كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يوفر مايكروسوفت وورد ميزة مفيدة للغاية تساعدك على البحث عن النصوص والكلمات المفتاحية والمصطلحات فورًا. من خلال فهرسة وورد، أصبح البحث عن محتوى محدد أمرًا في غاية السهولة. في وورد 2010، يمكنك إنشاء فهارس خاصة بك بتحديد النص ثم وضع علامة عليه للفهرسة. كما يتيح لك إنشاء فهرس باستخدام حقول فهرس خاصة، والتي يمكن إنشاؤها بسهولة عن طريق وضع علامة على النص المهم في المستند.

إذا ألّفتَ مستندًا، فابحث عن المصطلحات التي استخدمتها فيه. إنشاء قائمة بالنصوص المهمة، أو المصطلحات، أو حتى المفاهيم المحددة، سيكون مفيدًا لجمهورك ليتمكنوا من البحث في المستند. ستوضح هذه المقالة الاستخدام الفعلي لتمييز النصوص وفهرستها.

شغّل برنامج Word 2010، وافتح المستند الذي تريد إضافة نص فيه للفهرسة. على سبيل المثال، لدينا مستند ضخم، ونحتاج إلى إنشاء فهرس للمصطلحات المهمة المستخدمة فيه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

لتحديد النص للفهرسة، حدد النص الذي تريد فهرسته، وانتقل إلى علامة التبويب المراجع ، وانقر فوق تحديد الإدخال.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سيظهر مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرس". ضمن "الفهرس"، بجوار المُدخل الرئيسي، سترى النص المُحدد، كما يُمكنك إدخال المُدخل الفرعي للفهرسة. من تنسيق رقم الصفحة، فعّل الخيار المُناسب لاختيار طريقة ظهور رقم الصفحة مع معلومات الفهرس. الآن، انقر على "تحديد الكل" لفهرسة كل تكرار للنص المُحدد.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

لا حاجة لإغلاق مربع الحوار، فقط تصفح المستند، وأبقِ مربع حوار " تحديد مُدخل الفهرسة" مفتوحًا، ثم حدد نصًا إضافيًا لفهرسته. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، حددنا مصطلح "جوجل" من المستند. عند النقر على مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرسة" ، سيظهر النص المحدد تلقائيًا في لوحة إدخال المدخلات الرئيسية . انقر الآن على "تحديد الكل" لفهرسة جميع المدخلات.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سنضيف مصطلحًا آخر للفهرسة. انقر على "تحديد الكل"، ثم " إغلاق".

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

بعد إغلاق نافذة الحوار، سترى رموزًا ورموزًا غريبة مع النص. لا تقلق، لم يُضف أي شيء إلى المستند، ولن يُطبع. الآن، مرر لأسفل إلى نهاية المستند، وسترى علامة الفهرس، انقر بجانبها لإظهار مؤشر الإدراج، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق "إدراج الفهرس".

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سيظهر مربع حوار الفهرس ، من "التنسيقات" ، حدد طريقة عرض الفهرس. من "النوع" ، يمكنك تخصيص طريقة عرض معلومات الفهرس في المستند. انقر "موافق" للمتابعة.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

عند النقر، سيظهر الفهرس، وستشاهد المصطلحات التي حددتها للفهرسة، مع أرقام الصفحات الخاصة بها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول استخدام العلامة المائية في Word 2010 واستخدام Building Block Organizer .

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.