Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتمتع برنامج Excel بجودة متأصلة في العمل مع ملف XML حتى لو لم يتوافق مع المعايير المقبولة عالميًا، فقد يحتوي ملف XML على بيانات في
Excel 2010: العمل مع تنسيق XML
يتميز برنامج Excel بقدرته على التعامل مع ملفات XML حتى لو لم تكن متوافقة مع المعايير المقبولة عالميًا. قد تحتوي ملفات XML على بيانات بتنسيقات غير متوافقة، مما قد يؤدي في النهاية إلى مشكلة تبادل البيانات بين الأنظمة عبر الإنترنت. يُخفف تحويل البيانات إلى XML من احتمالية مواجهة أي مشكلة تتعلق بعدم التوافق. تُستخدم XML لتخزين البيانات في ملفات أو قواعد بيانات، ومن خلال Excel 2010، يمكنك استرداد البيانات من ملفات XML لإجراء عمليات متقدمة عليها.
يتكون XML من جدول منظم جيدًا، ويحتوي على بيانات متباينة، تتوزع فيها العقد الرئيسية والفرعية في المستند. يدعم XML الوسوم التي يُعرّفها المستخدم، لذا لا توجد قواعد أو قيود يجب اتباعها. للبدء، سنلقي نظرة أولًا على ملف XML البسيط للغاية (بدون مرجع للمخطط).
يحتوي على وسم بسيط يُغلّف بيانات المستخدم، حيث لا توجد قيود أو قواعد مُطبّقة، ما يُتيح لك كتابة وسومك الخاصة. نريد تضمين كتالوج مجموعات الأقراص المضغوطة في ورقة عمل Excel، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن قم بتشغيل Excel 2010، وافتح ورقة العمل التي تريد فتح ملف XML فيها، ومن قائمة ملف ، انقر فوق فتح .
عند النقر، ستظهر نافذة تطلب منك اختيار ملف XML، حدد الملف وانقر فوق فتح.
ستصل إلى مربع حوار فتح XML، اختر الطريقة التي تريد فتح ملف XML بها، يمكنك فتحه للقراءة فقط، أو كجدول XML، أو كـ 'استخدام جزء مهام مصدر XML'، حيث نريد فتحه كجدول XML لذلك سنختار هذا الخيار، ثم نضغط على موافق.
إذا لم يكن ملف XML لديك يشير إلى مخطط، فسينشئه لك Excel. بما أننا نفتح ملف XML بسيطًا بدون أي مرجع مخطط، والذي يحتوي على وسوم XML أساسية، فانقر على "موافق".
الآن سوف ترى ملف XML في ورقة البيانات بإعدادات Excel الافتراضية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن في Excel، يمكنك إنجاز الكثير باستخدام ملفات XML، مثل البحث عن البيانات وفرزها وتصفيتها، وتطبيق الصيغ والشروط والقواعد على الجزء المطلوب من البيانات، وتحليلها باستخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات البيانية والمخططات الشريطية، وإنشاء رسومات SmartArt للبيانات لفهمها بشكل أفضل. في الواقع، سهّل Excel تحرير ملفات XML بشكل كبير.
لتصفية ملف XML، حدد الخيارات المطلوبة من القائمة المنسدلة للخلية. لعرض ألبومات سنة إصدار محددة، فعّل مربع الاختيار المحدد فقط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك أيضًا فرز البيانات من قائمة السياق المنسدلة. انقر على " موافق" لعرض النتائج.
هنا يمكنك رؤية أن البيانات تمت تصفيتها الآن كما طلبنا.
عند حفظ المستند، حدد اسم ملف XML. عند فتح ملف XML، ستلاحظ أنه يحتوي الآن على مرجع المخطط، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول الفرق بين المرجع المطلق والنسب وكيفية تقسيم الأعمدة .
تصدير البريد وجهات الاتصال والملاحظات والمهام والمواعيد في Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 على خيارات تصدير شاملة بشكل افتراضي، ولكنها ليست كافية ولا يسهل تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك في ملفات متعددة
هل برنامج Outlook 2010 بطيء؟ نزّل رأس البريد الإلكتروني فقط
قد يكون تشغيل Outlook 2010 دون اتصال بالإنترنت مفيدًا إذا كنت ترغب في تنفيذ أي مهمة أخرى غير البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كان لديك 100 رسالة بريد إلكتروني ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً لقراءتها؟
تغيير إعدادات الخط الافتراضي للبريد الإلكتروني والمظهر في Outlook 2010
يعد تغيير إعدادات الخط وإضافة صورة للخلفية في Outlook 2010 أمرًا سهلاً للغاية، حيث يمكنك تغييره من إعداد الخط الموجود في إنشاء البريد
حماية المستندات والأشكال في Visio 2010
لا يدعم Visio 2010 الحماية عالية المستوى كغيره من الإصدارات. عند إنشاء مخطط معقد في Visio، قد تحتاج إلى حماية كليهما.
Outlook 2010: إشعار تنبيه البريد من مرسل محدد
لا شك أن تنبيه البريد الإلكتروني على سطح المكتب يعد ميزة رائعة في Outlook 2010، ولكن يحدث أحيانًا أنك لا ترغب في تلقي تنبيه في كل مرة تصلك رسالة جديدة
Excel 2010: دالة العنوان
يتضمن Excel 2010 نوعين من المراجع، أي المطلق والنسبي، وهذه الأنواع من المراجع مهمة جدًا عند التعامل مع الصيغ
Excel 2010: الدالة PROPER
أحيانًا، أثناء ملء الخلايا في جدول بيانات، نحاول ملؤها بسرعة، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء في كتابة الكلمات في الخلايا.
تغيير إعدادات وأنماط الخطوط الافتراضية في Word 2010
الخط الافتراضي لبرنامج Word 2010 هو Calibri، والذي لا يزال غير شائع بين المستخدمين، ولكن برنامج Word 2010 مرن بما يكفي للسماح للمستخدمين بتغيير الخط الافتراضي
Outlook 2010: وضع علامة على العناصر كمقروءة عند عرضها في جزء القراءة
ربما لاحظت في أغلب الأحيان أنه عند عرض البريد الإلكتروني في جزء القراءة، يحتفظ Outlook 2010 بحالة البريد الإلكتروني على أنها غير مقروءة وهذا هو بالضبط