كيفية تعيين ورقة عمل افتراضية في برنامج Excel لحزمة Office 365

عادةً ما يعيد برنامج Excel فتح المصنف على ورقة العمل التي كانت نشطة عند آخر حفظ له. إذا كنت ترغب في ظهور علامة تبويب معينة - مثل لوحة المعلومات أو صفحة التعليمات أو الملخص - عند فتح الملف، يمكنك ضبط هذا السلوك باستخدام ماكرو VBA صغير في إصدار سطح المكتب من Excel لـ Microsoft 365. يقوم الماكرو بتنشيط ورقة العمل التي تحددها في كل مرة يُفتح فيها المصنف.

تتطلب هذه الطريقة مصنفًا يدعم وحدات الماكرو، وتعمل فقط عند السماح بتشغيل وحدات ماكرو VBA. يستطيع برنامج Excel للويب فتح ملف بامتداد .xlsm، ولكنه لا يُشغّل وحدات ماكرو VBA. إذا كنت لا ترغب في استخدام وحدات الماكرو، فحدد الورقة المطلوبة قبل حفظ المصنف وإغلاقه؛ ​​سيتذكر Excel عادةً آخر ورقة نشطة.

1. اختر ورقة العمل الافتراضية وقم بتسميتها

افتح المصنف في تطبيق Excel على سطح المكتب. ابحث عن ورقة العمل التي تريد أن يراها المستخدمون أولاً. أعد تسمية علامة التبويب باسم واضح وثابت إذا لزم الأمر: انقر نقرًا مزدوجًا على علامة تبويب الورقة، واكتب اسمًا مثل " الرئيسية" ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال. يجب أن تتطابق أسماء الأوراق في VBA مع اسم علامة التبويب تمامًا، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم.

تأكد من أن الورقة عبارة عن علامة تبويب ورقة عمل، وليست ورقة مخطط. إذا كنت تخطط لإعادة تسميتها لاحقًا، فتذكر تحديث الماكرو أيضًا.

2. افتح محرر VBA وحدد ThisWorkbook

1. بعد فتح المصنف، اضغط على Alt+F11 في نظام ويندوز لفتح محرر Visual Basic for Applications (VBA). أما في نظام ماك، فاستخدم علامة تبويب المطور في برنامج إكسل واختر Visual Basic ؛ قد تختلف اختصارات لوحة المفاتيح باختلاف لوحة المفاتيح والإصدار.
2. إذا كانت لوحة مستكشف المشروع مخفية، فاختر عرض > مستكشف المشروع أو اضغط على Ctrl+R في نظام التشغيل Windows.
3. في مستكشف المشروع، قم بتوسيع المشروع الخاص بملف العمل الخاص بك، ثم قم بتوسيع كائنات Microsoft Excel .
4. انقر نقراً مزدوجاً على ThisWorkbook . في نافذة التعليمات البرمجية، اضبط القائمة المنسدلة اليسرى على Workbook والقائمة المنسدلة اليمنى على Open . قد يقوم Excel بإنشاء Workbook_Openالإجراء الفارغ لك.

3. أضف ماكرو Workbook_Open

أدخل هذا الرمز في نافذة رمز ThisWorkbook . استبدله Mainبالاسم الدقيق لورقة العمل التي اخترتها.

Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.Worksheets("Main").Activate
End Sub

يتم تشغيل هذا Workbook_Openالحدث عند فتح المصنف، وتقوم هذه Activateالطريقة بتنشيط ورقة العمل المحددة. احتفظ بإجراء هذا الحدث في ThisWorkbook ، وليس في وحدة نمطية قياسية أو في نافذة التعليمات البرمجية الخاصة بورقة العمل.

4. احفظ المصنف كملف بامتداد .xlsm

1. ارجع إلى برنامج Excel وحدد ملف > حفظ باسم (أو حفظ نسخة ، حسب إعداداتك).
2. في قائمة أنواع الملفات، اختر مصنف Excel الممكّن للماكرو (*.xlsm) .
3. احفظ الملف. إذا حذرك برنامج Excel من أنه لا يمكن حفظ كود VBA في مصنف خالٍ من وحدات الماكرو، فاختر الخيار الذي يحتفظ بالتنسيق الذي يدعم وحدات الماكرو.
4. أغلق المصنف، ثم أعد فتح ملف .xlsm المحفوظ للتأكد من أنه يفتح على الورقة المحددة.

قيود هامة وملاحظات أمنية

• يجب السماح باستخدام وحدات الماكرو. قد يحظر برنامج Excel وحدات الماكرو بناءً على إعدادات مركز التوثيق، أو مصدر الملف، أو سياسة المؤسسة. فعّل وحدات الماكرو فقط في الملفات التي تثق بها؛ ولا تُضعف إعدادات الأمان لمجرد تفعيل هذه الميزة.
• لا يدعم المتصفح تشغيل VBA. يمكن لبرنامج Excel للويب عرض وتعديل المصنفات التي تدعم وحدات الماكرو، ولكن لن يتم تنفيذ ماكرو حدث الفتح هناك. افتح الملف في تطبيق سطح المكتب للاستفادة من هذه الميزة.
• يحتاج المستلمون إلى برنامج Excel متوافق على أجهزة سطح المكتب وإذن لتشغيل الماكرو. أخبر أي شخص تشارك معه المصنف بوظيفة الماكرو. في حال حظر الماكرو، سيظل بإمكان المصنف الفتح، لكن الماكرو لن يُفعّل الورقة الافتراضية.
• حافظ على تزامن اسم ورقة العمل. إذا قمت بإعادة تسمية ورقة العمل المستهدفة أو حذفها، فقم بتحديث الاسم المُقتبس في الكود. وإلا، فقد يفشل الماكرو عند فتح المصنف.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يفتح المصنف على ورقة عمل مختلفة

تأكد من وجود الكود داخل كائن ThisWorkbook الخاص بالمصنف الصحيح ، وأن اسم الإجراء مطابق تمامًا Workbook_Open. تحقق من تطابق اسم ورقة العمل مع اسم علامة التبويب، ثم احفظ الملف بامتداد .xlsm، وأعد فتحه في تطبيق سطح المكتب مع تفعيل وحدات الماكرو.

اختفى الماكرو بعد الحفظ

لا يحتفظ تنسيق .xlsx القياسي بشفرة VBA. استخدم تنسيق .xlsm لمصنف Excel يدعم وحدات الماكرو، أو استعد الشفرة واحفظ الملف مرة أخرى بالتنسيق الصحيح.

أحتاج إلى الملف فقط لأتذكر ورقة العمل الأخيرة التي قمت بها

قد لا تحتاج إلى ماكرو. حدد ورقة العمل التي تريد عرضها في المرة القادمة، واحفظ المصنف، ثم أغلقه. عادةً ما يستعيد برنامج Excel آخر ورقة عمل نشطة، ولكن هذا ليس إعدادًا افتراضيًا ثابتًا: إذا قام شخص ما بحفظ المصنف أثناء تحديد ورقة عمل أخرى، فقد يظهر ذلك النوع من الأوراق عند فتحه مرة أخرى.

مراجع مايكروسوفت الرسمية

• تشغيل ماكرو في برنامج Excel — تعليمات مايكروسوفت لإنشاء Workbook_Openحدث وحفظ مصنف يدعم الماكرو.
• حدث Workbook.Open (Excel) - مرجع حدث VBA.
• العمل مع وحدات VBA البرمجية في Excel للويب - يشرح قيود المتصفح.