Excel 2010: استخدام الدالة SUMPRODUCT
دالة SUMPRODUCT في Excel هي إحدى أكثر الدوال استخدامًا. بفضل تعدد استخداماتها، يُمكن استخدامها بطرق متعددة. تستطيع هذه الدالة معالجة المصفوفات في
Excel 2010: التحقق من الأخطاء المنطقية والنحوية
أثناء العمل على جدول بيانات ضخم يحتوي على كمّ هائل من القيم والبيانات والنصوص، من المحتمل جدًا أن تكون قد فاتتك أخطاء منطقية ونحوية. بما أن مُجمّع إكسل لا يستطيع تحديد الأخطاء المنطقية، فأنت بحاجة إلى كتابة بعض الصيغ التي تُشير إلى أي فراغات أو قيم سالبة أو حتى أخطاء #NA! و#DIV/0! بفضل دوال إكسل المُدمجة، يُمكنك بسهولة التخلص من هذه الشذوذات في جدول البيانات. ستتناول هذه المقالة كيفية استخدام دوال إكسل المُدمجة لتحديد الأخطاء.
شغّل جدول بيانات Excel 2010 الذي تريد التحقق من بياناته بحثًا عن أخطاء. أدرجنا جدولًا بعمود واحد، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سنتحقق الآن من قيم العمود، سواءً كانت سالبة أو موجبة أو صفرية، أو إذا كانت الخلية فارغة. للقيام بذلك، سننشئ صفًا جديدًا في الموقع B1، باسم " تحقق"، وسنكتب الصيغة في الصف الأول من هذا الحقل.
سوف نقوم ببساطة بكتابة دالة IF، والتي تشمل سيناريوهات مختلفة.
=IF(ISBLANK(A2),"فارغ"،IF(A2<0,"سلبي"،"موجب أو="">
لقد استخدمنا بشكل أساسي شرطي IF في الصيغة. الأول للتحقق من وجود خلية فارغة، والثاني للتحقق من القيم السالبة والموجبة. مع ذلك، يمكنك إضافة شرط IF آخر، خاصةً للقيمة صفر.
سيقوم بفحص القيمة في الموقع A2، وبناءً على المعايير المحددة في الصيغة، سيعطي النتيجة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن قم بسحب علامة الجمع الموجودة في نهاية الخلية، نحو نهاية العمود لتطبيقها عليها.
عندما تكون القيمة أقل من الصفر، تظهر القيمة سالبة ، وعندما تُترك الخلية فارغة، تظهر القيمة فارغة، وبالنسبة لبقية أنواع البيانات، تظهر القيمة موجبة أو صفرية. لمعالجة الأخطاء، سنضيف صيغة لتحديد الأخطاء في ورقة البيانات وإظهار الكلمة المفتاحية " خطأ" في الخلايا.
سنتحقق من قسمة رقم على صفر، وستظهر النتيجة #DIV/0!. سنتحقق من هذه الرسالة فقط عند ظهورها. لذا، سنكتب صيغة بسيطة للتحقق من وجود خطأ، وعند مواجهة خطأ، ستظهر القيمة TRUE في الخلية المقابلة.
=ISERR(A2)
كما هو الحال في الصيغة، نقوم بفحص القيم في حقل القيم بحثًا عن أي خطأ.
الآن قم بسحب علامة الجمع الموجودة في نهاية الخلية نحو نهاية العمود لتطبيقها عليها.
أضفنا عمودًا جديدًا بعنوان " الأخطاء" إلى الجدول. في هذا الحقل، سنتحقق من وجود أي خلية تحتوي على القيمة "صحيح" في الحقل التالي. عندما تظهر القيمة "صحيح" ، فهذا يعني أن عمود " القيم" يحتوي على خطأ.
الصيغة تسير على هذا النحو؛
=IF(D2=TRUE، "خطأ"، "")
سيؤدي هذا إلى إظهار الخطأ حيث سيتم العثور على TRUE، وترك الخلية فارغة إذا كانت العبارة FALSE.
وبعد تطبيقه على عمود الأخطاء بأكمله، ستبدو جدول البيانات مشابهًا لما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سيؤدي هذا إلى إظهار الخطأ فقط إذا ظهر #DIV/?0! و #NAME? في حقل القيمة .
يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول التحقق من صحة البيانات في Excel 2010 وحماية كلمة المرور في Excel 2010
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي