عند العمل على ورقة بيانات تُدخل نفس نوع البيانات في الخلايا، سيصبح من الممل جدًا كتابة نفس البيانات مرارًا وتكرارًا. لتجنب كتابة نفس البيانات، يمكنك إنشاء قائمة بيانات سيتم استخدامها لأي عدد من المرات. يوفر Excel 2010 ميزة التحقق من صحة البيانات ، وهي مفيدة جدًا لإنشاء القوائم.
افتح ورقة بيانات إكسل التي تريد إنشاء نماذج للتحقق من صحة البيانات فيها. أدرجنا ورقة عمل لتقييم الطلاب، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن، أدخل بعض البيانات في حقول أخرى تتوافق مع نوع بيانات حقول الاسم ، والدورة ، والدرجة على التوالي. على سبيل المثال، أنشأنا ثلاثة حقول جديدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن قم بتحديد حقل الاسم وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق "التحقق من صحة البيانات".


انقر على زر " السماح " المنسدل، ثم اختر "قائمة" من مربع حوار " التحقق من صحة البيانات" . حدد الحقل المصدر الذي تريد إنشاء القائمة منه.

الآن، حدد الحقل وانقر على زر التحقق من البيانات في مربع حوار التحقق. يمكنك تحديد حقول متعددة بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

ستصل إلى مربع حوار التحقق من صحة البيانات مرة أخرى، انقر فوق موافق لتضمين القائمة في حقل الاسم .

ستلاحظ وجود زر القائمة المنسدلة مرفق بكل خلية في حقل الاسم والتي تتضمن أسماء الطلاب.

انقر على زر القائمة المنسدلة لملء حقل الاسم .

الآن كرر العملية المذكورة أعلاه مع حقل الدورة والعلامات لإدراج قائمة بالدورات والدرجات في الحقول ذات الصلة كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.


الآن يمكنك أن ترى أننا قمنا بملء حقول الاسم والدورة والدرجة من خلال تطبيق التحقق من صحة البيانات من خلال القائمة.
