كيفية إصلاح مشكلة تجاوز النص في خلايا إكسل

إذا بدا النص في خلية من خلايا Excel لـ Microsoft 365 وكأنه يمتد إلى الخلايا المجاورة، فلا داعي عادةً لتعديل القيمة أو حذفها. يعرض Excel النص المتجاوز في الخلايا المجاورة عندما تكون هذه الخلايا فارغة ولا يتسع محتواها للعمود. لتسهيل قراءة ورقة العمل، استخدم خاصية "التفاف النص" ، أو قم بتوسيع العمود، أو اختر "احتواء تلقائي لعرض العمود" . هذه تغييرات في العرض والتنسيق فقط، ولا تُعيد كتابة محتوى الخلية.

1. قم بتغليف النص داخل الخلية

استخدم خاصية التفاف النص عندما تريد الحفاظ على عرض العمود ضيقًا، كما هو الحال في عمود الملاحظات أو الوصف أو التعليقات. يقوم برنامج إكسل بنقل النص إلى أسطر إضافية داخل الخلية نفسها، مما يزيد من ارتفاع الصف عند الحاجة.

1. حدد الخلية أو النطاق الذي يحتوي على نص زائد. لتطبيق الإعداد على عمود كامل، انقر فوق حرف العمود الخاص به.
2. افتح علامة التبويب الرئيسية .
3. في مجموعة المحاذاة ، حدد التفاف النص .

يحتفظ العمود بعرضه الحالي، وقد يزداد ارتفاع الصف. إذا بقيت بعض الأسطر مخفية، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية > تنسيق > احتواء تلقائي لارتفاع الصف ، أو اسحب الحد السفلي للصف إلى الأسفل. قد يؤدي ضبط ارتفاع الصف يدويًا إلى منع ظهور جميع الأسطر الملتفة.

2. قم بتوسيع العمود يدويًا

إذا كنت تفضل سطرًا واحدًا من النص، فقم بزيادة عرض العمود. غالبًا ما يكون هذا خيارًا جيدًا للأسماء أو العناوين أو الأوصاف المختصرة.

1. حرك المؤشر إلى الحافة اليمنى لحرف العمود في أعلى ورقة العمل - على سبيل المثال، الحد الفاصل بين العمودين A و B.
2. عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر تغيير حجم العمود، اسحب الحد إلى اليمين حتى يصبح المحتوى قابلاً للقراءة.

ينطبق عرض العمود على العمود بأكمله، وليس على خلية واحدة فقط. تتيح لك هذه الطريقة التحكم في التخطيط، ولكن قد تتجاوز الإدخالات الجديدة أو الطويلة حدود العمود مرة أخرى إذا كان العمود لا يزال ضيقًا جدًا.

3. ملاءمة العمود تلقائيًا مع محتوياته

تُعدّل خاصية الاحتواء التلقائي العمود المُحدد ليناسب أطول عنصر معروض فيه حاليًا. وهي أسرع من السحب عند وجود عدة أعمدة تحتاج إلى تنظيف.

1. حدد عمودًا واحدًا أو أكثر بالنقر على عناوينها الحرفية. ولتحديد ورقة العمل بأكملها، انقر على زر "تحديد الكل" عند تقاطع عناوين الصفوف والأعمدة.
2. اختر الصفحة الرئيسية > تنسيق في مجموعة الخلايا .
3. ضمن قسم حجم الخلية ، حدد "احتواء تلقائي لعرض العمود" .

يمكنك أيضًا النقر المزدوج على الحد الأيمن لعنوان العمود لضبط عرضه تلقائيًا. لضبط عرض عدة أعمدة محددة، انقر نقرًا مزدوجًا على حد أيٍّ منها. يعتمد الضبط التلقائي على البيانات الموجودة حاليًا، ولا يضمن تعديل العرض باستمرار مع كل تعديل لاحق. إذا تغير المحتوى لاحقًا، فأعد تشغيل الضبط التلقائي أو غيّر حجم العمود.

أي حل يجب أن تختار؟

• التفاف النص: الأفضل للفقرات أو الملاحظات الطويلة عندما تريد الحفاظ على عرض العمود.
• اسحب لتوسيع المساحة: هذه الطريقة هي الأفضل عندما تريد تصميمًا محددًا وتحتاج إلى التحكم في مقدار المساحة التي يشغلها العمود.
• عرض العمود التلقائي: الأفضل لملاءمة الإدخالات الموجودة بسرعة، خاصة عبر عدة أعمدة.

حل مشكلة النص الذي لا يزال مقطوعًا

لا يظهر النص الملتف بالكامل

تحقق من ارتفاع الصف. حدد الصف المطلوب، ثم اختر الصفحة الرئيسية > تنسيق > احتواء تلقائي لارتفاع الصف . يمكنك أيضًا سحب حدود الصف يدويًا. إذا كانت الخلية مدمجة عبر عدة أعمدة، فقد لا يُغيّر الاحتواء التلقائي لارتفاع الصف حجمها بالشكل المطلوب؛ لذا، افصل الخلايا إن أمكن، أو اضبط ارتفاع الصف يدويًا.

الكلمة الطويلة لا تلتف

عادةً ما يقوم برنامج Excel بلف النص عند المسافات بدلاً من تقسيم الكلمات أو السلاسل النصية الطويلة المتصلة. إذا كان الحفاظ على عرض العمود ثابتًا أهم من الحفاظ على حجم الخط الأصلي، فقم بتوسيع العمود أو تصغير حجم الخط أو استخدام خيار "التقليص ليناسب المحتوى" . للعثور على هذا الخيار، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية، ثم حدد " تنسيق الخلايا" ، وافتح "المحاذاة" ، ثم فعّل "التقليص ليناسب المحتوى ".

تظهر الخلية #### بدلاً من القيمة

يختلف هذا عن تجاوز النص للخلايا المجاورة. بالنسبة للأرقام والتواريخ، غالبًا ما يعني صف من علامات التجزئة أن العمود ضيق جدًا لعرض القيمة المنسقة. قم بتوسيع العمود أو اختر تنسيقًا أقصر للرقم/التاريخ. تحقق من شريط الصيغة إذا كنت بحاجة إلى تأكيد قيمة الخلية الأساسية.

يبدو أن النص يختفي خلف خلية أخرى

لا يعرض برنامج Excel البيانات الزائدة في الخلايا المجاورة إلا إذا كانت هذه الخلايا فارغة. إذا احتوت خلية مجاورة على بيانات، فقد يظهر النص مقصوصًا عند حدود الخلية حتى وإن بقيت القيمة كاملة في الخلية الأصلية. استخدم خاصية التفاف النص أو وسّع العمود بدلًا من حذف البيانات المجاورة.

إرشادات مايكروسوفت الرسمية

للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع أدلة مايكروسوفت حول التفاف النص في خلية ، وتغيير عرض العمود وارتفاع الصف ، وتحرير وعرض محتويات الخلية .