كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يوفر مايكروسوفت وورد ميزة مفيدة للغاية تساعدك على البحث عن النصوص والكلمات المفتاحية والمصطلحات فورًا. من خلال فهرسة وورد، أصبح البحث عن محتوى محدد أمرًا في غاية السهولة. في وورد 2010، يمكنك إنشاء فهارس خاصة بك بتحديد النص ثم وضع علامة عليه للفهرسة. كما يتيح لك إنشاء فهرس باستخدام حقول فهرس خاصة، والتي يمكن إنشاؤها بسهولة عن طريق وضع علامة على النص المهم في المستند.

إذا ألّفتَ مستندًا، فابحث عن المصطلحات التي استخدمتها فيه. إنشاء قائمة بالنصوص المهمة، أو المصطلحات، أو حتى المفاهيم المحددة، سيكون مفيدًا لجمهورك ليتمكنوا من البحث في المستند. ستوضح هذه المقالة الاستخدام الفعلي لتمييز النصوص وفهرستها.

شغّل برنامج Word 2010، وافتح المستند الذي تريد إضافة نص فيه للفهرسة. على سبيل المثال، لدينا مستند ضخم، ونحتاج إلى إنشاء فهرس للمصطلحات المهمة المستخدمة فيه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

لتحديد النص للفهرسة، حدد النص الذي تريد فهرسته، وانتقل إلى علامة التبويب المراجع ، وانقر فوق تحديد الإدخال.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سيظهر مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرس". ضمن "الفهرس"، بجوار المُدخل الرئيسي، سترى النص المُحدد، كما يُمكنك إدخال المُدخل الفرعي للفهرسة. من تنسيق رقم الصفحة، فعّل الخيار المُناسب لاختيار طريقة ظهور رقم الصفحة مع معلومات الفهرس. الآن، انقر على "تحديد الكل" لفهرسة كل تكرار للنص المُحدد.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

لا حاجة لإغلاق مربع الحوار، فقط تصفح المستند، وأبقِ مربع حوار " تحديد مُدخل الفهرسة" مفتوحًا، ثم حدد نصًا إضافيًا لفهرسته. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، حددنا مصطلح "جوجل" من المستند. عند النقر على مربع حوار "تحديد مُدخل الفهرسة" ، سيظهر النص المحدد تلقائيًا في لوحة إدخال المدخلات الرئيسية . انقر الآن على "تحديد الكل" لفهرسة جميع المدخلات.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سنضيف مصطلحًا آخر للفهرسة. انقر على "تحديد الكل"، ثم " إغلاق".

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

بعد إغلاق نافذة الحوار، سترى رموزًا ورموزًا غريبة مع النص. لا تقلق، لم يُضف أي شيء إلى المستند، ولن يُطبع. الآن، مرر لأسفل إلى نهاية المستند، وسترى علامة الفهرس، انقر بجانبها لإظهار مؤشر الإدراج، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

انتقل الآن إلى علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق "إدراج الفهرس".

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

سيظهر مربع حوار الفهرس ، من "التنسيقات" ، حدد طريقة عرض الفهرس. من "النوع" ، يمكنك تخصيص طريقة عرض معلومات الفهرس في المستند. انقر "موافق" للمتابعة.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

عند النقر، سيظهر الفهرس، وستشاهد المصطلحات التي حددتها للفهرسة، مع أرقام الصفحات الخاصة بها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول استخدام العلامة المائية في Word 2010 واستخدام Building Block Organizer .

Leave a Comment

Excel 2010: استخدام صيغة المصفوفة

Excel 2010: استخدام صيغة المصفوفة

يوفر إكسل طريقة للتعامل مع المصفوفات. أحيانًا يصبح تطبيق الصيغ أو أي عملية أخرى باستخدام المصفوفات أمرًا مُلحًا. باستخدام المصفوفات

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

كيفية فهرسة نصوص مستندات Word 2010

يوفر مايكروسوفت وورد ميزة مفيدة للغاية تساعدك على العثور على النصوص والكلمات الرئيسية والمصطلحات فورًا. من خلال فهرسة الكلمات، يمكنك البحث في

Excel 2010: كيفية تقليل/زيادة الأماكن العشرية

Excel 2010: كيفية تقليل/زيادة الأماكن العشرية

في Excel 2010، يمكنك ضبط (زيادة/نقصان) المنازل العشرية وفقًا لنمط جدول البيانات المطلوب. يوفر لك هذا طريقتين:

كيفية محاذاة النص إلى المنتصف في الخلية في إكسل 2010

كيفية محاذاة النص إلى المنتصف في الخلية في إكسل 2010

في Excel 2010، يكون النص في الخلية محاذيًا للأسفل، مما يجعل النص يبدو غريبًا في الخلايا الأكبر حجمًا. مع ذلك، يمكنك تغيير محاذاة النص بالطريقة التي تريدها.

استعادة كلمة مرور ملف Outlook .PST باستخدام Nucleus Kernel

استعادة كلمة مرور ملف Outlook .PST باستخدام Nucleus Kernel

هل نسيت أو فقدت كلمة مرور ملف Outlook PST (ملفات التخزين الشخصية)؟ ستساعدك أداة Nucleus Kernel PST Password Recovery في استعادة كلمة المرور.

كيفية إضافة مسافة سريعة قبل الفقرة في Word 2010

كيفية إضافة مسافة سريعة قبل الفقرة في Word 2010

في بعض الأحيان تبدو المستندات غير مرتبة بسبب عدم وجود مسافة بادئة أو تنسيق مناسب وما إلى ذلك. لقد اكتشفنا أن السبب الرئيسي هو التباعد غير المناسب

Outlook 2010: إضافة صورة خلفية في نافذة إنشاء البريد

Outlook 2010: إضافة صورة خلفية في نافذة إنشاء البريد

إذا كنت تريد وضع صورة كخلفية في نافذة إنشاء البريد وإرسالها إلى المستلم، فإن Outlook 2010 يوفر أداة بسيطة لوضع الصور كخلفية

استخدام منشئ التعبيرات في Access 2010

استخدام منشئ التعبيرات في Access 2010

يُعد تطبيق شروط مختلفة على حقول البيانات مفيدًا جدًا عند الحاجة إلى تقييم قيم حقول البيانات بناءً على حقول أخرى. مُنشئ التعبيرات

عرض إحصائيات رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام Outlook StatView

عرض إحصائيات رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام Outlook StatView

إذا كنت تبحث عن تطبيق يوفر إحصائيات شاملة لرسائل البريد الإلكتروني، فإن Outlook StatView هو ما تحتاجه تمامًا. إنه تطبيق صغير

مقارنة بين Office 2010 وOffice Starter 2010

مقارنة بين Office 2010 وOffice Starter 2010

من المقرر إصدار Office 2010 في يونيو من هذا العام، إلى جانب ذلك ستقدم Microsoft إصدارًا خفيف الوزن مدعومًا بالإعلانات يسمى Office Starter