قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق تنزيلها وقتًا طويلاً؟ يقوم Outlook 2010 افتراضيًا بتنزيل كلٍّ من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، ولا يسأل المستخدم عن هذا الإعداد عند إنشاء حساب لأول مرة.
في Outlook 2007، يمكنك الضغط على Ctrl+Alt+S لفتح مجموعات الإرسال والاستقبال في Outlook، ولكن هذا ليس هو الحال في Outlook 2010. تحتاج أولاً إلى التوجه إلى علامة التبويب "إرسال/استقبال" والانتقال إلى "مجموعات الإرسال/الاستقبال" -> "تحديد مجموعات الإرسال/الاستقبال" كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

سيؤدي هذا إلى فتح النافذة الرئيسية لمجموعات الإرسال/الاستقبال. هنا، حدد اسم المجموعة واضغط على "تعديل".

الآن، ضمن خيارات الحساب، اختر "تنزيل عناوين المجلدات المشتركة". سيؤدي هذا إلى تنزيل رسائلك الإلكترونية بشكل أسرع بتجاهل المرفقات. هذه طريقة سريعة لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وتوفير الوقت.

قد لا تكون هذه الطريقة منطقية للبعض، لأن المرفقات جزء لا يتجزأ من تواصلهم. لكنني أفضل تنزيل المرفقات عبر Gmail، حتى إذا كان المرفق بصيغة .doc أو .docx أو .pdf، فسيفتحه Google Docs بسرعة.
يتم فحص جميع المرفقات المُنزَّلة باستخدام Outlook 2010 فورًا باستخدام Microsoft Security Essentials (إن وُجد). لذا، يُمكن تنزيل المرفقات بأمان باستخدام Outlook 2010 أو أي برنامج بريد إلكتروني آخر.