أحيانًا، أثناء ملء خلايا جدول البيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى ظهور حالات غير طبيعية في الخلايا. لإصلاح هذه المشكلة فورًا، يوفر Excel 2010 دالة بسيطة تُظهر حالة الكلمات القياسية، أي يجب كتابة الحرف الأول من كل كلمة بحرف كبير. باستخدام دالة PROPER ، يمكنك تغيير حالات عدم انتظام الأحرف إلى حالة قياسية أنيقة.
شغّل جدول بيانات Excel 2010 الذي تريد تطبيق الدالة PROPER عليه. على سبيل المثال، أدرجنا جدولًا بسيطًا يحتوي على حقلي " الاسم" و "الشارع" مع كلمات بأشكال مختلفة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

سوف نستخدم الدالة PROPER لتغيير حالة قيم البيانات في حقل الاسم والشارع .
بناء جملة الدالة PROPER هو؛
=PROPER(النص)
يمكن وضع نص الوسيطة الفردية مباشرةً في سلسلة نصية أو في موقع الخلية التي يوجد فيها. أولاً، نحتاج إلى إنشاء حقلين جديدين: الاسم الصحيح والعنوان الصحيح.

الآن سوف نكتب هذه الوظيفة في الصف الأول من الحقل PROPER Name على النحو التالي؛
=PROPER(B2)
B2 هو موقع الخلية حيث يكون الاسم بأحرف غير منتظمة، وسوف يتغير الاسم إلى شكل موحد.

الآن، اسحب علامة الزائد نحو نهاية العمود لتطبيقها. ستلاحظ أن الأسماء في حقل "الاسم الصحيح" أصبحت الآن بأحرف كبيرة.

لعرض القيم الأبجدية الرقمية في حقل "العنوان الصحيح" في الحالة القياسية، سنكتب الدالة نفسها مع موقع خلية مختلف كمعامل. سيؤدي ذلك فقط إلى تغيير الحروف الأبجدية إلى الشكل الصحيح، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك أيضًا الاطلاع على وظائف Excel التي تمت مراجعتها مسبقًا؛ ADDRESS ، FACT (factorial)، MAX، MIN، MAXA، MINA وEXACT، الوظائف المنطقية، INFO، SUMSQ ، DOLLAR ، SUMPRODUCT ، SUMIF ، COUNTIF ، VLOOKUP ، HLOOKUP ، PMT ، & LEN .