كيفية عمل نسخة من مستند Word: 3 طرق بسيطة للتجربة

إذا كنت تريد الحفاظ على أمان ملفاتك وبياناتك ، فإن إنشاء نسخة من مستندات Word الخاصة بك خارج دليل التخزين العادي يعد أمرًا لا يحتاج إلى تفكير. لحسن الحظ ، تمنحك جميع أدوات Office خيارات مناسبة لعمل نسخة من مستنداتك ، أحدها هو OneDrive.

في هذا الدليل ، ستتعلم جميع الخيارات المتاحة لعمل نسخة من مستندات Word الخاصة بك في أي مكان على محرك الأقراص المحلي أو السحابي . اقرأ أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.

لماذا تحتاج إلى نسخة من مستند Word الخاص بك؟

قبل الخوض في تفاصيل إنشاء نسخة من مستند Word ، تجدر الإشارة إلى مزايا القيام بذلك ، حيث يمكن أن يكون هناك الكثير للاستفادة منه أكثر مما تتخيل.

إذن ، ما هي الامتيازات؟

• يمكنك تخزين نسخة من مستند Word على محرك أقراص خارجي في حالة فقد الملف الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• تتيح لك نسخة مستند Word إجراء العديد من التعديلات التي تريدها دون تغيير الملف الأصلي
• إذا كان لديك حق وصول تحريري إلى مستند على OneDrive ، فإن نسخة منه تتيح لك العودة إلى المحتوى الأصلي للمراجع المستقبلية

بهذه الطريقة ، دعنا ننتقل إلى الطرق المختلفة لعمل نسخة من مستند Word.

إنشاء نسخة من مستند Word 

ستوجهك الخطوات في الطرق التالية في عمل نسخة من مستند Word:

الطريقة الأولى: نسخ ولصق

هذه الطريقة هي الأسهل ؛ يمكنك تسخيره لعمل نسخة من المستند الخاص بك في مساحة تخزين مختلفة أو دليل. لتستخدمها،

• انتقل إلى الدليل حيث يتم تخزين مستند Word
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند وحدد نسخ من قائمة السياق
• بعد ذلك ، انتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين النسخة فيه
• انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل المجلد وحدد لصق من قائمة السياق.

الطريقة 2: فتح كنسخة في Word

هذه طريقة سهلة بنفس القدر يمكنك استخدامها لإنشاء نسخة من مستند داخل Word مباشرةً. لاستخدام هذه الطريقة ،

• افتح المستند الهدف في Word.
• انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة
• بعد ذلك ، حدد فتح من قائمة السياق
• في النافذة المصغرة التي تفتح ، انقر فوق "استعراض" وحدد المستند الذي تريد عمل نسخة منه
• انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار فتح في الزاوية اليمنى السفلية
• حدد فتح كنسخ من الخيارات 
• ستتعرف على الملف المنسوخ من اسمه. انقر فوق الزر حفظ باسم أو حفظ لحفظه

الطريقة الثالثة: حفظ في OneDrive

باستخدام هذه الطريقة ، سيكون لديك نسخة من مستند Word على وحدة التخزين المحلية الخاصة بك وأخرى على السحابة. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك:

• افتح المستند الهدف في Word
• انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وحدد حفظ باسم
• إذا كنت مسجلاً في OneDrive ، فيجب أن تجد الخيار هناك
• حدد OneDrive واحفظ الملف في أي مجلد من اختيارك

سيكون لديك نسختان من المستند في هذه المرحلة ، واحدة على مساحة التخزين المحلية والأخرى على OneDrive.

ملاحظات نهائية

هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول عمل نسخة من مستند Word. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من النسخ باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ولكن تأكد من إضافة رقم أو رمز أثناء تسميتها لسهولة التعرف عليها.