تضمين جدول بيانات Excel في PowerPoint 2010
أحيانًا نحتاج إلى إضافة صيغ ووظائف لتوضيح المنطق المعقد أثناء تقديم عرض تقديمي. ومع ذلك، يمكنك بسهولة إدراج جدول وتعبئته.
يمكنك مشاركة البيانات بين Access 2010 وExcel 2010 بطرق متعددة. تتكون ورقة عمل Excel من خلايا مُرتبة في أعمدة وصفوف، ويتعرف عليها Access كحقول وسجلات. يوفر Access 2010 طريقة سهلة لاستيراد أوراق عمل Excel، وستشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية استيراد ورقة عمل من Excel 2010 إلى Access.
افتح ورقة عمل Excel، وتأكد من أن الجدول في تنسيق القائمة؛ كل عمود لديه عنوان/تسمية في الصف الأول ويحتوي على أنواع بيانات مماثلة (حقائق مماثلة)، ولا توجد صفوف وأعمدة فارغة.
على سبيل المثال: لقد قمت بإنشاء ورقة عمل، تحتوي على أعمدة تحتوي على عنوان في الصف الأول الخاص بها، ولم أترك أي خلايا فارغة.
شغّل برنامج Access، أنشئ قاعدة بيانات . انتقل إلى تبويب "البيانات الخارجية" وانقر على زر Excel .
سيظهر لك مربع حوار " الحصول على بيانات خارجية" ، حيث يعرض ثلاثة خيارات مختلفة لكيفية تخزين قاعدة البيانات ومكانها. راجع الخيارات (مع التفاصيل) واختر أحدها. نحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات، حيث سيتم إنشاء جدول تلقائيًا بواسطة Access.
اضغط على "استعراض" لتحديد ورقة عمل Excel التي تريد استيرادها، ثم انقر فوق "فتح".
سيُفتح الآن معالج استيراد أوراق العمل، حيث يمكنك تحديد ورقة العمل المطلوبة من القائمة التي ترغب في استيرادها، ثم النقر على " التالي" . سيظهر نموذج لبيانات ورقة العمل المحددة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
فعّل خانة الاختيار "الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة" . كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تحتوي ورقة العمل على عنوان العمود في الصف الأول، ويمكن رؤية مثال في لقطة الشاشة أدناه.
الآن، حدد معلومات كل حقل من الحقول التي تستوردها. حدد الحقل/العمود في المنطقة أدناه، وحدد خيارات الحقل المقابلة. سنحدد حقل المعرف ، ونختار نوع البيانات " عدد صحيح" (رقم فقط)، ومن القائمة المنسدلة "مفهرس"، نختار "لا". يمكنك أيضًا اختيار "نعم (مفهرس)" أو "نعم (غير مفهرس)" من القائمة، حسب حالتك. انقر على " التالي".
الآن قم باختيار حقل/عمود آخر لتحديد خيارات الحقل.
توفر الخطوة التالية خيارات مختلفة لاختيار المفتاح الأساسي (معرّف فريد). يمكنك تفعيل خيار "السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي"، أو اختيار مفتاحك الأساسي باختيار تسمية العمود/الحقل من القائمة المنسدلة. سنختار الخيار الافتراضي، وهو " السماح لـ Access بإضافة المفتاح الأساسي" . انقر على "التالي".
يمكنك تفعيل خيار "حفظ خطوات الاستيراد" لحفظها لاستخدامها لاحقًا. عند الانتهاء، انقر على "إغلاق".
تم استيراد ورقة عمل Excel بنجاح إلى Access 2010، كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة أدناه.
للتحقق من تناسق أنواع البيانات مع تسمية العمود، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المستورد ( مثال من نصائح WebTech360 ) ثم انقر على "عرض التصميم". في هذا العرض، يمكنك تطبيق قيود مختلفة على الحقول وتحديد أنواع البيانات.
أحيانًا نحتاج إلى إضافة صيغ ووظائف لتوضيح المنطق المعقد أثناء تقديم عرض تقديمي. ومع ذلك، يمكنك بسهولة إدراج جدول وتعبئته.
إن إدارة حسابات IMAP المتعددة في Outlook أمر سهل، ولكنها تفتقر إلى الربط المباشر/مزامنة عناصر حساب IMAP الأخرى؛ مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك.
في بيئة الشركات، من الشائع أخذ آراء الآخرين حول مختلف القضايا الجارية. على الرغم من إمكانية جمع الردود حول قضية محددة بطرق عديدة،
ستوفر مايكروسوفت Office 2010 Starter مجانًا على أجهزة الكمبيوتر الجديدة. ولكن Starter هو النسخة المُبسطة فقط من Office 2010.
يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ
التشفير هو الظاهرة التشفيرية التي تمكنك من تشفير المحتوى من خلال مفتاح خاص، مما يمنع في النهاية أي مصدر خارجي من التطفل
لا يُشير Excel 2010 إلى الأخطاء الإملائية فورًا. يُفضّل التحقق من الأخطاء الإملائية في ورقة Excel قبل وضع علامة "مكتمل".
في Excel 2010، يوجد خيار يُسهّل على المستخدم عرض الأيقونات في خلايا البيانات بتطبيق الشرط المطلوب. يتضمن Excel 20 مجموعة أيقونات في أربعة
يوفر Excel 2010 طريقة سهلة للغاية للوصول إلى جداول البيانات من الويب. بفضل هذه العملية البسيطة، يمكنك استيراد البيانات من الويب لتحليلها أو اتخاذ القرار الأمثل.
عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الجداول، وإجراء عمليات الصفوف والأعمدة، يبرز برنامج إكسل دائمًا. إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل أي نص