Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

يمكنك مشاركة البيانات بين Access 2010 وExcel 2010 بطرق متعددة. تتكون ورقة عمل Excel من خلايا مُرتبة في أعمدة وصفوف، ويتعرف عليها Access كحقول وسجلات. يوفر Access 2010 طريقة سهلة لاستيراد أوراق عمل Excel، وستشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية استيراد ورقة عمل من Excel 2010 إلى Access.

افتح ورقة عمل Excel، وتأكد من أن الجدول في تنسيق القائمة؛ كل عمود لديه عنوان/تسمية في الصف الأول ويحتوي على أنواع بيانات مماثلة (حقائق مماثلة)، ولا توجد صفوف وأعمدة فارغة.

على سبيل المثال: لقد قمت بإنشاء ورقة عمل، تحتوي على أعمدة تحتوي على عنوان في الصف الأول الخاص بها، ولم أترك أي خلايا فارغة.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

شغّل برنامج Access، أنشئ قاعدة بيانات . انتقل إلى تبويب "البيانات الخارجية" وانقر على زر Excel .

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

سيظهر لك مربع حوار " الحصول على بيانات خارجية" ، حيث يعرض ثلاثة خيارات مختلفة لكيفية تخزين قاعدة البيانات ومكانها. راجع الخيارات (مع التفاصيل) واختر أحدها. نحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات، حيث سيتم إنشاء جدول تلقائيًا بواسطة Access.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

اضغط على "استعراض" لتحديد ورقة عمل Excel التي تريد استيرادها، ثم انقر فوق "فتح".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

سيُفتح الآن معالج استيراد أوراق العمل، حيث يمكنك تحديد ورقة العمل المطلوبة من القائمة التي ترغب في استيرادها، ثم النقر على " التالي" . سيظهر نموذج لبيانات ورقة العمل المحددة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

فعّل خانة الاختيار "الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة" . كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تحتوي ورقة العمل على عنوان العمود في الصف الأول، ويمكن رؤية مثال في لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

الآن، حدد معلومات كل حقل من الحقول التي تستوردها. حدد الحقل/العمود في المنطقة أدناه، وحدد خيارات الحقل المقابلة. سنحدد حقل المعرف ، ونختار نوع البيانات " عدد صحيح" (رقم فقط)، ومن القائمة المنسدلة "مفهرس"، نختار "لا". يمكنك أيضًا اختيار "نعم (مفهرس)" أو "نعم (غير مفهرس)" من القائمة، حسب حالتك. انقر على " التالي".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

الآن قم باختيار حقل/عمود آخر لتحديد خيارات الحقل.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

توفر الخطوة التالية خيارات مختلفة لاختيار المفتاح الأساسي (معرّف فريد). يمكنك تفعيل خيار "السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي"، أو اختيار مفتاحك الأساسي باختيار تسمية العمود/الحقل من القائمة المنسدلة. سنختار الخيار الافتراضي، وهو " السماح لـ Access بإضافة المفتاح الأساسي" . انقر على "التالي".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

يمكنك تفعيل خيار "حفظ خطوات الاستيراد" لحفظها لاستخدامها لاحقًا. عند الانتهاء، انقر على "إغلاق".

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

تم استيراد ورقة عمل Excel بنجاح إلى Access 2010، كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة أدناه.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

للتحقق من تناسق أنواع البيانات مع تسمية العمود، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المستورد ( مثال من نصائح WebTech360 ) ثم انقر على "عرض التصميم". في هذا العرض، يمكنك تطبيق قيود مختلفة على الحقول وتحديد أنواع البيانات.

Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010

Leave a Comment

تضمين جدول بيانات Excel في PowerPoint 2010

تضمين جدول بيانات Excel في PowerPoint 2010

أحيانًا نحتاج إلى إضافة صيغ ووظائف لتوضيح المنطق المعقد أثناء تقديم عرض تقديمي. ومع ذلك، يمكنك بسهولة إدراج جدول وتعبئته.

استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010

استيراد تقويم Google وAOL في Outlook 2010

إن إدارة حسابات IMAP المتعددة في Outlook أمر سهل، ولكنها تفتقر إلى الربط المباشر/مزامنة عناصر حساب IMAP الأخرى؛ مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك.

إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010

إرسال واستقبال نتائج الاستطلاعات في Outlook 2010

في بيئة الشركات، من الشائع أخذ آراء الآخرين حول مختلف القضايا الجارية. على الرغم من إمكانية جمع الردود حول قضية محددة بطرق عديدة،

تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter

تحدي للمطورين: تعطيل الإعلانات في Office 2010 Starter

ستوفر مايكروسوفت Office 2010 Starter مجانًا على أجهزة الكمبيوتر الجديدة. ولكن Starter هو النسخة المُبسطة فقط من Office 2010.

دالة HLOOKUP في Excel 2010

دالة HLOOKUP في Excel 2010

يمكن استخدام دالة HLOOKUP في Excel عند التعامل مع ورقة بيانات ضخمة والبحث عن قيم سجل معين. HLOOKUP هي اختصار لـ

حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)

حماية قاعدة بيانات Access 2010 بكلمة مرور (تشفير / فك تشفير)

التشفير هو الظاهرة التشفيرية التي تمكنك من تشفير المحتوى من خلال مفتاح خاص، مما يمنع في النهاية أي مصدر خارجي من التطفل

استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010

استخدام التدقيق الإملائي في Excel 2010

لا يُشير Excel 2010 إلى الأخطاء الإملائية فورًا. يُفضّل التحقق من الأخطاء الإملائية في ورقة Excel قبل وضع علامة "مكتمل".

مجموعات أيقونات Excel 2010

مجموعات أيقونات Excel 2010

في Excel 2010، يوجد خيار يُسهّل على المستخدم عرض الأيقونات في خلايا البيانات بتطبيق الشرط المطلوب. يتضمن Excel 20 مجموعة أيقونات في أربعة

Excel 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها

Excel 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها

يوفر Excel 2010 طريقة سهلة للغاية للوصول إلى جداول البيانات من الويب. بفضل هذه العملية البسيطة، يمكنك استيراد البيانات من الويب لتحليلها أو اتخاذ القرار الأمثل.

استيراد ملف نصي إلى ورقة عمل Excel 2010

استيراد ملف نصي إلى ورقة عمل Excel 2010

عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الجداول، وإجراء عمليات الصفوف والأعمدة، يبرز برنامج إكسل دائمًا. إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل أي نص