كيفية نسخ مستند وورد: 3 طرق بسيطة لإنشاء نسخة مكررة

لإنشاء نسخة من مستند Word، انسخ الملف والصقه في مستكشف الملفات أو Finder، أو استخدم خيار "حفظ نسخة في Word على سطح المكتب"، أو اختر " إنشاء نسخة في Word للويب". استخدم الطريقة الأولى للمجلدات أو محركات الأقراص الخارجية؛ واستخدم أمر Word عندما يكون المستند مفتوحًا بالفعل.

إذا كان المصدر موجودًا في OneDrive أو SharePoint، فأنشئ نسخة قبل التعديل. قد يقوم الحفظ التلقائي في Microsoft 365 بحفظ التغييرات في الملف الأصلي على السحابة، لذا تنصح Microsoft باستخدام "حفظ نسخة" أولًا عند الرغبة في تطبيق التعديلات على ملف جديد. تختلف القوائم قليلًا باختلاف الإصدار.

اختر طريقة

• مستكشف الملفات أو Finder: مجلد محلي، محرك أقراص USB، أو مجلد سحابي متزامن.
• برنامج Word لسطح المكتب: اختر اسمًا جديدًا ووجهة من التطبيق.
• كلمة للويب: احفظ ملفًا آخر من OneDrive أو قم بتنزيل نسخة منه.

يُعدّ الاحتفاظ بنسخة مكررة في نفس المجلد مفيدًا للمسودات، ولكنه ليس نسخة احتياطية مستقلة. ولحماية جهازك من الفقدان، احتفظ بنسخة أخرى على جهاز منفصل أو في خدمة تخزين سحابي.

1. انسخ والصق في مستكشف الملفات أو Finder

استخدم هذه الطريقة لمجلد محلي أو قرص خارجي أو مجلد OneDrive متزامن. اختر "نسخ" وليس "قص" أو "نقل" للاحتفاظ بالملف الأصلي في مكانه.

الخطوة الأولى: العثور على الأصل

افتح مستكشف الملفات على نظام ويندوز أو Finder على نظام ماك، وحدد موقع المستند. تحقق من اسمه وامتداده .docx. بالنسبة للنسخة السحابية، تأكد من أن مجلد مزامنة OneDrive متاح محليًا.

الخطوة الثانية: انسخ الملف

حدد المستند، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر "نسخ" . اختصارات لوحة المفاتيح هي Ctrl+C على نظام ويندوز و Command+C على نظام ماك.

الخطوة 3: الصقه في الوجهة

افتح مجلد الوجهة، وانقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة، ثم اختر "لصق" . أو استخدم Ctrl+V على نظام ويندوز أو Command+V على نظام ماك. عند اللصق في OneDrive، انتظر حتى تكتمل عملية المزامنة. راجع إرشادات النسخ إلى OneDrive من مايكروسوفت .

الخطوة الرابعة: تأكيد النسخة وإعادة تسميتها

تأكد من ظهور ملف ثانٍ. إذا أضاف النظام "- نسخ" أو "(1)"، فأعد تسميته بشكل واضح، مثلاً Project Plan - Draft.docx. احتفظ بالملف الأصلي إذا احتجت إليه لاحقاً.

2. احفظ نسخة من برنامج Word على سطح المكتب

يمكن لبرنامج Word حفظ النسخة المكررة على جهاز الكمبيوتر أو OneDrive. تشرح تعليمات "حفظ نسخة" من Microsoft هذه العملية. بالنسبة للملفات المفتوحة من OneDrive أو SharePoint، قد يعرض Word خيار "حفظ نسخة" بدلاً من "حفظ باسم" .

الخطوة 1: اختر حفظ نسخة

افتح الملف الأصلي في برنامج Word على سطح المكتب، ثم اختر ملف > حفظ نسخة . في الإصدارات المدعومة، يفتح مفتاح F12 مربع حوار الحفظ. إذا رأيت خيار "حفظ باسم" بدلاً من ذلك، فاستخدمه لإنشاء الملف الجديد.

الخطوة الثانية: اختيار الموقع

حدد "هذا الكمبيوتر" أو " استعراض " للعثور على مجلد محلي أو محرك أقراص متصل، أو اختر حساب OneDrive الخاص بك. تعتمد المواقع المتاحة على المكان الذي سجلت الدخول منه.

الخطوة 3: قم بتسمية النسخة وحفظها

أدخل اسمًا مميزًا، مثلًا Project Plan - Copy.docx، واحتفظ بتنسيق مستند Word، ثم حدد "حفظ" . اختر .docxما إذا كنت بحاجة إلى ملف Word قابل للتعديل؛ ملف PDF مخصص للمشاركة أو العرض.

الخطوة الرابعة: التحقق من المستند النشط

تحقق من شريط العنوان للتأكد من اسم الملف الجديد. قد يقوم برنامج وورد بالتبديل بين الاسم الأصلي والنسخة بعد الحفظ. تأكد من الاسم قبل التعديل حتى لا تقوم بتغيير الملف الخطأ.

3. أنشئ نسخة في برنامج Word للويب

يحفظ برنامج Word للويب المستندات في OneDrive. ويتيح لك أمر "إنشاء نسخة" حفظ الملف عبر الإنترنت أو تنزيله.

الخطوة 1: افتح قائمة الملفات

افتح المستند في برنامج Word للويب وحدد ملف .

الخطوة الثانية: اختر إنشاء نسخة

اختر "إنشاء نسخة" . يوفر برنامج Word نسخة عبر الإنترنت وإمكانية تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 3: تنزيل نسخة محلية

اختر "تنزيل نسخة" . سيحفظ المتصفح ملف Word في موقع التنزيل المُحدد، والذي يكون عادةً مجلد "التنزيلات". تحقق من قائمة التنزيلات في المتصفح إذا لم تجده. تشرح خطوات التنزيل من Microsoft هذا الخيار.

الخطوة الرابعة: إنشاء نسخة إلكترونية

اختر "إنشاء نسخة عبر الإنترنت" لملف ثانٍ في OneDrive. تحقق من قائمة الملفات للعثور على المستند الجديد، وأعد تسميته إذا لزم الأمر. قبل التحرير، تأكد من أنك فتحت النسخة وليس الملف الأصلي.

مراجعة سريعة قبل التحرير

• تأكد من وجود النسخة المكررة في المجلد المقصود.
• أعطه اسم ملف مميز.
• احتفظ .docxبنسخة قابلة للتعديل من ملف Word.
• بالنسبة لـ OneDrive، انتظر حتى تتم المزامنة وتأكد من ظهور الملف على الإنترنت.
• تحقق من شريط العنوان قبل تعديل ملف سحابي.

يُعدّ مستكشف الملفات أو Finder الأسرع لإنشاء نسخة محلية. يُسهّل برنامج Word Desktop اختيار موقع الحفظ، بينما يُسهّل Word للويب تنزيل أو إنشاء ملف OneDrive آخر.