كيفية تغيير مصدر البيانات والنطاق في Pivot Table

تعد الجداول المحورية في Excel أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لتحليل وتلخيص مجموعات البيانات الكبيرة. إنها تمكن المستخدمين من تنظيم البيانات وتصفيتها بسرعة وسهولة ، مما يوفر رؤى قيمة وإحصاءات مفيدة. يمكنك تحويل البيانات المعقدة إلى إحصاءات مفيدة باستخدام هذه الأداة. ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير المصدر والنطاق في جدول محوري في Excel؟ مواصلة القراءة لمعرفة ذلك.

يعد تغيير مصدر البيانات والنطاق في جدول محوري في Microsoft Excel أمرًا سهلاً للغاية. نظرًا لأن جداول البيانات يتم تحديثها بشكل شائع ببيانات جديدة ، فستحتاج إلى تحديث الجدول المحوري للحصول على إحصائيات صحيحة وجديدة.

هناك سيناريوهان شائعان لمجموعة بيانات محدثة: إما أنه سيكون لديك صفوف (أو أعمدة) جديدة من البيانات مضافة إلى مجموعة البيانات الخاصة بك ، أو سيكون لديك مجموعة البيانات المحدثة في جدول بيانات جديد بالكامل. لتحديث الجدول المحوري الخاص بك ، يجب عليك تغيير نطاق البيانات في السيناريو السابق وتغيير مصدر البيانات في السيناريو الأخير.

تغيير نطاق البيانات في Pivot Table

لنفكر في هذا: لقد تمت إضافة العديد من الإدخالات الجديدة إلى مجموعة البيانات الموجودة بالفعل ، وتحتاج الآن إلى تغيير نطاق البيانات في الجدول المحوري. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح جدول بيانات Excel المحدث.

2. حدد أي خلية موجودة في الجدول المحوري.

3. حدد علامة التبويب تحليل PivotTable من القائمة العلوية.

4. حدد خيار تغيير مصدر البيانات .

5. حدد النطاق أو الجدول الذي تريد تحليله إما بالكتابة في المربع المجاور للجدول / النطاق ، أو بتحديد نطاق الخلايا بالماوس.

سيكون تنسيق الجدول / النطاق كما يلي:

[اسم الورقة]! $ [عمود البداية] $ [صف البداية]: $ [عمود النهاية] $ [صف النهاية]

على سبيل المثال ، سيحدد النص التالي البيانات في الخلايا التي تتراوح من A2 إلى P34 من الورقة 1 :

الورقة 1! $ A $ 2: $ P $ 34

6. حدد موافق . تم تغيير نطاق الجدول المحوري الخاص بك الآن.

/

تغيير مصدر البيانات للجدول المحوري

الآن ماذا لو كانت مجموعة البيانات الجديدة في ورقة عمل جديدة؟ هذا أيضا سهل. عليك فقط تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري. اتبع هذه الخطوات:

1. توجه إلى جدول بيانات Excel المحدث.

2. انقر فوق أي مكان في الجدول المحوري.

3. انقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable من الشريط العلوي.

4. انقر فوق الخيار "تغيير مصدر البيانات" من علامة التبويب هذه.

5. عند فتح نافذة Move PivotTable ، انتقل إلى الورقة حيث توجد مجموعة البيانات الجديدة عن طريق النقر فوق اسم الورقة في أسفل نافذة Excel.

6. حدد مجموعة البيانات التي ترغب في تحليلها عن طريق تحديد نطاق خلايا مجموعة البيانات باستخدام الماوس ، أو عن طريق الكتابة في النطاق في مربع الجدول / النطاق.

إليك تنسيق الإدخال:

[اسم الورقة]! $ [عمود البداية] $ [صف البداية]: $ [عمود النهاية] $ [صف النهاية]

على سبيل المثال ، سيكون تحديد البيانات في الخلايا من A1 إلى P29 من الورقة 3 عن طريق كتابة ذلك في مربع الجدول / النطاق :

الورقة 3! $ A $ 1: $ P $ 29

7. انقر فوق "موافق" . تم الآن تحديث جدولك المحوري.

نصيحة سريعة: كجزء من Microsoft Office ، يوفر Excel العديد من الاختصارات لوظائف مختلفة. لغرضنا في هذه المقالة ، يمكنك أيضًا تحديد الجدول المحوري ، ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا للانتقال مباشرةً إلى نافذة Move PivotTable:

Alt → J → T → I → D