تتيح لك ميزة ماكرو إكسل تسجيل الإجراءات التي تُجريها في ورقة العمل، ثم إعادة تشغيلها للاستخدام لاحقًا. وسيكون من المفيد للغاية تشغيل الماكرو بنقرة زر بسيطة بدلًا من تشغيله يدويًا. بإنشاء أزرار ماكرو، ستتمكن من ربط وحدات الماكرو بالأزرار، وعرضها على ورقة العمل لتنفيذ مهام مختلفة سجلتها باستخدام الماكرو. يتيح لك إكسل إنشاء أزرار مخصصة لربط وحدات الماكرو بها، وستوضح هذه المقالة كيفية إنشاء وحدات الماكرو وربط الأزرار بها.
قم بتشغيل Excel 2010، ثم قم بإنشاء أو فتح ورقة بيانات تريد إنشاء زر للماكرو فيها.
على سبيل المثال، سنستخدم مثالاً بسيطاً جداً لتوضيحه بالتفصيل. أرفقنا ورقة بيانات تتضمن الحقول التالية: الاسم، المقررات، الدرجات، التقدير، الجائزة المالية.

للبدء، نحتاج إلى إظهار علامة تبويب "المطور" في نافذة Excel. إذا لم تجدها ، فانتقل إلى قائمة "ملف " ، ثم انقر على "خيارات"، ثم في الجزء الأيسر، انقر على "تخصيص الشريط"، ومن الجزء الأيمن، فعّل خيار "المطور" . انقر على "موافق" لإظهار علامة تبويب "المطور" على الشريط.

انتقل إلى علامة التبويب "المطور" وانقر فوق "تسجيل الماكرو".
الآن أعطه اسمًا مناسبًا، وانقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.
انتقل الآن إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ومن التنسيق الشرطي، انتقل إلى قائمة قواعد تمييز الخلايا ، وانقر فوق أقل من .
أدخل القيمة المناسبة لجدول بياناتك، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، أدخلنا 60 (لتحديد الطلاب الراسبين الذين لديهم عدد أقل من هذا). انقر فوق "موافق".
كما ترى، يتم تطبيق التنسيق الشرطي على جدول العلامات .
اتبع الآن نفس الإجراء لتطبيق التنسيق الشرطي على حقل الدرجة وجائزة المال .
الآن سوف نتوقف عن تسجيل الماكرو، ننتقل إلى علامة التبويب المطور ونضغط على إيقاف التسجيل .

سنسجل ماكرو جديدًا لتنسيق الأعمدة بخط عريض ومحاذاة الوسط. اتبع خطوات إنشاء ماكرو جديد.
يمكنك رؤية الماكرو باسم Bold_Align ، وسوف يقوم بتغميق الخط ومحاذاة النص في المنتصف.

الآن نحتاج إلى إنشاء أزرار لكل ماكرو، للقيام بذلك انتقل إلى علامة التبويب المطور، من خيارات الإدراج ، انقر فوق صورة الزر الموجودة أسفل عناصر التحكم في النموذج، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

عند النقر، سيتغير شكل المؤشر إلى علامة زائد. انقر في أي مكان على ورقة البيانات لوضع الزر. عند النقر، سيظهر مربع حوار يطلب منك ربط الماكرو بالزر. اختر Cond_form من القائمة، ثم انقر على موافق.

سوف ترى ظهور الزر على ورقة البيانات.

الآن قم بإعطائه اسمًا مناسبًا بالضغط على الزر (بينما يكون محددًا) كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

سوف نقوم بإنشاء زر آخر، لربط الماكرو Bold_Align ، وتسميته Format.

عند النقر على الأزرار، سوف ترى التغييرات، كما يتم تشغيل الماكرو في الواجهة الخلفية.

للاستخدام المستقبلي، يجب عليك حفظ ورقة العمل مع تمكين الماكرو، للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة الملف، وانقر فوق حفظ باسم.

ستظهر نافذة حوار، من نوع "حفظ باسم"، انقر فوق "مصنف Excel الممكّن بالماكرو" وانقر فوق "حفظ".

يمكنك أيضًا مراجعة الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول SmartArt في Excel 2010 وكيفية تضمين الفيديو في Excel 2010 .