كيفية إزالة التعليقات في برنامج وورد (أو إخفائها أثناء العمل)

لإزالة التعليقات نهائيًا من مستند Word، احذف تعليقًا واحدًا أو سلسلة تعليقات من قائمة "المزيد من إجراءات سلسلة التعليقات"، أو استخدم " مراجعة" > "حذف" > "حذف جميع التعليقات في المستند" في تطبيق سطح المكتب. إذا كنت ترغب فقط في شاشة أكثر هدوءًا، فأغلق جزء "التعليقات" أو اختر " بدون علامات" ؛ حيث تُخفي خيارات العرض هذه محتوى المراجعة دون حذفه.

يُعدّ هذا التمييز مهمًا عند مشاركة مستند أو عند مراجعته. تُخزّن التعليقات والردود كمحادثات، بينما تُحفظ التغييرات المُتعقّبة بشكل منفصل. اختر الطريقة المُناسبة أدناه سواءً أردت إخفاء التعليقات، أو حلّها، أو حذفها نهائيًا.

إخفاء التعليقات أثناء العمل

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالتعليقات لوقت لاحق، فابدأ بإغلاق جزء التعليقات بالنقر على علامة الإغلاق (X) . لتغيير طريقة عرض التعليقات، استخدم "مراجعة" وافتح السهم المجاور لـ "إظهار التعليقات" ، ثم اختر " عرض سياقي" أو "عرض قائمة ". يُبقي العرض السياقي التعليقات النشطة بجانب النص ذي الصلة، بينما يجمعها عرض القائمة في جزء منفصل. تُغيّر هذه الخيارات طريقة العرض على الشاشة، وليس التعليقات المخزنة في المستند. تُوضّح مايكروسوفت طرق عرض التعليقات في دليلها الخاص بالتعليقات الحديثة في برنامج وورد .

للحصول على صفحة أكثر وضوحًا، افتح "مراجعة" > "عرض للمراجعة" واختر " بدون علامات" . سيؤدي هذا إلى إخفاء علامات المراجعة في العرض الحالي، وبالتالي إخفاء التعديلات المُتعقبة التي قد تحتاج إلى مراجعتها. اختر " جميع العلامات" عندما تريد رؤية التعليقات والمراجعات مرة أخرى. لا يؤدي أي من الخيارين إلى حذف نص التعليقات أو قبول التغييرات المُتعقبة.

احذف تعليقًا واحدًا أو سلسلة تعليقات كاملة

استخدم هذا الخيار عند معالجة ملاحظة واحدة فقط. في التعليقات الحديثة، حدد بطاقة التعليق، وافتح " المزيد من إجراءات المحادثة" (قائمة النقاط الثلاث)، ثم اختر "حذف المحادثة" لإزالة المحادثة وردودها. إذا كانت القائمة تعرض " حذف التعليق" وتريد حذف رد أو تعليق واحد فقط ضمن المحادثة، فاختر هذا الخيار. تأكد من العنصر المحدد قبل الحذف، خاصةً إذا كانت المحادثة تحتوي على عدة ردود.

في بعض تصميمات سطح المكتب، يمكنك تحديد تعليق واستخدام " مراجعة" > "حذف" من الشريط. قد تختلف الصياغة والموضع بين Word لنظام Windows وWord لنظام Mac وWord للويب، لكن قائمة التعليقات الحديثة هي الطريقة الأسهل. كما توضح إرشادات التعليقات في Word للويب من Microsoft أن حلّ سلسلة التعليقات ينقلها فقط من المراجعة النشطة؛ استخدم "حذف سلسلة التعليقات" عندما تريد إزالتها نهائيًا.

احذف جميع التعليقات في مستند Word

لإجراء عملية تنظيف نهائية في برنامج Word على سطح المكتب، استخدم الأمر المجمع:

1. افتح المستند وحدد علامة التبويب "مراجعة" .
2. في مجموعة التعليقات، افتح السهم الموجود بجوار زر الحذف .
3. حدد " حذف جميع التعليقات في المستند" .

يزيل برنامج Word محادثات التعليقات من المستند. لا يقبل هذا الأمر التغييرات المُتعقبة أو يرفضها، لذا يُرجى مراجعتها بشكل منفصل قبل مشاركة نسخة نظيفة. تُوثّق مايكروسوفت أمر الحذف الجماعي في إرشاداتها الخاصة بإدراج التعليقات أو حذفها أو تغييرها .

كيفية استخدام برنامج Word للويب

في برنامج Word للويب، حدد تعليقًا، ثم افتح " المزيد من إجراءات المحادثة" ، واختر "حذف المحادثة" لإزالة تلك المحادثة. لإخفاء محادثة تم الرد عليها مع إبقائها متاحة، اختر "حل المحادثة" ؛ لن تظهر التعليقات التي تم حلها في هامش المستند، ولكنها ستبقى في جزء "التعليقات" ويمكن إعادة فتحها. لتنظيف المستند بالكامل، افتح الملف في تطبيق سطح المكتب واستخدم " حذف جميع التعليقات في المستند" .

قبل إرسال الملف أو نشره، أعد فتح جزء التعليقات أو انتقل إلى عرض القائمة للتأكد من بقاء التعليقات. لا تعتمد على خيار "إخفاء العلامات" كخطوة تنظيف: تشير مايكروسوفت إلى أن هذا العرض يخفي العلامات فقط، بينما تبقى التعليقات أو التغييرات المُتعقبة التي لم تُحذف أو تُقبل أو تُرفض في المستند. راجع دليل "تعقب التغييرات" للاطلاع على خيارات العرض وحدودها.