Excel 2010: استخدام الدالة SUMPRODUCT
دالة SUMPRODUCT في Excel هي إحدى أكثر الدوال استخدامًا. بفضل تعدد استخداماتها، يُمكن استخدامها بطرق متعددة. تستطيع هذه الدالة معالجة المصفوفات في
Access 2010: استيراد ورقة عمل من Excel 2010
يمكنك مشاركة البيانات بين Access 2010 وExcel 2010 بطرق متعددة. تتكون ورقة عمل Excel من خلايا مُرتبة في أعمدة وصفوف، ويتعرف عليها Access كحقول وسجلات. يوفر Access 2010 طريقة سهلة لاستيراد أوراق عمل Excel، وستشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية استيراد ورقة عمل من Excel 2010 إلى Access.
افتح ورقة عمل Excel، وتأكد من أن الجدول في تنسيق القائمة؛ كل عمود لديه عنوان/تسمية في الصف الأول ويحتوي على أنواع بيانات مماثلة (حقائق مماثلة)، ولا توجد صفوف وأعمدة فارغة.
على سبيل المثال: لقد قمت بإنشاء ورقة عمل، تحتوي على أعمدة تحتوي على عنوان في الصف الأول الخاص بها، ولم أترك أي خلايا فارغة.
شغّل برنامج Access، أنشئ قاعدة بيانات . انتقل إلى تبويب "البيانات الخارجية" وانقر على زر Excel .
سيظهر لك مربع حوار " الحصول على بيانات خارجية" ، حيث يعرض ثلاثة خيارات مختلفة لكيفية تخزين قاعدة البيانات ومكانها. راجع الخيارات (مع التفاصيل) واختر أحدها. نحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات، حيث سيتم إنشاء جدول تلقائيًا بواسطة Access.
اضغط على "استعراض" لتحديد ورقة عمل Excel التي تريد استيرادها، ثم انقر فوق "فتح".
سيُفتح الآن معالج استيراد أوراق العمل، حيث يمكنك تحديد ورقة العمل المطلوبة من القائمة التي ترغب في استيرادها، ثم النقر على " التالي" . سيظهر نموذج لبيانات ورقة العمل المحددة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
فعّل خانة الاختيار "الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة" . كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تحتوي ورقة العمل على عنوان العمود في الصف الأول، ويمكن رؤية مثال في لقطة الشاشة أدناه.
الآن، حدد معلومات كل حقل من الحقول التي تستوردها. حدد الحقل/العمود في المنطقة أدناه، وحدد خيارات الحقل المقابلة. سنحدد حقل المعرف ، ونختار نوع البيانات " عدد صحيح" (رقم فقط)، ومن القائمة المنسدلة "مفهرس"، نختار "لا". يمكنك أيضًا اختيار "نعم (مفهرس)" أو "نعم (غير مفهرس)" من القائمة، حسب حالتك. انقر على " التالي".
الآن قم باختيار حقل/عمود آخر لتحديد خيارات الحقل.
توفر الخطوة التالية خيارات مختلفة لاختيار المفتاح الأساسي (معرّف فريد). يمكنك تفعيل خيار "السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي"، أو اختيار مفتاحك الأساسي باختيار تسمية العمود/الحقل من القائمة المنسدلة. سنختار الخيار الافتراضي، وهو " السماح لـ Access بإضافة المفتاح الأساسي" . انقر على "التالي".
يمكنك تفعيل خيار "حفظ خطوات الاستيراد" لحفظها لاستخدامها لاحقًا. عند الانتهاء، انقر على "إغلاق".
تم استيراد ورقة عمل Excel بنجاح إلى Access 2010، كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة أدناه.
للتحقق من تناسق أنواع البيانات مع تسمية العمود، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المستورد ( مثال من نصائح WebTech360 ) ثم انقر على "عرض التصميم". في هذا العرض، يمكنك تطبيق قيود مختلفة على الحقول وتحديد أنواع البيانات.
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي