إكسل 2010: استيراد بيانات الويب والوصول إليها في ورقة عمل

لاستيراد جدول من صفحة ويب في Excel 2010، استخدم الأمر الكلاسيكي "بيانات > من الويب". أدخل عنوان الصفحة، وحدد الجدول باستخدام السهم الأصفر في نافذة "استعلام ويب جديد"، ثم استورده إلى ورقة عمل جديدة أو موجودة. هذه الطريقة فعّالة مع جداول HTML العادية التي تُعرض مباشرةً من الصفحة؛ إذ لا يمكنها استخراج جميع الجداول التي تظهر على الشاشة فقط.

تشير الخطوات التالية إلى برنامج Excel 2010 لنظام التشغيل Windows ونافذة الاستعلام عبر الويب القديمة. تستخدم إصدارات Excel الحالية واجهة Power Query مختلفة، لذا فإن خطوات وعناصر التحكم في Navigator الخاصة بها لا تتطابق مع هذا الدليل.

1. تحقق من صفحة الويب وانسخ عنوانها

افتح الصفحة في متصفحك وتأكد من أن البيانات مُرتبة في جدول واضح مع عناوين وصفوف. انسخ عنوان URL الكامل للصفحة من شريط العناوين. استخدم صفحة متاحة للعامة ولا تتطلب تسجيل دخول لعرض الجدول. قد لا يكتشف استعلام Excel القديم المحتوى الذي يُنشئه موقع الويب لاحقًا باستخدام البرامج النصية، أو يُخفيه خلف تسجيل دخول، أو لا يُعرض إلا بعد إجراء تفاعلي. كما أن إعادة تصميم الموقع قد تؤثر على فعالية الاستعلام.

2. افتح استعلام ويب جديد

في برنامج Excel 2010، افتح مصنفًا، ثم حدد علامة التبويب "بيانات" ، واختر "من الويب" من مجموعة "الحصول على بيانات خارجية". ستُفتح نافذة "استعلام ويب جديد" . أدخل العنوان المنسوخ في مربع "العنوان" وانقر على "انتقال" . انتظر حتى يتم تحميل معاينة الصفحة قبل اختيار جدول.

إذا لم تجد أمر "من الويب"، فتأكد من استخدامك لإصدار سطح المكتب من برنامج Excel 2010 لنظام Windows وليس محررًا عبر المتصفح. يُعدّ استعلام الويب الكلاسيكي طريقة استيراد قديمة مدمجة، وهو منفصل عن وظيفة Power Query الإضافية التي قدمتها مايكروسوفت لاحقًا لبرنامج Excel 2010.

3. حدد الجدول الذي تريده

في معاينة الصفحة، يُعلّم برنامج Excel الجداول التي يتعرف عليها بأزرار أسهم صفراء صغيرة. انقر على السهم المجاور للجدول الذي تريد استيراده. سيظهر الجدول المحدد مُحاطًا بإطار في المعاينة. إذا كانت الصفحة تحتوي على عدة جداول، فراجع عناوينها وصفوفها النموذجية لتحديد الجدول الصحيح. ثم انقر على "استيراد" أسفل نافذة "استعلام الويب".

إذا لم تظهر الأسهم الصفراء، فقد لا يتعرف برنامج Excel على بيانات الصفحة كجدول HTML قابل للاستيراد. جرّب استخدام رابط الجدول المباشر للصفحة إن كان الموقع يوفره، أو ابحث عن ملف CSV أو Excel رسمي للتنزيل. لا تفترض أن كل قائمة ظاهرة على موقع حديث قابلة للاستيراد باستخدام هذه الأداة القديمة.

4. اختر المكان الذي يجب أن تذهب إليه البيانات

يتيح لك مربع حوار استيراد البيانات اختيار "ورقة عمل موجودة" أو "ورقة عمل جديدة" . اختر "ورقة عمل موجودة" لوضع النتيجة في الورقة الحالية، ثم حدد خلية الوجهة في الزاوية العلوية اليسرى، مثل $A$1 . اختر "ورقة عمل جديدة" عندما تريد أن يقوم Excel بإنشاء ورقة عمل منفصلة للنطاق المستورد. انقر فوق "موافق" للإنهاء.

قبل استيراد البيانات إلى ورقة عمل موجودة، تأكد من خلو الخلايا أسفل ويمين الوجهة المحددة. قد يشغل الجدول الكبير مساحة أكبر من المتوقع ويتداخل مع المحتوى الآخر. غالبًا ما يكون إنشاء ورقة عمل جديدة هو الخيار الأسهل عندما لا تكون متأكدًا من عدد الصفوف التي قد يُرجعها المصدر.

راجع النتيجة، وقم بتنسيقها، وتحديثها.

بعد تحميل البيانات في برنامج Excel، تحقق من عناوين الأعمدة، والصفين الأول والأخير، وبعض القيم مقارنةً بصفحة الويب. تأكد من أن التواريخ والأرقام والنصوص موجودة في الأعمدة الصحيحة. إذا بدت إحدى القيم غير صحيحة، فتحقق مما إذا كان جدول المصدر نفسه يستخدم خلايا مدمجة، أو تنسيقات تواريخ غير معتادة، أو عناوين متداخلة.

لتحسين سهولة القراءة، قم بتوسيع الأعمدة لتناسب محتوياتها، وقم بتغليف العناوين الطويلة، وأضف حدودًا أو تنسيقات أرقام بسيطة. احتفظ بالملاحظات والصيغ ومحتوى المصنف الآخر خارج النطاق المستورد. قد يؤدي التحديث إلى استبدال القيم في هذا النطاق، كما أن تغييرات عدد الصفوف المُسترجعة قد تؤثر على الخلايا المجاورة. يخزن Excel اتصال استعلام ويب مع البيانات المستوردة، لذا يمكن لعمليات التحديث اللاحقة طلب الصفوف المُحدثة من صفحة المصدر. حدد خلية في النطاق المستورد واستخدم أمر تحديث البيانات في المصنف؛ قد يختلف ترتيب الشريط الدقيق حسب إصدار Excel. يشرح دليل Microsoft حول تحديث اتصال بيانات خارجي وإدارة نطاقات البيانات الخارجية كيفية عمل النطاقات المتصلة.

ما يجب معرفته عن برنامج إكسل 2010 اليوم

لا يزال بإمكانك استخدام Excel 2010، لكن مايكروسوفت أوقفت دعم Office 2010 في 13 أكتوبر 2020. ولم يعد يتلقى تحديثات أمنية أو دعمًا فنيًا. تُصنّف مايكروسوفت الآن معالج استيراد الويب القديم على أنه مُهمل، وتوصي باستخدام موصل Power Query الأحدث للاستعلامات الجديدة. في Excel الحالي، يفتح هذا الموصل واجهة Navigator مع عناصر تحكم مختلفة لاختيار الجداول؛ وهو ليس سير العمل الموضح هنا (السهم الأصفر). راجع تعليمات موصل الويب الحالية من مايكروسوفت وحالة دعم Office 2010 قبل تحديد الإصدار الذي ستستخدمه.

لاستيراد البيانات لمرة واحدة من صفحة موثوقة ومتوافقة، تكون الخطوات التقليدية بسيطة: افتح "من الويب"، وحدد جدولًا معروفًا، ثم اختر وجهة ورقة العمل. أما بالنسبة للعمل المستمر أو الصفحات التي لم تعد متوافقة مع الاستعلام القديم، فاستخدم إصدارًا مدعومًا من Excel وموصل Power Query الخاص به.