Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010
يوفر مايكروسوفت وورد ميزة مفيدة للغاية تساعدك على البحث عن النصوص والكلمات المفتاحية والمصطلحات فورًا. من خلال فهرسة وورد، أصبح البحث عن محتوى محدد أمرًا في غاية السهولة. في وورد 2010، يمكنك إنشاء فهارس خاصة بك بتحديد النص ثم وضع علامة عليه للفهرسة. كما يتيح لك إنشاء فهرس باستخدام حقول فهرس خاصة، والتي يمكن إنشاؤها بسهولة عن طريق وضع علامة على النص المهم في المستند.
إذا ألّفتَ مستندًا، فابحث عن المصطلحات التي استخدمتها فيه. إنشاء قائمة بالنصوص المهمة، أو المصطلحات، أو حتى المفاهيم المحددة، سيكون مفيدًا لجمهورك ليتمكنوا من البحث في المستند. ستوضح هذه المقالة الاستخدام الفعلي لتمييز النصوص وفهرستها.
شغّل برنامج Word 2010، وافتح المستند الذي تريد إضافة نص فيه للفهرسة. على سبيل المثال، لدينا مستند ضخم، ونحتاج إلى إنشاء فهرس للمصطلحات المهمة المستخدمة فيه.
لتحديد النص للفهرسة، حدد النص الذي تريد فهرسته، وانتقل إلى علامة التبويب المراجع ، وانقر فوق تحديد الإدخال.
سيظهر مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرس". ضمن "الفهرس"، بجوار المُدخل الرئيسي، سترى النص المُحدد، كما يُمكنك إدخال المُدخل الفرعي للفهرسة. من تنسيق رقم الصفحة، فعّل الخيار المُناسب لاختيار طريقة ظهور رقم الصفحة مع معلومات الفهرس. الآن، انقر على "تحديد الكل" لفهرسة كل تكرار للنص المُحدد.
لا حاجة لإغلاق مربع الحوار، فقط تصفح المستند، وأبقِ مربع حوار " تحديد مُدخل الفهرسة" مفتوحًا، ثم حدد نصًا إضافيًا لفهرسته. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، حددنا مصطلح "جوجل" من المستند. عند النقر على مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرسة" ، سيظهر النص المحدد تلقائيًا في لوحة إدخال المدخلات الرئيسية . انقر الآن على "تحديد الكل" لفهرسة جميع المدخلات.
سنضيف مصطلحًا آخر للفهرسة. انقر على "تحديد الكل"، ثم " إغلاق".
بعد إغلاق نافذة الحوار، سترى رموزًا ورموزًا غريبة مع النص. لا تقلق، لم يُضف أي شيء إلى المستند، ولن يُطبع. الآن، مرر لأسفل إلى نهاية المستند، وسترى علامة الفهرس، انقر بجانبها لإظهار مؤشر الإدراج، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق "إدراج الفهرس".
سيظهر مربع حوار الفهرس ، من "التنسيقات" ، حدد طريقة عرض الفهرس. من "النوع" ، يمكنك تخصيص طريقة عرض معلومات الفهرس في المستند. انقر "موافق" للمتابعة.
عند النقر، سيظهر الفهرس، وستشاهد المصطلحات التي حددتها للفهرسة، مع أرقام الصفحات الخاصة بها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول استخدام العلامة المائية في Word 2010 واستخدام Building Block Organizer .
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط