارج المكتب".

اكتشف كيف يمكنك تعيين رسالة " خارج المكتب" في Microsoft Teams.

الرد التلقائي المخصص في Outlook

قبل أن تبدأ ، يجب أن تعلم أن هذا الحل يأتي مع الشروط / القيود التالية.

• لا يمكن إعداد هذا إلا من تطبيق Outlook لسطح المكتب.
• يجب أن تستخدم حسابoutlook أوmicrosoft لاستخدام هذه الميزة.
• يمكن إرسال الرد التلقائي إلى شخص واحد أو عدة أشخاص أو مجموعة كاملة.
• يجب تشغيل Outlook على سطح المكتب لإرسال الرد.

إنشاء نموذج الرد

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء رد تلقائي مخصص في إنشاء رسالة نموذجية. سيكون هذا النموذج هو الرد الذي سيتم إرساله.

1. افتح برنامج Outlook .
2. اكتب رسالة جديدة .
3. أدخل الموضوع والجسم . تخطي إضافة المستلم.
4. انتقل إلى ملف> حفظ باسم .
5. افتح القائمة المنسدلة حفظ كنوع وحدد تنسيق Outlook .oft .
6. أدخل اسمًا للقالب واحفظه.

قم بإعداد الرد التلقائي

الآن وقد أصبح النموذج جاهزًا ، يمكننا إنشاء القواعد التي سترسله.

1. افتح برنامج Outlook.
2. اذهب إلى ملف.
3. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
4. في النافذة الجديدة التي تفتح ، انقر على قاعدة جديدة.

1. في نافذة معالج القواعد ، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة | تلقي الخيار في الأسفل.
2. ضمن الخطوة 1: حدد الشرط ، حدد من الأشخاص أو المجموعة العامة.
3. في القسم الموجود في الجزء السفلي ، انقر على الأشخاص المرتبطين أو المجموعة العامة .
4. أدخل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إعداد رد تلقائي عليها .

1. انقر فوق " موافق" ، ثم فوق "التالي".
2. في شاشة ماذا تريد أن تفعل مع شاشة الرسالة ، حدد الرد باستخدام قالب معين.
3. في اللوحة الموجودة في الجزء السفلي ، انقر فوق قالب معين.
4. في النافذة الجديدة ، انقر فوق "استعراض" وحدد الأقدم الذي قمت بحفظ القالب فيه.
5. حدد النموذج من اللوحة في الأسفل.
6. انقر فوق " موافق" ، ثم انقر فوق "إنهاء".

1. سوف نرى الفوري أقول لك للحفاظ على Outlook فتح للالرد التلقائي لإرسالها. انقر فوق "موافق" وتكون قد انتهيت.

استنتاج

يدعم Outlook الكثير من القواعد المختلفة للأتمتة. يمكنك اختيار تمييز رسالة كمقروءة أو وضعها في الأرشيف وما إلى ذلك ، كل ذلك من القواعد. تجاوزها وخصص الرد التلقائي بشكل أكبر.