كيفية تغيير مصدر بيانات أو نطاق بيانات الجدول المحوري في Excel

لتغيير مصدر بيانات جدول محوري في Excel، حدد خلية في الجدول، ثم افتح "تحليل الجدول المحوري" ، واختر " تغيير مصدر البيانات" . وسّع النطاق إذا أُضيفت سجلات جديدة إلى نفس الورقة، أو أدخل نطاقًا في ورقة العمل البديلة. بعد ذلك، أكّد التغيير وحدّث الجدول المحوري ليعكس ملخصه بيانات المصدر. تستخدم الخطوات أدناه برنامج Excel لسطح المكتب على نظام Windows؛ أما على نظام Mac، فتوثّق Microsoft الأمر ضمن " خيارات" > "بيانات" > "تغيير مصدر البيانات" .

تحقق من بيانات المصدر أولاً

حافظ على المصدر على شكل مستطيل بسيط: صف عناوين واحد، حقل واحد لكل عمود، ولا تستخدم عناوين مدمجة أو أسماء أعمدة فارغة. أدرج كل صف وعمود ترغب في تحليله، بدءًا من العناوين. إذا كانت بيانات الاستبدال تحتوي على حقول مختلفة، فقد يلزم إعادة ترتيب التقرير الحالي بعد تغيير المصدر.

إذا كنت تضيف صفوفًا بانتظام، ففكّر في تنسيق المصدر كجدول Excel وإنشاء جدول محوري بناءً على هذا الجدول. تشير مايكروسوفت إلى أن الصفوف المضافة إلى الجدول تُضمّن تلقائيًا عند تحديث الجدول المحوري، لذا لن تحتاج عادةً إلى توسيع نطاق الخلايا يدويًا. راجع إرشادات مايكروسوفت حول إنشاء جدول محوري من بيانات ورقة العمل .

قم بتوسيع نطاق ورقة العمل الحالية

1. حدد الجدول المحوري. افتح المصنف وانقر على أي خلية داخل الجدول المحوري. سيعرض برنامج Excel علامة تبويب الجدول المحوري السياقية في الشريط.



2. افتح أمر المصدر. اختر تحليل PivotTable > تغيير مصدر البيانات . إذا ظهرت قائمة صغيرة، فاختر تغيير مصدر البيانات من هناك.



3. راجع النطاق الحالي. في مربع حوار تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري، أبقِ خيار جدول ورقة العمل أو النطاق محددًا، ثم حدد خانة الاختيار "جدول/نطاق" .



4. قم بتوسيع النطاق. غيّر الصف أو العمود الأخير بحيث يغطي العنوان جميع البيانات، بما في ذلك صف العناوين. على سبيل المثال، إذا كانت البيانات موجودة في ورقة عمل باسم SalesData وتمتد الآن حتى الصف 107، فأدخل SalesData!$A$1:$E$107. بالنسبة لاسم ورقة عمل يحتوي على مسافات، استخدم علامات اقتباس مفردة، كما في 'Sales Data'!$A$1:$E$107. يمكنك أيضًا استخدام مُحدد النطاق الموجود على يمين المربع، وتحديد الخلايا في ورقة العمل، ثم العودة إلى مربع الحوار.



5. اقبل العنوان الجديد. تأكد من أن مربع الحوار يعرض النطاق الكامل الذي تريده، ثم حدد "موافق" .



6. قم بتحديث الجدول والتحقق منه. حدد "تحديث" من شريط أدوات PivotTable، أو انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول واختر "تحديث" . تأكد من ظهور الفئات أو السجلات الجديدة وتغير المجاميع كما هو متوقع. تتضمن تعليمات تحديث PivotTable من Microsoft خيارات تحديث أخرى.

عند إضافة صفوف جديدة فقط أسفل نطاق ثابت موجود، لن يتضمنها الجدول المحوري إلا بعد توسيع نطاق المصدر. أما إذا كان المصدر جدول Excel بالفعل، فأضف الصفوف إلى الجدول ثم قم بتحديثه.

قم بنقل الجدول المحوري إلى ورقة عمل أخرى

تنطبق هذه الخطوات عندما تكون بيانات الاستبدال موجودة في ورقة عمل مختلفة ضمن نفس المصنف . احتفظ بأسماء الحقول نفسها إذا كنت ترغب في الحفاظ على تخطيط الصف والعمود والفلتر والقيمة الحالي.

1. قم بإعداد ورقة العمل البديلة. تأكد من احتوائها على صف رأس واحد ومجموعة كاملة من الأعمدة والسجلات. في المثال أدناه، يوجد المصدر في ورقة عمل باسم SalesData2 .



2. ارجع إلى التقرير. انقر داخل جدول PivotTable الموجود في ورقة التقرير الخاصة به حتى يظهر الشريط السياقي.



3. افتح "تغيير مصدر البيانات". اختر "تحليل الجدول المحوري" > "تغيير مصدر البيانات" ، ثم اختر الأمر مرة أخرى إذا عرض برنامج Excel قائمة.



4. أشر إلى الورقة الجديدة. في خانة "جدول/نطاق" ، اكتب اسم الورقة الجديدة ونطاق الخلايا، مثلاً SalesData2!$A$1:$E$11. إذا كان اسم الورقة يحتوي على مسافات، فضعه بين علامتي اقتباس مفردتين. أو بدلاً من ذلك، استخدم مُحدد النطاق، وانقر على علامة تبويب "ورقة جديدة"، ثم حدد نطاق المصدر بالكامل.



5. قم بتضمين جميع خلايا المصدر. تأكد من أن التحديد يبدأ من صف العناوين ويصل إلى آخر صف وعمود مُعبأين في ورقة الاستبدال.



6. أكّد العملية وقم بتحديث الصفحة. انقر على "موافق" ، ثم حدّث الجدول المحوري. راجع الحقول والمجاميع المعروضة. إذا كانت بيانات الاستبدال تحتوي على أعمدة مختلفة بشكل كبير، تنصح مايكروسوفت بإنشاء جدول محوري جديد بدلاً من محاولة الحفاظ على تصميم غير متوافق.

تُغيّر هذه العملية مصدر البيانات إلى ورقة عمل أخرى في المصنف الحالي. يستخدم الجدول المحوري المُنشأ من اتصال خارجي أو مصدر OLAP إعدادات الاتصال بدلاً من نطاق ورقة عمل عادي؛ حدد " استخدام مصدر بيانات خارجي" واختر الاتصال المناسب. للاطلاع على الخطوات الكاملة الخاصة بكل نظام تشغيل، راجع دليل Microsoft لتغيير بيانات مصدر الجدول المحوري .

إذا كان الجدول المحوري لا يزال يبدو دون تغيير

• هناك صفوف جديدة مفقودة: أعد فتح "تغيير مصدر البيانات" وتحقق من الصف الأخير، أو تأكد من إضافة الصفوف داخل جدول Excel المصدر. ثم قم بتحديث الصفحة مرة أخرى.
• يُشير برنامج Excel إلى أن المرجع غير صالح: تحقق من اسم علامة تبويب ورقة العمل وعلامات الترقيم في النطاق. استخدم علامات اقتباس مفردة حول أسماء الأوراق التي تحتوي على مسافات أو علامات ترقيم، وتأكد من وجود الخلايا المشار إليها.
• الحقول الجديدة مفقودة: تأكد من أن النطاق المحدد يشمل الأعمدة الجديدة، ثم قم بتحديث الصفحة. إذا تغيرت أعمدة المصدر بشكل كبير، فأنشئ جدولًا محوريًا جديدًا من البيانات البديلة وأعد بناء تخطيط التقرير.