كيفية تحديث جدول محوري في إكسل: 3 طرق بسيطة

عند تغيير بيانات المصدر، قد يستمر جدول PivotTable في Excel بعرض ملخصه السابق حتى تقوم بتحديثه. لتحديث تقرير واحد، انقر بزر الماوس الأيمن داخل جدول PivotTable واختر "تحديث" . لتحديث جميع جداول PivotTable في المصنف، استخدم "تحديث الكل" . يمكنك أيضًا ضبط جدول PivotTable ليتم تحديثه عند فتح المصنف. إذا لم تظهر الصفوف الجديدة، فتحقق مما إذا كان نطاق مصدر جدول PivotTable يشملها.

لماذا تحتاج الجداول المحورية إلى تحديث؟

يلخص الجدول المحوري البيانات من نطاق مصدر، أو جدول Excel، أو استعلام، أو اتصال. يُخبر التحديث برنامج Excel بقراءة المصدر مرة أخرى وإعادة حساب الملخص. لا يقوم التحديث تلقائيًا بتوسيع نطاق كل خلية ثابتة، أو إصلاح اتصال معطل، أو تغيير الحقول المستخدمة في التقرير. تغطي تعليمات تحديث الجدول المحوري من Microsoft عناصر التحكم على سطح المكتب، والويب، وMac، والأجهزة المحمولة، مع العلم أن تسميات الشريط قد تختلف باختلاف النظام الأساسي.

الطريقة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري

عادة ما تكون هذه أسرع طريقة لتحديث تقرير واحد فقط في برنامج Excel لنظام التشغيل Windows أو على الويب.

1. انقر على أي خلية داخل الجدول المحوري.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. على لوحة اللمس في نظام ماك، انقر مع الضغط على مفتاح التحكم (Control) إذا كنت تستخدم هذه الطريقة لفتح قوائم السياق.
3. حدد خيار "تحديث" . انتظر حتى ينتهي برنامج Excel من إعادة الحساب قبل استخدام المجاميع المعروضة.

يقوم هذا الأمر بتحديث جدول PivotTable المحدد. إذا كان مصنفك يحتوي على عدة تقارير، فكرر الخطوات لكل تقرير على حدة أو استخدم خيار "تحديث الكل" في الشريط.

الطريقة الثانية: استخدام شريط أدوات تحليل الجداول المحورية

يُعد الشريط مفيدًا عندما تريد أمرًا مرئيًا أو تحتاج إلى تحديث عدة تقارير معًا. في برنامج Excel لنظام Windows، انقر داخل الجدول المحوري وافتح " تحليل الجدول المحوري" . حدد "تحديث" في مجموعة "البيانات". في نظام Windows، يؤدي الضغط على Alt+F5 إلى تحديث الجدول المحوري المحدد.

لتحديث جميع الجداول المحورية في المصنف دفعة واحدة، افتح السهم الموجود أسفل "تحديث" واختر "تحديث الكل" . هذا هو أمر تحديث جميع الجداول المحورية؛ كما يمكن للأمر المنفصل "بيانات > تحديث الكل" تحديث اتصالات المصنف والاستعلامات. إذا استغرق التحديث وقتًا طويلاً، فاستخدم أمر حالة التحديث في الشريط للتحقق من التقدم.

على نظام ماك، قد تجد علامة التبويب السياقية باسم "PivotTable" ؛ حددها ثم اختر "تحديث" . أما في برنامج Excel للويب، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن داخل "PivotTable" ثم اختيار "تحديث" كخيار مباشر.

الطريقة الثالثة: تحديث الصفحة عند فتح المصنف

استخدم هذا الإعداد عندما يرغب المستخدمون في رؤية بيانات PivotTable الحالية فور فتح المصنف. وهو مفيد بشكل خاص للملفات التي يتم تحديثها بين الجلسات، ولكنها لا تُحدَّث باستمرار طالما بقي المصنف مفتوحًا.

1. حدد خلية داخل الجدول المحوري.
2. في نظام التشغيل ويندوز، انتقل إلى تحليل الجداول المحورية > خيارات . في بعض الإصدارات، قد يظهر الأمر باسم خيارات الجداول المحورية .
3. في مربع الحوار، افتح علامة التبويب "البيانات" ، وحدد " تحديث البيانات عند فتح الملف" ، ثم انقر فوق "موافق" .
4. احفظ المصنف. أغلقه ثم أعد فتحه للسماح لبرنامج Excel بتحديث الجدول المحوري عند فتحه.

في نظام التشغيل Mac، تُوثّق مايكروسوفت هذا الإعداد ضمن PivotTable > الإعدادات > تحديث البيانات عند فتح الملف . هذا الإعداد منفصل عن ميزة التحديث التلقائي الأحدث لبيانات المصنف المحلي. تُشير مايكروسوفت حاليًا إلى أن هذه الميزة المنفصلة متاحة فقط للمشاركين في برنامج Microsoft 365 Insider، لذا قد لا تظهر في جميع إصدارات Excel.

إذا لم يتضمن التحديث صفوفًا جديدة

لا يمكن للتحديث إلا تلخيص السجلات المُضمنة في مصدرها. إذا كان الجدول المحوري يستخدم نطاقًا ثابتًا مثل A1:C100 ، وأضفت بيانات في الصف 101، فلن يُضيف التحديث هذا الصف. حدد الجدول المحوري، ثم اختر تحليل الجدول المحوري > تغيير مصدر البيانات ، وقم بتوسيع النطاق. تشرح إرشادات مايكروسوفت لتغيير مصدر الجدول المحوري كيفية تحديد جدول أو نطاق مختلف.

لإضافة بيانات مستقبلية، قم بتنسيق قائمة المصادر كجدول Excel قبل إنشاء الجدول المحوري. توصي مايكروسوفت باستخدام الجداول لأن الصفوف المضافة إليها تُضمّن عند تحديث الجدول المحوري. إذا كان المصدر Power Query أو قاعدة بيانات خارجية أو اتصالًا آخر، فتأكد من توفر الاتصال ومن حصولك على إذن الوصول إليه.

إذا لم تظهر الحقول الجديدة في قائمة الحقول، فقم بتحديث الصفحة بعد تحديث عناوين المصدر. إذا أدى التحديث إلى تغيير عرض الأعمدة أو تنسيق الخلايا، فافتح PivotTable Analyze > Options ، ثم راجع إعدادات التخطيط والتنسيق لخياري " ملاءمة عرض الأعمدة تلقائيًا عند التحديث" و "الاحتفاظ بتنسيق الخلايا عند التحديث" . هذه الخيارات مُغطاة أيضًا في إرشادات التحديث والتنسيق من Microsoft .