تتيح لك ميزة "مُفتِّش المستندات" في أوفيس فحص مستندك بحثًا عن الخصائص المخفية والمعلومات الشخصية. ونظرًا لشهرة ميزة التأليف المشترك في أوفيس 2010، وعمل العديد من المستخدمين على نفس المستند في الوقت نفسه، يُنصح باستخدام "مُفتِّش المستندات" قبل مشاركة نسخة إلكترونية من مستند أوفيس، كما هو الحال في مرفق بريد إلكتروني.
يُنصح بإنشاء نسخة من مستند Office قبل تطبيق فاحص المستندات عليه. افتح المستند الذي ترغب بتطبيق فاحص المستندات عليه، ثم انقر على زر Office (قائمة ملف)، ثم انقر على " معلومات" من الشريط الجانبي الأيسر.

الآن ضمن خيار "التحضير للمشاركة" ، اختر "فحص المستند" .

في مربع الحوار "مفتش المستندات" ، حدد مربعات الاختيار لاختيار أنواع المحتوى المخفي الذي تريد فحصه، ثم انقر فوق الزر "فحص" .

سيتم عرض نتائج التفتيش في مربع حوار "مفتش المستندات" في وقت قصير.
بإمكانك النقر على زر إزالة الكل الموجود بجوار نتائج التفتيش لإزالة المحتوى المخفي من المستند.