كيفية تعيين القواعد النحوية للتباعد بعد فترة في Microsoft Word

القواعد ليست علمًا دقيقًا. ستجد أن هناك إجماعًا عامًا حول معظم القواعد داخل اللغة ولكن هناك استثناءات مثل استخدام فاصلة أكسفورد ، أو عدد المسافات التي يجب أن تكون هناك بعد فترة. هناك جدل كبير حول ما إذا كانت مسافة واحدة بعد الفترة صحيحة ، أو إذا كان يجب أن تكون هناك مسافتان.

من المحتمل أن يعتمد اختيارك على ما كنت تدرسه في المدرسة والبلد الذي ذهبت فيه إلى المدرسة ، لكن برنامج Microsoft Word قد أثر في النقاش وقرر أن مسافتين أكثر من اللازم. قد لا توافق ، قد لا توافق المنظمة التي تعمل فيها ، وقد لا توافق كليتك ، وقد لا توافق المحاكم المحلية ، لكن معالج الكلمات سيحدد مسافتين بعد فترة على أنهما خطأ نحوي. إليك كيف يمكنك إصلاحه.

التدقيق الإملائي والنحوي: مسافات بعد فترة

عدد المسافات بعد مناقشة الفترة ليس جديدًا. مايكروسوفت لم تبدأ ذلك. في الواقع ، يدعم كل من المساحة الفردية والمزدوجة ، ويمكن للمستخدمين تحديد ما يعاملونه على أنه صحيح نحويًا. حدد جانب الحجة الذي تستخدمه ، على سبيل المثال ، مسافة مفردة أو مساحة مزدوجة ، واتبع التعليمات أدناه.

1. افتح برنامج Microsoft Word. لا تحتاج إلى فتح ملف. يكفي فتح التطبيق.
2. انتقل إلى ملف> خيارات .
3. في نافذة الخيارات ، حدد تدقيق .
4. في علامة التبويب تدقيق ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم عند تصحيح التدقيق الإملائي والنحوي في Word .
5. انقر فوق الزر " إعدادات" بجوار القائمة المنسدلة "نمط الكتابة" .
6. ستفتح نافذة أخرى تحتوي على قائمة طويلة من القواعد النحوية. قم بالتمرير خلال هذه القائمة وابحث عن قسم اصطلاحات الترقيم .
7. افتح القائمة المنسدلة بجوار المسافة بين الجمل .
8. حدد عدد المساحات التي تريد استخدامها ، وانقر فوق موافق.
9. سيتم تطبيق الإعداد على جميع مستندات Word.

يمكنك تكرار ما سبق للتطبيقات الأخرى التي تحتوي على التدقيق الإملائي والنحوي ، مثل Outlook. سيتم تطبيق التغيير على جميع المستندات ، وليس على مستند واحد فقط.

إذا وجدت أنه يتعين عليك تغيير طريقة الكتابة من مستند إلى آخر ، فقد يكون من الجيد إما تعطيل التحقق من المسافات بين الجمل أو تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي لمستند أو تغيير الإعداد عندما العمل على نوع مستند معين. ليس من الأفضل أن تكون حيث يتعين عليك تغيير عدد المسافات بين الجمل ولكن بعض المنظمات / المستندات لديها قواعد تنسيق صارمة تحتاج إلى الامتثال لها. لحسن الحظ ، يظل Microsoft Word مرنًا بدرجة كافية للسماح للمستخدمين بالاختيار في هذا الشأن.